Жарознижуючі засоби для дітей призначаються педіатром. Але бувають ситуації невідкладної допомоги при лихоманці, коли дитині потрібно дати ліки негайно. Тоді батьки беруть на себе відповідальність і застосовують жарознижуючі препарати. Що дозволено давати дітям грудного віку? Чим можна збити температуру у дітей старшого віку? Які ліки найбезпечніші?
Тема: Електронні таблиці. Призначення і використання.
Електронна таблиця
· Упорядкування за ознакою;
наприклад:
Типи і формат даних.
У будь-який осередок електронної таблиці можна ввести число, формулу, текстову інформацію . Excel відрізняє один вид інформації від іншого, так як існують спеціальні правила набору різних типів даних.
число являє собою якусь послідовність символів, в яку входять цифри, а також знаки «+», «-» на початку послідовності або «,» (як роздільник цілої та дробової частини). наприклад:
За замовчуванням після фіксації числа Excel зрушує його до правої межі комірки.
Формула являє собою послідовність символів, яка починається зі знака «=».У формулу можуть входити дані різного типу(Числа, адреси осередків, функцій), з'єднані між собою знаками арифметичних операцій. Наприклад: = А4 + С5 * В7.
Набирається в осередок формула відображається в рядку формул,а в осередок після натискання клавіші «Enter» заноситься результат виконання даної формули.
У формулі можуть перебувати:
В Excel є велика кількістьфункцій, за допомогою яких можна проводити обчислення і інші дії, що відносяться до різних галузей знань. При використанні вбудованої функції після знака = слід ввести її ім'я, а потім в дужках аргументи функції - дані, які використовуються в розрахунках. Аргументами функції можуть бути числа, посилання на комірки або діапазони клітинок, а також інші вбудовані функції (вони називаються вкладеними). Розглянемо конкретні приклади:
В якості аргументів функцій ви можете використовувати посилання на комірки і діапазони на поточному та інших листах. В останньому випадку перед адресою комірки або діапазону слід ввести назву листа, відокремлене штрихами, і поставити роздільник !, наприклад « Лист1 »! В2, «Лист 3»! А1: С4.Штрих вводять, натиснувши клавішу Е при активній англійській розкладці.
Параметри вставки в документ вбудованих функцій знаходяться на вкладці формулиу групі бібліотека функцій. Функції розподілені за категоріями в залежності від типів завдань, для вирішення яких вони потрібні. Про призначення тієї чи іншої функції можна прочитати в підказці, яка з'являється при наведенні покажчика миші на ім'я функції в меню.
Якщо ви хочете переглянути повний списоквбудованих функцій Excel, натисніть кнопку вставити функцію, Яка знаходиться в рядку формул. У вікні майстри функційвиберіть в списку Категоріяпункт Повний алфавітний перелікі в списку нижче клацанням виділіть ім'я функції, щоб прочитати про які вона виконувала діях.
Назва вбудованої функції можна ввести з клавіатури (що вкрай небажано через високу ймовірність помилки), вставити з відповідного меню кнопок, розташованих в групі бібліотека функційна вкладці формули, Або ж з вікна майстри функцій. Про двох останніх варіантах буде розказано в розділі «Побудова графіків і діаграм».
Часто застосовуються на практиці функції винесені в меню кнопки, яка знаходиться в групі редагуванняна вкладці Головна.
найпростіші розрахунки
Функція підсумовування даних є найбільш затребуваною, саме тому задіяти її в Excel найпростіше.
Клацнувши на стрілці кнопки, ви розкриєте список команд, що викликають функції, які можна задіяти так само швидко, як і функцію підсумовування. Схема дій при їх використанні не відрізняється від послідовності кроків для функції підсумовування. нижче наводиться короткий описфункцій, що викликаються командами кнопки.
середнє- викликає функцію = СРЗНАЧ (),за допомогою якої можна підрахувати арифметичне середнє діапазону комірок (підсумувати всі дані, а потім розділити на їх кількість.
число- викликає функцію = РАХУНОК (),яка визначає кількість осередків в виділеному діапазоні.
максимум- викликає функцію = МАКС (),за допомогою якої можна визначити найбільше число в виділеному діапазоні.
мінімум- викликає функцію = МІН ()для пошуку найменшого значення в виділеному діапазоні.
