Порядок заповнення форми 3 інформ. Звіт «3-інформ

3-ІНФОРМ 2018 року – річна форма звіту про використання інформаційних та комунікаційних технологій, який необхідно подавати до органів статистичного спостереження. Про те, хто повинен здавати цей звіт, у які терміни він здається, і про порядок його заповнення ви дізнаєтеся з наведеного нижче матеріалу. Також тут є зразок заповненого звіту.

Хто має звітувати за формою 3-інформ статистика за підсумками 2018 року?

Форму 3-ІНФОРМ статистику 2018 року затверджено наказом Росстату Наказ Росстату від 06.08.2018 № 487 (ред. від 14.01.2019). Даний бланк призначений для збору відомостей про використання інформаційних та комунікаційних технологій та виробництво обчислювальної техніки, програмного забезпеченнята надання послуг у цих сферах. Зважаючи на специфічність звіту, керівництву рекомендується призначити відповідальною особою за заповнення форми спеціаліста в даній галузі.

Здати такий звіт зобов'язані всі суб'єкти підприємницької діяльності (крім малих підприємств), зайняті у певних галузях. Звіт подається до органів статистичного спостереження за підсумками звітного року у строк не пізніше 25 березня наступного року, тобто за 2018 рік треба звітувати не пізніше 25.03.2019.

Надання цієї звітності є обов'язковим для юридичних осіб, що працюють у сферах:

• лісового господарства, лісозаготівель та надання послуг у цих галузях;
• рибальства та рибництва;
• видобутку корисних копалин;
• обробних виробництв;
• виробництва та розподілу електроенергії, газу, води;
• будівництва;
• оптової та роздрібної торгівлі;
• ремонту автотранспорту, мотоциклів, побутових виробів та предметів, призначених для особистого користування;
• транспортування та зберігання;
• послуг готелів та ресторанів;
• інформації та зв'язку;
• фінансової складової діяльності;
• операцій з нерухомістю, оренди та надання послуг;
• державного управління та забезпечення військової безпеки;
• соціального страхування (крім діяльності з експлуатації та управління місцями позбавлення волі, щодо надання реабілітаційної допомоги колишнім ув'язненим, діяльності із забезпечення громадського порядку та безпеки);
• вищої професійної освіти;
• охорони здоров'я та надання соціальних послуг;
• організації відпочинку та розваг, культури та спорту.

Якщо компанія має філії або відокремлені підрозділи (далі - ОП), то бланк звіту надається до органів статистики окремо за місцем обліку кожного ОП. Головна фірма звітує лише за себе.

Здавати цей звіт можна як у електронному вигляді, і на паперових носіях.

Про те, де дізнатися, яку звітність вам потрібно буде здавати в органи Росстату, читайте в матеріалі .

Інструкція із заповнення форми 3-ІНФОРМ статистика

Звіт 3-інформ статистика складається з титульного листаі двох розділів, кожен з яких включає певні таблиці.

Заповнюємо титульний лист.

1. У заголовку форми вказуємо рік, протягом якого складається звіт.
2. У полі «Найменування компанії» вказуємо повну назву відповідно до установчих документів та скорочену назву у дужках. Якщо звітуємо за філію, то спочатку пишемо назву філії, а потім назва головної компанії.
3. У полі адрес вказуємо юридичну адресу. Якщо юридичну та фактичну адреси не збігаються, то після юридичної пишемо фактичну. Якщо ВП немає юридичної адреси, то вказується лише фактичне місцезнаходження. Формат заповнення: індекс, регіон, місто, вулиця, будинок, офіс.
4. У полі ОКПО заповнюємо код підприємства.

Заповнюємо розділ I «Використання інформаційних та комунікаційних технологій».

