Глючить ексель. Чому гальмує Excel? Як зменшити розмір файлу Excel? Рішення проблеми

Начебто давно працюю з офісним пакетом від Microsoft, а з подібною проблемою зіткнувся вперше. Надсилає мені колега файл і просить розібратися із проблемою. У файлі Excel лише 100 рядків, але нормально працювати з ним неможливо. Осередки виділяються з відчутною затримкою. При відкритті файлу процес Excel з'їдає близько 700 мегабайт оперативної пам'ятіта ряд інших симптомів, які не дозволяють нормально працювати з документом.

Перше, що мене насторожило – розмір файлу. Для 100 рядків, розмір 29 мегабайт явно забагато. Насамперед я спробував зберегти файл у режимі сумісності з Office 2003, але позитивного результату це не дало. Файл ще більше збільшився і працювати з ним стало ще важче. Тоді мені нічого не залишалося як звернутися за допомогою до Google. Через кілька спроб формування різних запитів пошук вивів мене на якийсь англомовний форум, де один із учасників запропонував своє вирішення подібних проблем.

Проблема гальм у Excelкрилася у присутності на аркуші робочої книжки більшої кількості графічних постатей. Подивитися список цих фігур ви можете в меню "Головна" -> "Знайти та виділити" -> "Область виділення".

У моєму випадку їх виявилося майже 50 тисяч. Звідки вони взялися – окреме питання. Автор файлу розводить руками, але мені здається, що подібні речі виникають через постійних вставок у файл даних з інших книг. У будь-якому випадку користувач, що склав файл, займався саме копи пастом. Добре, проблему з'ясовано, а як її тепер вирішити? Видаляти графічні фігури через це вікно занадто складно (не забуваємо, Excel як і раніше гальмує).

Ось тут на допомогу нам приходить потужний механізм макросів. Створюємо новий макрос ("Вигляд" -> "Макроси") і копіюємо в нього наступний код:

Dim someShape As Shape For Each someShape In ActiveSheet.Shapes someShape.Delete Next someShape

Код копіюємо прямо у створену процедуру, потім запускаємо його. Excel відразу ж замислиться і приступить до видалення всіх зайвих об'єктів. Мої п'ятдесят тисяч об'єктів було вилучено за 4,5 хвилини. Після завершення процедури вихідний файл схуд аж до 29 кілобайт (!!!).

Впевнений, що цю нотатку читатимуть не лише розробники (моя цільова аудиторія), а й звичайні користувачі. У зв'язку з цим звертаю увагу на код. Він видаляє всі об'єкти з активного аркуша. Під категорію "все" підпадають текстові поля, кнопки і т.д. Якщо у вашому документі є кнопки та інші елементи керування, обов'язково вкажіть фільтр у циклі. Перевірити тип об'єкта, що видаляється, можна так:

If someShape.Type = 17 Then someShape.Delete

Вище наведений код видалятиме лише текстові поля. Ознайомитися з усіма типами фігур ви можете на

Довге відкриття файлів Excel може виникати через:

• великої кількостіформатування застосованого у таблиці
• проблем із принтером
• наявності прихованих об'єктів
• не розумного застосування формул
• величезного розміру файлу, при малій кількості використовуваних даних
• і бог знає ще якихось проблем.

Позбавляємося гальм у Excel

Наявність величезної кількості форматування суттєво гальмує роботу Excel
Уявіть таблицю 65000 рядків і 50 стовпців. Кожна комірка має кольори, унікальний шрифт і розмір тексту. Як гадаєте, буде таким файлом курсор переміщатися спритно? Якщо у вас не MainFrame, то навряд.
Намагайтеся оформлювати лише те, що потрібно оформити. Не застосовуйте форматування до всього стовпця або рядка, якщо можна виділити лише необхідну кількість комірок. Ну а якщо потрапив такий "форматований" файл, то в Excel є чудова кнопка - Очистити Формати

Гальмувати Excel може і через проблеми з принтером
А точніше, якщо не підключений той принтер, який у редакторі вибрано за замовчуванням. Але ця проблема характерна для Екселя 2007 та старших. Запуск файлу відбувається дуже повільно. Виправляється це вибором нового працюючого принтера або включенням працюючого. Або встановленням за замовчуванням віртуального принтера "Microsoft XPS Document Writer"