Дана електронна таблиця:
У осередок D2 ввели формулу = (А2 * В1 + С1). В результаті в комірці D2 з'явиться значення:
D2 = (10 * 2 + 4) = 24
В осередку D2 записана формула: = A2 * (B2 + C2). Її скопіювали в комірку D3. Яке значення буде виведено в осередку D3?
Щоб видалити вміст комірки виділіть її клацанням і натисніть клавішу Delete ; якщо потрібно набрати в заповненій комірці нові дані, попередні видаляти не обов'язково - просто виділіть її та почніть вводити. Старі дані будуть автоматично замінені.
Осередок може містити великий текстовий фрагментабо складну формулу, повністю видаляти які для внесення змін нераціонально. Слід двічі клацнути кнопкою миші на осередку, встановити курсор в потрібне місце для редагування, внести необхідні зміни і натиснути Enter .
Ви можете відмовитися від редагування осередку, навіть якщо вже почали виконувати його. Для цього просто натисніть клавішу Esc . При цьому в осередку будуть відновлені вихідні дані. Для скасування вже зробленої дії натисніть стандартне поєднання клавіш Ctrl + Z або кнопку Скасувати на Панелі швидкого доступу.
При зміні значень в осередках, на які посилається формула, результат обчислень в комірці, що містить формулу, буде автоматично перераховано.
Адреси осередків і діапазонів в Excel можуть бути відноснимиі абсолютними. До сих пір розповідалося про відносні посилання на клітинки і діапазони, які складаються тільки з номера рядка і літери шпальти, наприклад В2 або D4: D8.
Перевага відносної адресації полягає в тому, що при копіюванні осередків і використанні автозаповнення посилання в скопійованих формулах змінюються автоматично
Абсолютні адреси.
Використання відносних адрес в формулах іноді стає джерелом помилок. Щоб скасувати автоматичну зміну адрес даного осередку, можна призначити їй абсолютний адресу.Для цього необхідно поставити перед номером стовпця і (або) перед номером рядка знак долара "$". Знак «$», зазначений перед номером стовпця, означає, що цей номер не буде змінюватися при операціях копіювання формул, вставки і видалення.
Наприклад, в адресі $ A5 не змінюватиметься номер стовпчика, в адресі B $ 7 - не буде змінюватися номер рядка, в адресі $ D $ 10 не змінюватиметься ні адреса рядка, ні адреса стовпця.
Текст. Якщо послідовність символів не є ні числом, ні формулою, то вона вважається текстом і не піддається будь-яким перетворенням. Наприклад: 345,78 - це число, а 345.78 - це текст; або а1237 - це текст, A7 + B8 * 4- це текст, так як відсутній символ «=».
Основні формати
Найбільш часто в таблицях Excel використовуються наступні формати: загальний, числовий, грошовий, фінансовий і дата. Нижче наведено короткий опис цих форматів.
Загальний формат
Для всіх осередків нового листа встановлено формат Загальний. У цьому форматі числа відображаються так, як їх ввів користувач. Якщо значенням осередки є дробове число (введене користувачем або обчислене за формулою), то кількість відображуваних знаків дробової частини залежить як від ширини осередку, так і від характеристик шрифту, який використовується для відображення вмісту вічка. При відображенні дрібних значень виконується округлення цифр дробової частини, які не можуть бути відображені через недостатньої ширини осередку.
числовий формат
Числовий формат є найбільш універсальним. На відміну від загального формату, в числовому форматі можна задати кількість відображуваних цифр дробової частини (число десяткових знаків). При відображенні дрібних чисел виконується округлення відповідно до заданого кількістю цифр дробової частини. Наприклад, якщо встановлено формат з відображенням двох чисел дробової частини, то число 567,897 буде представлено як 567,90. Це ж число буде відображено як 568, якщо задати формат без відображення цифр дробової частини (встановити значення лічильника Число десяткових знаків рівним нулю).
вибравши формат числовий, Можна налаштувати його характеристики
грошовий формат
Грошовий формат використовують для представлення значень, що позначають грошові величини. При зображенні числа в грошовому форматі після числа виводиться позначення грошової одиниці. Крім того, для зручності сприйняття групи розрядів чисел розділені. Для грошового формату можна задати кількість цифр дробової частини, грошову одиницю та спосіб відображення від'ємних значень.