1. Для заповнення рядків 101-115 необхідно відповісти на задані питанняі проставити коди: 1 - у разі позитивної відповіді або 2 - у разі негативної.
2. Рядки 201-203 заповнюються, якщо компанія займається продажем товарів (робіт, послуг) та використовує інтернет та/або екстранет, інші глобальні інформаційні мережі.
3. Рядки 204-208 заповнюються за напрямками використання веб-сайту (якщо раніше у графі 3 рядка 109 було вказано код 1, що означає наявність веб-сайту).
4. У рядках 301-305 необхідно проставити кількість комп'ютерів, що використовувалися за звітний рік, включаючи орендовані, отримані безоплатно і т.д.
5. Рядки 306-308 заповнюються відповідно до швидкості підключення до інтернету (проставляється відповідний код).
6. У рядках 309-325 у графі 3 необхідно проставити цифровий код 1 у разі використання наведених у переліку програм або цифру 2, якщо ПЗ не використовувалося, а у графі 4 вказати, який із зазначених у графі 3 програмних засобів є російським.
7. Рядки 326-336 також заповнюються кодами 1, 2 у разі використання засобів захисту відповідно до запропонованого списку.
8. У довідці 5 у графі 2 наводиться код класу програм для ЕОМ та баз даних. У графі 3 відображається використання російського програмного забезпечення, зазначеного у графі 2.
9. У рядках 401-431 проставляється код 1 або 2 залежно від цілей використання Інтернету у звітному періоді.
10. Рядок 432 розповість про задоволеність якістю електронних держпослуг.
11. У рядках 433-435 необхідно проставити кількість кореспонденції різного роду, відправленої до органів держвлади або місцевого самоврядування (загалом та з використанням системи міжвідомчого електронного документообігу). Ці рядки заповнюють федеральні органивиконавчої влади, органи виконавчої влади суб'єктів РФ, які використовують локальні обчислювальні мережі, Інтернет, екстранет, інтранет, інші глобальні мережі або веб-сайт.
12. У рядках 501-512 проставляються суми витрат на закупівлю комунікаційних та інформаційних технологій. Дані заповнюються у тис. руб.
13. У рядках 601-607 необхідно проставити кількість співробітників, що працюють у фірмі: загальна кількість окремих фахівців і розкладка по тих, хто використовує комп'ютери, інтернет та засоби доступу до інтернету.

Розділ II заповнюють ті компанії, які зайняті виробництвом обчислювальної техніки, програмного забезпечення або продають ці засоби, а також надають послуги в галузі інформаційних технологій.

1. Підрозділ 7 необхідно заповнити відомостями про відвантажені товари власного виробництва, виконані власними силами роботи та послуги. Дані заповнюються у тис. руб. без ПДВ, акцизів та аналогічних обов'язкових платежів.
2. У підрозділі 8 надаються дані про продаж товарів невласного виробництва. Дані також заповнюються у тис. руб. без ПДВ, акцизів та аналогічних обов'язкових платежів.

Заключною для звіту стає запис про дані особи, відповідальної за заповнення форми. Тут же ця особа проставляє свій підпис.

ВІДОМОСТІ ПРО ВИКОРИСТАННЯ ІНФОРМАЦІЙНИХ І КОМУНІКАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ І ВИРОБНИЦТВІ ВИЧИСЛЮВАЛЬНОЇ ТЕХНІКИ, ПРОГРАМНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ТА НАДАННЯ ПОСЛУГ

Надають:

Юридичні особи (крім суб'єктів малого підприємництва):

Територіальному органу Росстату у суб'єкті Російської Федераціїза встановленою їм адресою.

Наказ Росстату:
Про затвердження форми

від 18.05.2011 № 248

Вказівки щодо заповнення форми федерального статистичного спостереження

1. Форму федерального статистичного спостереження № 3-інформ «Відомості про використання інформаційних та комунікаційних технологій та виробництво обчислювальної техніки, програмного забезпечення та надання послуг у цих сферах» надають юридичні особи, крім суб'єктів малого підприємництва, які здійснюють всі види економічної діяльності за Загальноросійським класифікатором видів економічної діяльності ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1.), крім сільського господарства, мисливства та надання послуг у цих галузях; діяльності із забезпечення громадського порядку та безпеки; дошкільної, початкової загальної, основної загальної, середньої, початкової та середньої професійної освіти; видалення стічних вод, відходів та аналогічної діяльності; діяльності громадських об'єднань).

2 . Юридична особа заповнює справжню форму та надає її до територіального органу Росстату за місцем свого знаходження.

За наявності в юридичної особи відокремлених підрозділів (філій) форма заповнюється як у кожному відокремленому підрозділу (філії), і по юридичній особі без цих відокремлених підрозділів (філій).

Заповнені форми надаються юридичною особоювтериторіальні органи Росстату за місцем знаходження відповідного відокремленого підрозділу (за відокремленим підрозділом, філією) та за місцем знаходження юридичної особи (без відокремлених підрозділів, філії). У разі коли юридична особа (його відокремлений підрозділ, філія) не здійснює діяльність за місцем свого знаходження, форма надається за місцем фактичного здійснення ними діяльності.

Керівник юридичної особи призначає посадових осіб, які уповноважені надавати статистичну інформацію від імені юридичної особи.