Наявність прихованих об'єктів
Приховані об'єкти можуть потрапити до таблиці через копіювання даних з іншого файлу. Причому об'єкт переноситься з нульовими розмірами, через що при виділенні його не видно. При великій їх кількості це може суттєво загальмувати роботу.
Відкриваємо проблемний файл і переконуємось, що можемо знайти та виділити приховані об'єкти. Для цього натискаємо Alt+F11, відкриється редактор Microsoft Visual Basic. Натискаємо F4, у списку вибираємо ЕтаКнига Workbook і в полі DisplayDrawingObjects ставимо значення -4104 -xlDisplayShapes. Далі, на Листі Екселя виконуємо Головна - Знайти та виділити - Виділення групи осередків - Об'єкти, натискаємо ОК і потім клавішу Delete. Звичайно, краще зробити копію файлу і потренуватися на ньому.

Перевантаженість формулами
Якщо документ великий, з декількома аркушами та за деякими з них проводиться агрегація даних, то обчислення на слабких машинах, ноутбуках та нетбуках буде проходити повільно та довго. Якщо документ "свій" і його можна переробити, то бажано замінити формули, що не використовуються, - значеннями. Робиться це так. Виділяєте необхідний діапазон осередків, клацаєте правою кнопкою миші та вибираєте Копіювати.

І на цей виділений діапазон клацаєте ПКМ, вибираєте Спеціальна вставка і вказуєте Значення. Таким чином, зменшується кількість формул, якими Excel повинен проводити розрахунки.

Також не забувайте використовувати більш швидкі формули:
Використовуйте якщо помилка, вона відпрацьовує швидше комбінації якщо + ЕОШ
Використовуйте для конвертації логічних значеньу нулі та одиниці.
Переважно використовувати комбінацію ІНДЕКС + ПОШУКПОЗ замість ВПР
МАКС(А1;0) працює швидше ЯКЩО(А1>0;A1;0)

Довге відкриття через великого розміру
Причому часто буває, що кількість даних у таблицях пропорційно не відповідає розміру файлу. Останній найчастіше більше. Це може бути, коли файл побував або знаходиться в Загальному доступі. При встановленні цього режиму Excel веде журнал змін, куди потрапляють усі зміни за період, вказаний у параметрах.
Вимкнути або змінити період можна в Excel 2007 і старше, у вкладці Рецензування - Доступ до книги. І на вкладці Детальніше виставляєте значення, які потрібно.

Якщо документ збережено у форматі xlsx або xls, можна зберегти його у форматі xlsb. І швидкість, з якою відкриватиметься файл, приємно здивує. Збільшення швидкості досягається за рахунок того, що всі дані в цьому файлі зберігаються в бінарному форматі, більш "рідному" для Excel, який вимагає менше ресурсів для аналізу та перетворення документа. Плюс до всього цього, розмір файлу поменшає.

Знову ж таки, якщо документ збережений у форматі xlsx і довго відкривається, можна відкрити його за допомогою будь-якого архіватора (наприклад winrar) і видаляти папки revisions і worksheets. Перша зберігає всі зміни, увімкненому режимі Загальний доступ. Друга папка містить зображення. Ці операції виконуйте на копії файлу. До речі, якщо в документі є зображення, не забувайте стискати їх. Робиться це через вкладку Формат - група Змінити - Стиснення малюнків та вказати кращу якість. Допоможе зменшити розміри зображень, що позитивно вплине на розмір файлу.

Повільно запускатися файл може в Excel 2003 та 2007, якщо документ відкривається з мережного ресурсу. Але при копіюванні на локальний комп'ютер запуск відбувається швидко. Лікується це створенням відсутніх розділів та додаванням значення:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Excel\Security\FileValidation (для 2007)
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Excel\Security\FileValidation (для 2003)
Enableonload=dword:00000000
Цей параметр відключає функцію Office File Validation, яка відповідає за перевірку двійкового формату файлу та перевіряє, чи він відповідає формату файлу MS Office.