Дробові числа, які відображаються в грошовому форматі, округлюються відповідно до заданого кількістю цифр дробової частини. Округлення виконується за відомим правилом: якщо значення розряду, який повинен бути відкинутий, менше п'яти, то він відкидається, в іншому випадку значення попереднього розряду збільшується на одиницю. Якщо повинні бути відкинуті кілька розрядів, то наведене правило послідовно застосовується до всіх розрядів, які повинні бути відкинуті, починаючи з наймолодшого.
Фінансовий формат
Фінансовий формат дозволяє представляти грошові величини. Так само, як для грошового формату, для фінансового можна задати кількість цифр дробової частини і вибрати грошову одиницю.
Дата
Якщо в комірці таблиці знаходиться дата, то можна змінити формат її відображення.
Режим перегляду дати потрібно вибрати в списку Тип
Розрізняють повний і скорочений формати представлення дати. повний форматвідображає день, місяць і рік. В скороченому форматі може бути представлений день і місяць, іноді - тільки місяць або день. Ще раз слід звернути увагу на символ-роздільник, який використовується при запису дат. У Росії - це точка.
відсотки
На зображеннях осередки в процентному форматі реальне значення осередку множиться на 100, і після числа виводиться знак відсотка. Наприклад, якщо в клітинку записати число 0,2 і встановити формат процентний, То в цьому осередку буде відображено 20,00%.
Вибір осередків.
1. Щоб вибрати діапазон комірок потрібно перевести курсор миші на перший осередок діапазону, натиснути ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, протягнути покажчик миші до останньої клітинки діапазону. Після відпускання кнопки миші все осередки в діапазоні виділяються чорним кольором. Протягування можна виробляти в будь-якому напрямку.
Замість протягування миші можна використовувати клавішу Shift. Клацнувши на першій клітинці діапазону, натиснути клавішу Shift, і не відпускаючи її, клацнути на останній комірці.
2. Для вибору цілих стовпців або рядків можна використовувати маркери рядків і стовпців по краях робочої області.
3. Щоб вибрати весь робочий лист потрібно клацнути на кнопці виділення всієї таблиці (у верхньому лівому кутку робочої області).
4. Якщо при виборі осередків утримувати клавішу Ctrl, то можна додавати нові діапазони до вже обраного.
автозавершення
Часто при заповненні таблиці доводиться набирати один і той же текст. Наявна в Excel функція автозаповнення допомагає значно прискорити цей процес: якщо система визначить, що набирається частина тексту збігається з тим, який був введений раніше в іншому осередку, вона підставить відсутню частину і виділить її чорним кольором.
Автозаповнення при введенні тексту
Можна погодитися з пропозицією і перейти до заповнення наступної комірки, натиснувши Enter, або ж продовжити набирати потрібний текст, не звертаючи уваги на виділення при збігу перших декількох букв.
Помилки в формулах
Іноді після введення формули в осередку замість результату з'являється текстове повідомленняпро помилку. Це пов'язано з тим, що при проведенні обчислень система зіткнулася з будь-яким протиріччям. Ось список найбільш часто зустрічаються повідомлень в осередках:
Операції з осередками
З обраним діапазонів в програмі Excelможна працювати так само, як з обраним фрагментом тексту в програмі Word. Осередки можна видаляти, копіювати або переміщати. Однак жорсткість табличнійструктури вносить свої обмеження і додаткові особливості.
1. За допомогою клавіші DELETE призводить не до видалення діапазону комірок, а до його очищення, тобто до видалення вмістуобраних осередків.
2. Для того щоб реально видалити комірки обраного діапазону (що супроводжується зміною структури таблиці), треба вибрати діапазон і дати команду Виправлення 4видалити. При цьому відкривається діалогове вікно Видалення осередків, в якому можна вибрати напрямок зсуву комірок, що займають місце, що звільняється. Створити в таблиці « дірку», В яку неможливе введення даних не можна.
3. За командою Виправлення 4копіюватиабо Виправлення 4вирізатиосередку обраного діапазону обводятся пунктирною рамкою. Навіть під час вирізання осередків їх вміст продовжує тимчасово зберігати в таблиці.
4. Для вставки осередків, що копіюються з буфера обміну, треба зробити поточної клітинку у верхньому лівому кутку області вставки і дати команду Виправлення 4 вставити. Осередки з буфера обміну вставляються в вказане місце. Якщо виконується операція переміщення, то після вставки комірки, з яких переміщаються дані, очищаються.