3. В адресній частині вказується повне найменування організації, що звітує, відповідно до установчих документів, зареєстрованих у встановленому порядку, а потім у дужках – коротке найменування. На бланку форми, що містить відомості з відокремленого підрозділу юридичної особи, вказується найменування відокремленого підрозділу та юридичної особи, до якої воно належить.

По рядку «Поштова адреса» вказується найменування суб'єкта Російської Федерації, юридичну адресу з поштовим індексом; якщо фактична адреса не співпадає з юридичною, то вказується також фактична поштова адреса. Для відокремлених підрозділів, які не мають юридичної адреси, зазначається поштова адреса з поштовим індексом.

Юридична особа проставляє в кодовій частині форми у графі 2, код Загальноросійського класифікатора підприємств та організацій (ОКПО) на підставі Повідомлення про присвоєння коду ОКПО, що надсилається (видається) організаціям територіальними органами Росстату.

4. Враховуючи спеціалізований характер цього спостереження, для заповнення цієї форми звітності необхідно залучати керівників та спеціалістів підрозділів, які забезпечують використання інформаційних та комунікаційних технологій в організації.

Організації, що застосовують спрощену систему оподаткування, надають форму №3-інформ на загальних підставах.

5. І інформаційні та комунікаційні технології (далі ІКТ) - технології, що використовують засоби мікроелектроніки для збирання, зберігання, обробки, пошуку, передачі та подання даних, текстів, образів та звуку.

6. У підрозділі 1 "Загальна інформація"організація відображає відомості про використання ІКТ за видами на кінець звітного року. У разі позитивної відповіді на поставлене запитання у відповідній графі проставляється код 1, інакше у цій графі проставляється код 2. Якщо одночасно у рядках 101, 102, 103 у графі 3 проставлено код 2, то в жодному з рядків 104-111 не може бути вказаний код 1. При коді 1 у рядку 106графі 3 повинен бути зазначений код 1 хоча б в одному з рядків 104 (локальні обчислювальні мережі), 107-110 (глобальні інформаційні мережі). за рядку105при використанні в організаціїлокальної бездротової мережі. Бездротова локальна мережа локальна мережаорганізації, що забезпечує доступ до мережевих сервісів з комп'ютерів або мобільних терміналів персоналу в бездротовому режимі з використанням, наприклад, технології WiFi (за протоколом 802.11 a, b, g, n), технології WiMax (або аналогічної), технології Bluetooth. за рядку 113проставляється код 1у разі використання працівниками виданих ним організацією технічних засобів для мобільного доступу до Інтернету. Виділені технічні коштидля мобільного доступу до Інтернету своїм працівникам: оплачені роботодавцем технічні засоби для мобільного доступу до Інтернету (мобільні телефони, смартфони, комунікатори, GSM/ GPRS/ UMTS/ CDMA/3 Gмодеми).за рядку114у графі 3 проставляється код 1при використанні організацієюнаданих третьою стороною безкоштовних або з відкритим вихідним кодом операційних систем(наприклад, Linux). Це операційні системи, для яких можна отримати вихідний кодбез оплати прав копіювання (поширення).

7. У довідці 1по рядку115«Обіг організації - всього» наводиться вартість відвантажених товарів власного виробництва, виконаних власними силами робіт і послуг, а також виручка від продажу придбаних на стороні товарів (без податку додану вартість, акцизів та інших аналогічних обов'язкових платежів). В рядках 117, 118враховується продаж товарів (власного виробництва, придбаних на стороні), вартість виконаних власними силами робіт та послуг, замовлення на які отримані через глобальні інформаційні мережі. З цією метою можуть використовуватись спеціальні можливості, що надаються на веб-сайті Вашої організації (заповнення спеціального бланка-замовлення; вибір необхідних позицій у каталогах продукції тощо), автоматичний обмін даними. Замовлення, що надійшли на адресу Вашої організації у вигляді звичайного електронного повідомлення, не враховуються.

8.Підрозділ 2 "Фактори, що стримують використання Інтернету"заповнюють усі організації незалежно від того, чи використовувався Інтернет у звітному році, чи планується його використання у майбутньому чи перспектива його запровадження взагалі не розглядається. Значимість перелічених причин ( рядки 201-216) оцінюються за чотирибальною шкалою: незначна або малоістотна - код 1; значна – код 2; основна чи вирішальна – код 3; важко відповісти - код 4.

9. У Довідка 2 «Вигляд підключення та швидкість доступу до Інтернету»по рядку 312проставляється код 1 при використанні в організації для доступу до Інтернету персональних комп'ютерів(ноутбуків) мобільного зв'язку, Що забезпечує швидкість доступу 256 Кбіт/сек і вище. Рядок 312заповнюють організації, що вказали код 1 у рядку 311 у графі 3.