Включаємо\Отклчючаем багатопоточні обчислення
Цей параметр знаходиться в Налаштування - Додатково - вкладка Формули. За наявності кількох ядер процесора потрібно включити цей пункт і вказати кількість потоків, що дорівнює кількості ядер. Якщо додатком гальмувало і до цього з увімкненим параметром, то відключіть. В ідеалі, це налаштування прискорює роботу під час роботи з формулами.

Сподіваюся, після всіх маніпуляцій файл у вас більше не буде довго відкриватися, а Excel не гальмуватиме при запуску.
І нижче, дуже цікаве та докладне відео з коментарями, як прискорити роботу Excel

Проблема, що виникла з Microsoft Excel 2016 на комп'ютері клієнта, при цьому сам комп'ютер працює «без гальм» і зависань.

Встановлено ліцензійні Windows 10 та Microsoft Office 2016.

Microsoft Excel гальмує при спробі введення значення в комірку, реагуючи з великою затримкою (близько 10 секунд).

При цьому файл таблиці є невеликим, таблиця створена на комп'ютері, а не експортована з зовнішнього додатку(Наприклад 1С).

Проблема криється у слабкій конфігурації даного комп'ютера(При цьому її достатньо для роботи зручної роботи комп'ютера).

[Файл]➙ [Параметри] ➙ [Додатково] ➙ [Екран] ➙ [Вимкнути апаратне прискорення обробки зображення] ➙ [ОК]

Зображення 1. Microsoft Excel 2016 вимкнути апаратне прискорення обробки зображення

Після виконання даної дії, основна проблема зі швидкістю введення даних у комірки була усунена, але було видно невелику затримку з меню.

Додатково були внесені зміни до параметрів швидкодії Windows 10 (дані параметри доступні у властивостях системи).

➙ ➙ [Додатково] ➙ [Швидкодія] ➙ [Візуальні ефекти] ➙ [Особливі ефекти] ➙ [ОК]

Було встановлено такі параметри:

Зображення 2. Windows 10 покращення швидкодії

Ця дія дозволила повністю усунути гальмування під час роботи Microsoft Excel 2016.

У цій статті розглядаються дії щодо усунення неполадок, які можуть допомогти усунути найбільш поширені проблеми при отриманні Excel не відповідає помилки, Excel зависає або перестає працювати після запуску його, або відкрийте книгу Excel. Такі проблеми можуть виникнути з однієї або кількох з наведених нижче причин.

Дотримуйтесь наданих рішень у цій статті у порядку. Якщо ви спробували раніше одним із таких способів не допоміг, перейдіть до наступного перевіряйте у списку.

Запустіть Excel у безпечному режимі

Безпечний режим дозволяє запустити Excel без виникнення певного запуску програми. Можна відкрити Excel в безпечному режимі, натиснувши та утримуючи Ctrl при запуску програми, або використовуючи параметр/safe(/ Safe excel.exe) під час запуску програми з командного рядка. При запуску Excel у безпечному режимі, він пропускає функції та параметри, такі як додатковий автозавантаження, змінених панелей інструментів, папку xlstart та надбудови Excel. Проте надбудови COM будуть виключені.

Якщо проблему вдалося вирішити після запуску Excel у безпечному режимі, див. Виправлення неполадок, що виникають під час завантаження Excel .

Якщо проблема не вирішена після запуску Excel у безпечному режимі, перейдіть до наступного пункту списку.

Встановлення останніх оновлень

За потреби можна задати Центр Оновлення Windowsдля автоматичного завантаженнята установки рекомендовані оновлення. Встановлення ніяких важливих рекомендацій та оптимізації оновлень часто можна усунути проблем з заміною застарілих файлів і коригувати вразливості. Встановлення останніх оновленьдля Office, виконайте такі дії: Оновлення Office та комп'ютера .

Якщо інсталяція останніх оновлень для Office не вирішила проблему, перейдіть до наступного списку.

Перевірка того, що Excel не використовується іншим процесом

Якщо Excel використовується іншим процесом, ця інформація відображатиметься у рядку стану у нижній частині вікна Microsoft Excel. При спробі інших дій Excel під час роботи, Excel може не відображатися. Зачекайте, поки в процесі завершення завдання працювати, перед активацією інші дії.