5. Копіювання і переміщення комірок можна також робити методом перетягування. Для цього треба встановити покажчик миші на кордон поточної комірки або обраного діапазону. Після того як він набуде вигляду стрілки, можна зробити перетягування. Якщо при перетягуванні використовувати праву кнопку миші, то після її відпускання відкриється спеціальне меню, що дозволяє вибрати вироблену операцію.
Запуск редактора Paint
Щоб запустити редактор потрібно виконати команду:
Пуск → Програми → Стандартні → Графічний редактор Paint
Графічний редактор Paintодночасно може працювати тільки з одним документом, тому вікно документа є частиною вікна програми.
Для завершення роботиз редактором виконати команду: меню
Файл → Вихідабо клацнути на кнопці закриття вікна (хрестик)
тема: Електронні таблиці. Призначення і використання.
Електронна таблиця- це програма для обробки і зберігання числових даних, яка працює в режимі діалогу з користувачем. Дані тут зберігаються і обробляються в прямокутних таблицях.
Найпоширенішим серед користувачів є табличний процесор Microsoft Excel.
Microsoft Excel застосовується в бухгалтерському обліку, економічному і фінансовому аналізі, банківській справі, в будь-якому бізнесі, статистиці, наукових розрахунках і ще в багатьох інших областях.
Найпростішим засобом обробки числових даних на комп'ютері є стандартна програма Windows«Калькулятор». Однак можливості калькулятор матеріалів обмежені, з його допомогою важко обробляти великі масиви числових даних, статистичні дані і т.д. Для цих цілей використовуються електронні таблиці Microsoft Excel.
Excel дозволяє створювати і форматувати таблиці будь-яких видів. Дані програмні засоби використовують для вирішення економічних і інженерних задач, А також завдань прогнозування, планування, статистики.
Основні функції електронних таблиць Excel:
· Введення вихідної інформації в комірки (форматування таблиць);
· Редагування і коригування вихідних даних;
· Обробка даних за формулами;
· Побудова графіків і діаграм;
· Статистична обробка даних;
· Упорядкування за ознакою;
· Відображення на екрані, запис на зовнішні пристрої, що запам'ятовують або висновок на принтер розрахункової таблиці даних.
Електронна таблиця - це просто прямокутна таблиця, що складається з рядків і стовпців.
Комірка- неподільний елемент таблиці, в якому міститися дані.
Структура осередку в електронній таблиці Excel має кілька рівнів:
1. Верхній рівень- це зображення вмісту осередку, яке виводиться на екран. У ньому ми бачимо відформатовані значення, такі як текст, числа або результати обчислення формул.
2. Другий рівень містить приховане форматування. У ньому міститься службова інформація про вміст комірки, яка ніяк не відображається, але використовується в Excel при роботі.
3. Третій рівень містить формулу. Залежно від того які опції встановлені, можна бачити або значення, обчислене формулою, або саму формулу.
4. На четвертому рівні міститься ім'я комірки.
5. П'ятий рівень містить в собі коментар.
Адреса комірки- визначається назвою стовпця і номером рядка, які утворюють перетин (наприклад А1).
блок комірок- група послідовних осередків. Блок осередків може складатися з одного осередку, рядка, стовпця, послідовності частин рядків і стовпців (наприклад, В2: С5).
Робочий лист- містить окрему електронну таблицю.
робоча книга- сукупність робочих аркушів.
2. Типи даних
Символьні (текстові) данімають описовий характер. Можуть включати в себе букви, цифри, розділові знаки і т.д. Для явного вказівки символьних даних попереду ставиться апостроф " (Наприклад, запис "132 - електронна таблиця вважатиме текстом).
Якщо текст, що вводиться довше, ніж розмір колонки, то він буде показаний в наступних колонках, якщо вони порожні.В іншому випадку, текст буде обрізаний кордоном наступної колонки.
числові данімістять тільки чисельні значення. Якщо вводиться число більше розміру клітини, то воно не відображаєтьсяв сусідній порожній осередку, а автоматично відбувається його перетворення в експонентну форму (1,6Е + 5) або відбувається забивання клітини знаками - # .
Як десяткового роздільника використовується кома (12,1999).
Формуламістить запис, яка може включати арифметичні, логічні та інші дії, вироблені з даними інших осередків (= А1 + В1). Запис формули завжди починається зі знака одно =.
функція- невелика підпрограма, що здійснює розрахунок даних за кількома формулами (наприклад, функція СРЗНАЧ (В2: D5) розраховує спочатку суму даних осередків В2: D5, а потім ділить отриману суму на загальну кількість осередків). Запис функції завжди починається з символу @ .