10. У Довідка 6 «Кількість діючих інформаційно-довідкових терміналів (Інфоматів)»по рядку 338наводиться кількість наявних в організації на кінець звітного року діючих інформаційно-довідкових терміналів (інформаційних кіосків, Інфоматів) –універсальних електронних пристроїв, призначених для надання користувачам різноманітних інформації (наприклад, про послуги, що надаються; розклад руху транспорту). У рядок включаються термінали, що перебували на балансі організації, взяті в оренду, у користування, у розпорядження, що надійшли безоплатно, а також отримані на інших умовах. Вони можуть бути встановлені як у будинках організації, так і за їх межами. Витрати на придбання Інфоматів, установку та їх налагодження повинні бути відображені за рядком 502 у графі 3.

11. Підрозділ 4 « Цілі та результати використання Інтернету» заповнюють організації, які використали у звітному році Інтернет, що вказали у рядку 107 графі 3 код 1.

В рядках 401-430Організація пропонує вказати цілі використання Інтернету. По кожному рядку у графі 3 проставляється код 1, якщо у звітному році організація використала мережу для досягнення відповідної мети; інакше проставляється код 2.

Рядок 431заповнюють організації, що вказали код 1 хоча б в одному з рядків 420-430 графи 3. Організації пропонується оцінити якість наданих державних електронних послуг за графою 3 одним із кодів: 1 – повністю задоволені; 2 – частково задоволені; 3 – незадоволені; 4 - важко відповісти.

В рядках 432-438пропонується оцінити, який вплив на діяльність організації мало використання Інтернету; наводиться перелік можливих результатів його застосування. У кожному рядку проставляється код 1, якщо відповідний результат отримано; інакше проставляється код 2.

12. У довідці 7 "Електронний документообіг організації"по рядкам 439-443проставляється код 1, якщо у звітному році організація використовувала електронний документообіг, інакше проставляється код 2. рядках 444, 445пропонується оцінити питому вагу документів (листів, розпоряджень, іншої ознайомчої, інструктивної кореспонденції), надісланих та отриманих організацією до органів державної влади та місцевого самоврядування в електронній формі, загалом відправлених до цих організацій документів одним із кодів: код 1 –< 10%; код 2 – 10-29%; код3 – 30-49%;код 4– 50- 69%; код5 – 70-100%; код 6 – електронні документине відправляли.

13. Довідка 8заповнюють організації, що вказали код 1 у рядку 107 та рядку 110 графі 3. Довідка 8по рядків 446, 447оцінюється питома вага вартості замовлень сировини, товарів (робіт, послуг), переданих Вашою організацією через Інтернет, іншим глобальним інформаційним мережам у загальному обсязі закупівель у звітному році. Враховуються замовлення, оформлені організацією за спеціальною формою, розміщеною на веб-сайті постачальника та заповненої в інтерактивному режимі, або з використанням іншого спеціалізованого програмного забезпечення. Замовлення, передані у вигляді звичайного електронного листа, не враховуються. за рядку 446враховуються замовлення, передані через Інтернет, рядку 447 передані іншими глобальними інформаційними мережами.

14. Довідка9«Напрями використання веб-сайту організаціями, вид економічної діяльності яких, відноситься до коду 75.11 за КВЕД» заповнюють організації, що мають веб-сайт, тобто. вказавши код 1 у рядку 112 графі 3. У довідці 9 зазначаються види розміщеної на веб-сайті інформації, реалізованих програмних рішеньнаприкінці звітного року. У разі їх наявності у відповідних рядках 448-454 у графі 3 проставляється код 1, відсутності – код 2.

за рядку 451проставляється код 1 за наявності на веб-сайті доступу до зареєстрованих баз даних державних органів влади та місцевого самоврядування, що є сукупністю структурованих взаємопов'язаних даних на машиночитаних носіях. Об'єктами обліку баз даних може бути юридичних осіб, об'єкти нерухомості, земельні ділянки, нормативні документи та інші. за рядку 453проставляється код 1 за наявності на веб-сайті електронних версій бланків стандартних форм, що супроводжують надання державної/муніципальної послуги, придатних для їх використання на паперовому або електронному носії.

Довідково, у рядку 455вказується код 1, за наявності в організації функції з надання державних послуг і муніципальних послугнезалежно від форми їх взаємодії зі споживачем послуги (з використанням Інтернету чи ні).