Якщо Excel не використовується іншим процесом, перейдіть до наступного пункту у списку.

Виявлення можливих проблем із надбудовами

Хоча надбудов можна розширити можливості, вони можуть іноді заважали або конфліктів з Excel. Спробуйте запустити Excel без надбудов, щоб побачити, якщо проблема не зникне.

Виконайте одну з наведених нижче дій.

• Якщо ви використовуєте систему Windows 10, виберіть Пуск > Усі програми > Система Windows > виконати >введіть Excel/safeу вікні " виконати", а потім натисніть кнопку ОК.

  Якщо ви використовуєте Windows 8, виберіть команду виконатиу меню програми > введіть Excel/safeу вікні " виконати", а потім натисніть кнопку ОК.

  Якщо ви використовуєте Windows 7, натисніть кнопку Пуск >введіть Excel/safe у поле Знайти програми та файли, а потім натисніть кнопку ОК.

Якщо проблему вирішено, клацніть Файл > Параметри > Надбудови.

Оберіть надбудови COMта натисніть кнопку Перейти.

Зніміть усі прапорці у списку та натисніть кнопку ОК.

Закрийте програму Excel і знову запустіть її.

Якщо проблема не виникає при запуску Excel, почніть Увімкнення надбудовами один під час, доки не дозволяє. Це дозволить з'ясувати, які надбудови є причиною проблеми. Переконайтеся, що й перезапустіть кожного разу, коли ввімкнено надбудову Excel.

Якщо вимкнення надбудов не вирішило проблему, перейдіть до наступного пункту у списку.

Проаналізуйте відомості про файл Excel та вміст

Файли Excel можуть знаходитись на комп'ютері протягом тривалого часу. Вони будуть оновлені до версії і часто будуть пересилатися з одного користувача іншому користувачеві. Як правило, користувач успадковує файл Excel, але не знаєте, що включено у файл. Наступне може призвести до продуктивності або пошкоджених питань:

Створення посилань на непарну кількість елементів у аргументах формули масиву.

Сотні чи можливо тисяч об'єктів прихованих або 0 висота та ширина.

Зайвим стилі, викликані часто використовувані при копіюванні та вставці книги.

Певні імена зайві та неприпустимі.

Якщо ці дії не вирішили проблему, перейдіть до наступного пункту у списку.

Встановіть прапорець чи файл створюється за сторонніх розробників

Іноді програмою стороннього створюються файли Microsoft Excel. У цьому випадку файли можуть бути створені неправильно, а деякі функції можуть працювати неправильно під час відкриття файлів у Microsoft Excel. У цьому випадку перевірки можливостей у нові файли з-за меж додаток стороннього виробника. Якщо функції працюють правильно, необхідно переконатися, що третій стороні про проблему.

Якщо після перевірки поза програмою сторонніх вашу проблему не усунуто, перейдіть до наступного пункту у списку.

Виконайте Вибірковий запуск, щоб визначити, чи конфліктує програма, процес або служба за допомогою Excel

При запуску WindowsДеякі програми та служби почали автоматично, а потім запустити у фоновому режимі. Ці програми та служби можуть заважати іншому програмного забезпеченняна комп'ютері. Виконання Вибірковий запуск (також відомий як «чисте завантаження») допомагає виявити проблеми з програмами конфліктуючих. Виконайте Вибірковий запуск, виберіть одне з наведених нижче посилань залежно від встановленої версії Windows, а потім дотримуйтесь інструкцій, наведених у статті:

Вибірковий запуск використовується для виявлення образливого процесу, служби або програми, що конфліктує з Excel.

Якщо після повторного створення профілю проблема не вирішена, перейдіть до наступного пункту у списку.

Відновлення програм Office

Відновлення програм Office може усунути проблеми з Excel не відповідає, зависає або зависає рахунок автоматичного виправлення помилок у файлах Office. Щоб отримати інструкції, див. Відновлення програм Office .

Якщо Office не вирішить проблему, перейдіть до наступного пункту у списку.