дати- числові дані, що відображають дні, місяці, роки (наприклад, 12.1999 - грудень 1999 року).
3. Формат ячеек
Для форматування осередків необхідно виконати команду формат - осередки. Результатом ваших дій З'явиться діалогове вікно:
Мал. 1. Діалогове вікно формат ячеек.
Закладка числодозволяє зробити вибір наступних форматів:
Загальний- використовується для відображення текстових і числових значень довільного типу.
числовий- відображає числа в нормальному вигляді із заданою точністю (тобто задається число цифр після коми).
грошовий- відображає числа в грошовій формі, тобто із зазначенням грошової одиниці (125,56 грн.).
Фінансовий- використовується для вирівнювання грошових величин по разделителю цілої і дробової частини.
Дата- відображає числові значення в форматі дат. Тобто якщо ви введете число 366, то в форматі дати це буде 30.12.1900. Дата може відображатися
· В числовій формі (12.04.99),
· Із зазначенням місяця та року (апр 99),
· Із зазначенням дня, місяця, року і часу (12.04.99 14:40).
час- відображає числові значення в форматі часу. При вказівці часу може використовуватися абрівіатура PM, Яка означає, що час вказано після обіду (5:00 РМ - 17.00 год.).
процентний- відображає числа у вигляді відсотка. При введенні відсотків треба враховувати, що відсотки визначаються, як частина від одиниці. Тобто для того щоб ввести 85% треба вводити число 0,85.
дробний- відображає не цілі числа у вигляді дробів. Тобто якщо ввести число 0,25, то воно відобразиться у вигляді 1/4.
експонентний- відображає числа в експоненційної формі. Тобто всі числа відображаються в форматі:
де М - число з цілою частиною у вигляді однієї цифри;
Е - покажчик десяткової експоненти,
Р - порядок експоненти.
Наприклад, число 245 буде відображено як 2,45E + 02
текстовий- відображає числа в текстовому форматі. Над такими числами дії виробляти не можна.
додатковий- призначений для роботи з адресами, номерами телефонів та ін.
4. Формули і функції
4.1 Використання формул
Розрізняють арифметичні і логічні формули. В арифметичних формулах використовуються наступні оператори:
+ - складання;
- - віднімання;
* - множення;
/ - розподіл;
^ - зведення в ступінь
У логічних формулах використовуються оператори порівняння:
= - одно;
<> - не дорівнює;
< - менше;
> - більше;
<= - менше або дорівнює;
>= - більше або дорівнює.
4.2 Використання функцій
В електронній таблиці представлені такі види функцій:
· математичні- виконують складні математичні операції (розрахунок алгоритмів, тригонометричних функцій і т.д.);
· статистичні- виконують операції по обчисленню параметрів випадкових величин або їх розподілів;
· текстові- виконують операції над текстовими рядками, наприклад, обчислюють довжину рядка, виробляють операції заміни тексту;
· логічні- використовуються для побудови логічних виразів;
· фінансові- використовуються в складних фінансових розрахунках, наприклад, для визначення розміру щомісячних виплат для погашення кредиту;
· дата і час- використовуються для операцій з датами і часом, наприклад, знаходять число днів між двома датами;
· робота з базою даних- застосовуються, якщо таблиця використовується як база даних;
· перевірка властивостей і значень- використовуються для перевірки даних, внесених в осередку.
4.3 Відносна і абсолютна адресація
відноснаадресація встановлюється для осередків в формулах і функціях за замовчуванням і являє собою звичайну адресу осередки, наприклад, В2. Якщо у формулі або функції використані відносні адреси осередків, то при копіюванні такої формули в інші осередки, відбудеться автоматичне зміна адрес осередків:
Дана адресація зручна, якщо необхідно виконати однотипну операцію для кількох поспіль розташованих осередків. Однак відносна адресація буває незручною, якщо значення розташовані тільки в конкретних осередках. Тоді при копіювання не потрібно, щоб відбувалося автоматичне зміна адрес осередків. Для цього в формулах використовується абсолютна адресація осередків.
абсолютний адресаосередки - це незмінний, в процесі копіювання або перенесення формули, адреса осередку. Для вказівки абсолютного адреси вводиться символ $ . Розрізняють два типу абсолютної адресації: повна і часткова:
· Повна абсолютна адресація вказується, якщо при копіюванні або переміщенні, адреса клітини повністю не повинен змінюватися. Для цього символ $ ставиться перед ім'ям стовпця і номером рядка $ A $ 1 + $ B $ 1.