15. Довідку10«Напрями використання веб-сайту організаціями, вид економічної діяльності яких, відноситься до наступних розділів КВЕД: C (видобуток корисних копалин), D (обробні виробництва), E (виробництво та розподілення електроенергії, газу та води), F (будівництво), G (оптова та роздрібна торгівля, ремонт автотранспортних засобів, мотоциклів, побутових виробів та предметів особистого користування), H (готелі та ресторани), I (транспорт та зв'язок), K (операції з нерухомим майном, оренда та надання послуг) , заповнюють організації, що мають веб-сайт, тобто. що вказали код 1 у рядку 112 у графі 3.

за рядку 458проставляється код 1 за наявності в організації електронної платіжної системи, що дозволяє безпосередньо в режимі реального часу здійснювати платежі з рахунку платника та зараховувати грошові коштина рахунок отримувача. за рядку 459проставляється код "1" у разі наявності на сайті інформації (регламентованої паролем/кодом доступу або відкритою у вільному доступі у спеціальній рубриці (наприклад, «сторінка для постійних клієнтів»)), орієнтованої на задоволення запитів постійних клієнтів. Прикладом такої інформації є відомості про наявність, асортимент, плани з виробництва цікавої для постійних покупців продукції.

16. У підрозділі 5 «Витрати на інформаційні та комунікаційні технології у звітному році»організації показують витрати на ІКТ, вироблені у звітному році. Розпорядники коштів бюджету, що здійснюють централізовану закупівлю ІКТ-продукції (послуг) для своєї та сторонніх організацій, рядках 501-508показують загальну суму відповідних витрат на ІКТ незалежно від того, кому буде поставлено ІКТ-продукцію (послуги).

17. При заповненні рядки 601графи 4, підрозділу 6 «Кількість працівників організації»слід керуватися Вказівками щодо заповнення форм федерального статистичного спостереження: № П-1, № П-2, № П-3, № П-4 № П-5(м) (у частині заповнення форми № П-4 «Відомості про чисельність, заробітної плати та руху працівників»), затвердженими наказом Росстату від 12.11.2008 № 278; з урахуванням змін та доповнень до них, затвердженими наказами Росстату від 03.11.2009 р. № 240 та від 11.10.2010 р. № 348.

18. Довідка 11 «Використання інформаційних та комунікаційних технологій працівниками»заповнюють організації, що вказали код 1 хоча б в одному з рядків 101, 102, 103, 107-110, 113графі 3.В. рядках 614-617(з рядка 601 графи 4) враховуються працівники облікового складу, які використовують персональні комп'ютери (рядок 614), Інтернет (рядок 615), інші глобальні інформаційні мережі (рядок 616), портативні пристрої, що забезпечують доступ до Інтернету по мобільному зв'язку, надані організації (рядок 617) у середньому не рідше 1 разу на тиждень. за рядку617до портативних технічних засобів для мобільного доступу до Інтернету відносяться -мобільні телефони, смартфони, комунікатори, GSM/GPRS/UMTS/CDMA/3G модеми).

19. Підрозділ 8 "Відвантажено (продано) товарів (робіт, послуг) у звітному році"по рядку 802показується обсяг відвантаженого устаткування інформаційно-комунікаційних технологій. До обладнання для інформаційно-комунікаційних технологій належить продукція з кодами ОКПД: 30 «Офісне обладнання та обчислювальна техніка»; 31.3 «Провід та кабелі ізольовані»;
32 «Компоненти електронні; апаратура для радіо, телебачення та зв'язку»; 33.2 «Прилади та інструменти для вимірювання, контролю, випробувань, навігації, керування та інших цілей»; 33.3 «Прилади контролю та регулювання технологічних процесів». за рядку 804показується обсяг відвантаженої продукції з кодом ОКПД 72.21.20.110 «Бази даних та інформаційно-довідкові системи».

20. У підрозділі 9 "Витрати, вироблені організацією у звітному році", рядку 905, відповідно доЗагальноросійським класифікатором видів економічної діяльності (ЗКВЕД) діяльність, що класифікується як наукові дослідження та розробки, включає:

Фундаментальні наукові дослідження – експериментальна або теоретична діяльність, спрямована на отримання нових знань про основні закономірності будови, функціонування та розвитку людини, суспільства, навколишнього природного середовища;

Прикладні наукові дослідження – дослідження, спрямовані переважно застосування нових знань задля досягнення практичних цілей і вирішення конкретних завдань;

Експериментальні розробки – діяльність, заснована на знаннях, набутих у результаті проведення наукових досліджень чи основі практичного досвіду, та спрямована на збереження життя та здоров'я людини, створення нових матеріалів, продуктів, процесів, пристроїв, послуг, систем або методів та їх подальше вдосконалення.