Перевірка актуальності версії антивірусної програми та наявності конфліктів із Excel

Якщо антивірусну програму не оновлено, Excel може працювати неправильно.

Перевірка актуальності антивірусної програми

Для захисту від нових вірусів постачальники антивірусних програм періодично випускають оновлення, які можна завантажити з Інтернету. Завантажте останні оновлення, відвідавши сайт постачальника антивірусної програми.

Список постачальників антивірусних програм див. у статті Розробники антивірусного програмного забезпечення для Windows.

Перевірка наявності конфліктів із Excel антивірусної програми:

Якщо антивірусна програма підтримує інтеграцію з Excel, можна зіткнутися з проблемами продуктивності. У такому разі можна вимкнути інтеграцію Excel із антивірусною програмою. Також можна вимкнути всі надбудови антивірусної програми, встановлені в Excel.

Важливо:Зміна параметрів антивірусної програми може призвести до вразливості комп'ютера для вірусних, шахрайських або шкідливих атак. Корпорація Майкрософт не рекомендує змінювати параметри антивірусної програми. Використовуйте це рішення на свій страх та ризик.

Можливо, вам доведеться звернутися до постачальника антивірусної програми, щоб дізнатися, як налаштувати її таким чином, щоб унеможливити інтеграцію з Excel або сканування в Excel.

додаткові відомості

Додаткові способи усунення несправностей

Якщо методи, згадані раніше не вирішили проблему, проблема може бути або файл певних або навколишнього середовища. Нижче описується усунення додаткових проблем, які можуть призвести до збою або повісити в Excel.

Факторів довкілля

Усунення несправностей збої факторів навколишнього середовища є менш важливим, ніж вміст файлу та надбудови. Допоможуть визначити причину проблеми, виконавши такі дії:

Виконуйте поради щодо усунення несправностей.

Перевірка файлів у cleanest середовищі.

У наступних розділах описано деякі області, які варто дізнатися.

Де зберігається файл

Переміщення файлу на локальному комп'ютерідопоможуть визначити, чи є проблема з файлом або в якому файл збережено. Деякі проблеми можуть виникнути при збереженні файлу Excel через мережу або веб-сервер. Рекомендовано зберегти файл на локальному комп'ютері. Це слід робити у таких випадках:

Перенаправлення папки «Документи» на розташування сервера

Автономні файли

Відкриття файлів із SharePoint або Webfolder

Віддалений робочий стіл або Citrix

Мережевих пристроїв

Віртуалізоване середовище. додаткові відомостіпро програмне забезпечення корпорації Майкрософт, яка виконується у віртуалізованому середовищі наступної статті: Політика підтримки для запуску у програмному забезпеченні віртуалізації обладнання сторонніх програмного забезпечення Майкрософт .

Пам'яті

Файли Excel можуть стати досить великими при додаванні великої кількості форматування та фігур. Переконайтеся, що вона має досить оперативну пам'ять для запуску програми. Вимоги до системи для набору програм Microsoft Office перейдіть до таких статей Майкрософт:

Office 2010 реалізовано власні 64-розрядні версії продуктів Officeперевагами більшої ємності обробки. Щоб дізнатися більше про 64-розрядну версію Office, перейдіть до таких статей Майкрософт:

Принтери та драйвери відео

При запуску Excel, вона перевіряє принтера за промовчанням та відео драйвери, які відображатимуться в книгах Excel. Excel інтенсивна принтер і буде працювати повільніше, якщо при збереженні файлів Excel сторінки. Тестування файлу, використовуючи різні принтери, наприклад драйвер принтера запису XPS-документів Microsoft або відеодрайвера VGA, буде визначити, чи є проблема з певним принтером або відеодрайвера.

Якщо ви все ще червоні або пошкоджені після виникли проблеми в Excel під час роботи за допомогою роздільної здатності описані тут, потрібно зв'язатися служби підтримки Microsoft для інтерактивного усунення несправностей.

додаткові відомості

Ви завжди можете поставити запитання фахівцеві Excel Tech Community , попросити допомоги у спільноті Answers community , а також запропонувати нову функціюабо покращення на веб-сайті