У наукові дослідження та розробки не включаються такі види діяльності:

Освіта та підготовка кадрів;

Науково-технічні послуги, у тому числі дослідження кон'юнктури ринку; збір та обробка даних загального призначення (якщо це не відноситься до конкретних дослідницьким роботам), випробування та аналізи в наукових галузях, передпроектні роботи, спеціалізовані медичні послуги; адаптація, підтримка та супровід існуючого програмного забезпечення;

Виробнича діяльність із запровадження нововведень;

Управління та інша допоміжна діяльність (державне управління науковими дослідженнями та розробками, їх фінансування тощо).

21. Форму 3-інформ заповнюють всі організації, незалежно від того чи використовували вони інформаційні та комунікаційні технології чи ні. При цьому підрозділ 1 (стор. 101-114 за гр. 3), довідку 1 (стор. 115-118), підрозділ 2 (стор. 201-216 за гр. 3), довідку 6 (стор. 338), підрозділ 5 (стор. 501-508 гр. 3), підрозділ 6 (стор. 601-613 гр. 4), підрозділ 7 (стор. 701-706 гр. 3, 4), довідку 12 (стор. 707-709 гр.3) ) не мають обмежень/умов їх заповнення. Інші підрозділи/довідки підлягають заповненню лише за наявності окремих видів ІКТ.

Зайняті певними видами діяльності та включені у вибірку територіального органу Росстату, мають подати за 2016 рік форму № 3-інформ «Відомості про використання інформаційних та комунікаційних технологій та виробництво обчислювальної техніки, програмного забезпечення та надання послуг у цих сферах». Докладніше розповімо про цю форму статзвітності в нашому матеріалі.

Хто здає 3-інформ

Щоб уточнити, чи потрібно саме вам подавати звітність за формою 3-інформ, необхідно звернутися до територіального органу Росстату або скористатися онлайн-сервісом за адресою http://statreg.gks.ru/.

Необхідність здачі звіту 3-інформ поставлена ​​Росстатом у залежність від основного виду діяльності з КВЕД, яким займається ваша організація.

Здавати форму 3-інформ може знадобитися тим організаціям, чий основний вид діяльності з КВЕД ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1) перерахований у переліку (п. 1 Вказівок (Додаток № 2), утв. Наказом Росстату від 05.08.2016 № 39 ).

До таких видів діяльності віднесено, зокрема:

• лісове господарство, лісозаготівлі та надання послуг у цих галузях (код 02);
• рибальство, рибництво (Розділ B);
• виробництво та розподілення електроенергії, газу та води (Розділ E);
• будівництво (Розділ F);
• оптова та роздрібна торгівля; ремонт автотранспортних засобів, мотоциклів, побутових виробів та предметів особистого користування (Розділ G);
• готелі та ресторани (Розділ H);
• транспорт та зв'язок (Розділ I);
• професійна освіта (код 80.3);
• охорона здоров'я та надання соціальних послуг (Розділ N);
• діяльність з організації відпочинку та розваг, культури та спорту (код 92).

Звертаємо увагу, що у статзвітності за 2016 рік необхідно вказувати старі коди КВЕД (Лист Мосміськстату від 11.01.2017 № ОА-51-ОА/4-ДР).

Якщо ваша організація вже перейшла на нові коди, визначити відповідність між КВЕД1 та КВЕД2 допоможуть перехідні ключі, розміщені на сайті Мінекономрозвитку.

Інструкція із заповнення форми № 3-інформ

Форма складається з титульного листа та двох розділів:

• Розділ 1 «Використання інформаційних та комунікаційних технологій»;
• Розділ 2 «Відомості про діяльність організацій, що виробляють обчислювальну техніку, програмне забезпечення та послуги в галузі інформаційних та комунікаційних технологій».

У розділі 1 наводиться загальна інформація про використання організацією зазначених у статформі обладнання та технологій (персональні комп'ютери, сервери, електронна пошта, Інтернет, «хмарні» послуги та ін), про проведення у звітному році електронного продажу та закупівель товарів, робіт та послуг. У цьому розділі вказуються наявність персональних комп'ютерів, спеціальних програмних засобів, використання засобів захисту, а також максимальна швидкість доступу до мережі Інтернет на кінець звітного року. Цікавлять також Росстат мети використання Інтернету у звітному році, витрати на інформаційні та комунікаційні технології та інші питання.

У розділі 2 окремі організації деталізують інформацію за такими показниками:

• відвантажено товарів власного виробництва, виконано робіт та послуг власними силами, пов'язаними з інформаційними та комунікаційними технологіями;
• продано товарів невласного виробництва, пов'язаних із інформаційними та комунікаційними технологіями.

Форма 3-інформ є статистичною і здається в Росстат щорічно. Здає її низку підприємств, що займаються різними видами діяльності: від торгівлі до медицини. Повний списоктаких організацій можна знайти у Наказі Росстату від 06.08.2018 № 487 (п. 1 вказівок щодо заповнення форми 3-інформ).

Виняток: малі підприємства форму 3-інформ не здають.

Термін здачі 3-інформ за 2018 рік - 25.03.2019. Форму можна здати і раніше.

Статистична форма 3-інформ за 2018 рік подається на папері або електронно.

Як заповнити форму

Форма 3-інформ за 2018 рік включає титульний лист та два розділи. Кожен розділ містить підрозділи та довідки.

Титульний лист не має особливостей із заповнення, у ньому вказують стандартні відомості про організацію.

Рядки 101-115 розкажуть органам федерального статистичного спостереження про наявність та використання хмарних сервісів, комп'ютерів та інших IT-технологій. Ці рядки схожі на анкетування: потрібно просто відповісти «так» чи «ні». За аналогічним принципом заповнюють рядки 204-208, 309-336, 401-431.

Рядки 201-203 слід заповнити тим компаніям, які продають що-небудь через інтернет.

Рядки 301-305 розкажуть спостерігачам про те, скільки в звітній компанії коштів комп'ютерної техніки(У цих рядках потрібно поставити точну цифру).

Реальна швидкість доступу до інтернету фіксується у рядках 306-308 (компанії пропонується вибрати код із відповідним значенням).

У довідці 5 пропонується самостійно вписати види програм, що застосовуються. Вибрати потрібне найменування та код можна за допомогою класифікатора, який наведено у Наказі Мінкомзв'язку РФ від 31.12.2015 № 621.

У рядку 432 користувачі оцінюють якість використання сервісу «Держпослуги».

Довідка 6 призначена лише для органів державної влади.

Звичайно ж, у формі 3-інформ є інформаційні таблиціз фінансовою оцінкою. Наприклад, у рядках 501-512 компанії відображають витрати, пов'язані з інформаційними та комунікаційними технологіями. Далі йде таблиця (рядки 601-607) з даними про чисельність, де окремо виділяються IT-фахівці.

Розділ 1 заповнюють усі підприємства, зобов'язані здавати форму. Розділ 2 знадобиться, якщо ваша компанія виробляє або продає обчислювальну техніку, надає послуги у сфері IT.

Форму N 3-інформ "Відомості про використання інформаційних та комунікаційних технологій та виробництво обчислювальної техніки, програмного забезпечення та надання послуг у цих сферах" (далі - форма федерального статистичного спостереження) надають юридичні особи, крім суб'єктів малого підприємництва, основний вид економічної діяльності, яких по КВЕД2 ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), відноситься до наступних груп: лісівництво та лісозаготівлі (код 02); рибальство та рибництво (код 03); видобуток корисних копалин (Розділ B); обробні виробництва (Розділ C); забезпечення електричною енергією, газом та парою; кондиціювання повітря (Розділ D); водопостачання; водовідведення, організація збирання та утилізації відходів, діяльність з ліквідації забруднень (Розділ E); будівництво (Розділ F); торгівля оптова та роздрібна; ремонт автотранспортних засобів та мотоциклів (Розділ G); транспортування та зберігання (Розділ H); діяльність готелів та організацій громадського харчування (Розділ I); діяльність у галузі інформації та зв'язку (Розділ J); діяльність фінансова та страхова (Розділ K); діяльність з операцій з нерухомим майном (Розділ L); діяльність професійна, наукова та технічна (Розділ M); діяльність адміністративна та супутні додаткові послуги(Розділ N); державне управління та забезпечення військової безпеки; соціальне забезпечення (Розділ O) (за винятком діяльності з управління та експлуатації в'язниць, виправних колоній та інших місць позбавлення волі, а також щодо надання реабілітаційної допомоги колишнім ув'язненим (код 84.23.4), діяльності щодо забезпечення громадського порядку та безпеки (код 84.24) ); освіта вища (код 85.22); діяльність у галузі охорони здоров'я та надання соціальних послуг (Розділ Q); діяльність у галузі культури, спорту, організації дозвілля та розваг (Розділ R); ремонт комп'ютерів, предметів особистого вжитку та господарсько-побутового призначення (код 95).

2. Юридична особа заповнює справжню форму та надає її до територіального органу Росстату за місцем свого знаходження.

Форму федерального статистичного спостереження надають також філії, представництва та підрозділи, що діють біля Російської Федерації іноземних організацій порядку, встановленому для юридичних.

За наявності в юридичної особи відокремлених підрозділів форма федерального статистичного спостереження заповнюється як у кожному відокремленому підрозділу, і по юридичній особі без цих відокремлених підрозділів.

Заповнені форми федерального статистичного спостереження надаються юридичною особою територіальні органиРосстату за місцем знаходження відповідного відокремленого підрозділу (за відокремленим підрозділом) та за місцем знаходження юридичної особи (без відокремлених підрозділів). У разі, коли юридична особа (його відокремлений підрозділ) не здійснює діяльність за місцем свого знаходження, форма федерального статистичного спостереження надається за місцем фактичного провадження ними діяльності.

За наявності у відокремлених підрозділів великих мережевих компаній (зв'язку, кредитних організацій та інших) внутрішніх структурних підрозділів (наприклад, операційних офісів, офісів продажів), відомості по цій формі надаються загалом за відокремленим підрозділом з урахуванням внутрішніх структурних підрозділів.

За наявності в юридичної особи відокремлених підрозділів, які здійснюють діяльність за межами Російської Федерації, відомості щодо них у справжню форму не включаються.

Організації-банкрути, у яких запроваджено конкурсне виробництво, не звільняються від надання відомостей формою федерального статистичного спостереження. Тільки після винесення ухвали арбітражного судупро завершення щодо організації конкурсного виробництва та внесення до єдиного державного реєстру юридичних осіб запису про його ліквідацію (п. 3 ст. 149 Федерального законувід 26.10.2002 N 127-ФЗ "Про неспроможність (банкрутство)") організація-боржник вважається ліквідованою та звільняється від надання відомостей за зазначеною формою.

Керівник юридичної особи призначає посадових осіб, які уповноважені надавати первинні статистичні дані від імені юридичної особи.

3. В адресній частині форми федерального статистичного спостереження вказується повне найменування організації, що звітує, відповідно до установчих документів, зареєстрованими в установленому порядку, а потім у дужках - коротке найменування. На бланку форми федерального статистичного спостереження, що містить відомості з відокремленого підрозділу юридичної особи, вказується найменування відокремленого підрозділу та юридичної особи, до якої воно належить.

По рядку " Поштова адреса " вказується найменування суб'єкта Російської Федерації, юридичну адресу з поштовим індексом; якщо фактична адреса не співпадає з юридичною, то вказується фактичне місцезнаходження респондента (поштова адреса). Для відокремлених підрозділів, які не мають юридичної адреси, зазначається поштова адреса з поштовим індексом.

У кодовій частині форми титульного листа у графі 2 проставляється код звітуючої організації (індивідуального підприємця) за Загальноросійським класифікатором підприємств та організацій (ОКПО) або ідентифікаційний номер (для територіально відокремленого підрозділу юридичної особи) на підставі Повідомлення про присвоєння коду ОКПО ( на Інтернет-порталі Росстату за адресою: http://statreg.gks.ru.

4. Враховуючи спеціалізований характер цього спостереження, для заповнення цієї форми звітності необхідно залучати керівників та спеціалістів підрозділів, які забезпечують використання інформаційних та комунікаційних технологій в організації.

Організації, що застосовують спрощену систему оподаткування, надають форму федерального статистичного спостереження на загальних підставах відповідно до цих Вказівок.

5. Інформаційні та комунікаційні технології (ІКТ)<*>- технології, що використовують засоби мікроелектроніки для збирання, зберігання, обробки, пошуку, передачі та подання даних, текстів, образів та звуку.

Форма федерального статистичного спостереження заповнюється юридичною особою (відокремленим підрозділом) загалом всю діяльність організації.

Форму федерального статистичного спостереження заповнюють всі організації, незалежно від цього використовували вони інформаційні і комунікаційні технології чи ні. Підрозділ 1 (рядки 101 - 111 графи 3), підрозділ 5 (рядки 501 - 512 графи 3), підрозділ 6 (рядки 601 - 604 графи 3) - не мають обмежень та умов при їх заповненні. Інші підрозділи та довідки підлягають заповненню лише за певних умов, зазначених у відповідному підрозділі, довідці та наявності окремих видів ІКТ.