· Часткова абсолютна адресація вказується, якщо при копіюванні і переміщенні не змінюється тільки номер рядка або ім'я стовпця A $ 1 + B $ 1
Примітка. якщо проводиться копіюванняформули і адреси осередків вказані щодо, то відбудеться автоматичне зміна адрес. якщо проводиться переносформули і адреси осередків вказані щодо, то автоматичну зміну адрес не відбувається. Однак якщо переноситься не тільки формула, але і дані для розрахунку, то відбувається автоматичне зміна адрес.
5. Загальні принципироботи
5.1 Введення і редагування даних
для введенняданих необхідно встановити курсор на необхідну осередок і з клавіатури ввести дані. Введення даних закінчується натисканням клавіші .
для редагуваннявмісту комірки необхідно встановити курсор на необхідну осередок і натиснути клавішу або два рази клацнути мишкою. Редагування даних також закінчується натисканням клавіші .
5.2 Побудова діаграм
В електронній таблиці Excel можна побудувати наступні основні типи діаграм:
· Кругова діаграма- використовується для графічної інтерпретації однією змінної. Значення цієї змінної представляються в діаграмі секторами кола. Може розташовуватися на площині і в просторі.
· Графік- зображує кожну змінну у вигляді ламаної лінії або площини (в просторі).
· Гістограма- зображує кожну змінну у вигляді стовпчика. Може розташовуватися на площині і в просторі.
· Лінійчата- аналогічна гістограмі, але розташовується по вертикалі. Може розташовуватися на площині і в просторі.
· З областями- зображує кожну змінну у вигляді площі.
· пелюсткова- використовує для побудови графіків стільки осей, скільки значень даних немає.
для побудови діаграминеобхідно виконати наступні дії:
1. Виділити дані. Якщо дані знаходяться не в сусідніх стовпцях, то для виділення можна використовувати клавішу .
2. Виконати команду Вставка - Діаграма.
3. Вибрати тип діаграми і вид графіка.
4. При необхідності змінити діапазон комірок з даними.
5. Ввести атрибути діаграми (назва осей і самого графіка, легенду і т.д.).
6. Вказати розміщення діаграми (на цьому ж аркуші або на новому).
7. Натиснути кнопку Готово.
5.3 Робота з макросами
Макрос- записана послідовність дій або команд, збережена під певним ім'ям для багаторазового використання. Макроси є ефективним засобом автоматизації трудомістких часто повторюваних операцій.
Макрос може бути створений вручну, за допомогою команд мови програмування Visual Basic, або записаний за допомогою макрорекодера, який перетворює послідовність дій користувача в код мови програмування.
Для створення макросу необхідно виконати наступні дії:
1. Виконати команду Сервіс - Макрос - Почати запис.
2. Вказати ім'я макросу і встановити поєднання клавіш, що викликають макрос.
3. Провести дії, які повинен виконувати макрос.
4. Для завершення запису натиснути кнопку зупинити записна панелі інструментів.
Microsoft Excel (надалі просто - Excel) - це програма виконання розрахунків і управління так званими електронними таблицями.
Електронна табліца- основний засіб, що використовується для обробки і аналізу цифрової інформації засобами обчислювальної техніки. Хоча електронні таблиці в основному пов'язані з числовими або фінансовими операціями, Вони також можуть використовуватися для різних завдань аналізу даних, надаючи користувачеві великі можливості по автоматизації обробки даних.
Excel дозволяє виконувати складні розрахунки, в яких можуть використовуватися дані, розташовані в різних областях електронної таблиці і пов'язані між собою певною залежністю. Для виконання таких розрахунків в Excel існує можливість вводити різні формули в осередки таблиці. Excel виконує обчислення і відображає результат в осередку з формулою. Доступний діапазон формул - від простого додавання і віднімання до фінансових і статистичних обчислень.
Важливою особливістю використання електронної таблиці є автоматичний перерахунок результатів при зміні значень осередків. Наприклад, можна використовувати Excel для виконання фінансових розрахунків, обліку та контролю кадрового складу організації і т. Д. Excel також може будувати і оновлювати графіки, засновані на введених числах.
Основні елементи електронної
таблиці ExcelФайл, з яким працює Excel, називається книгою. Книга, як правило, складається з декількох робочих листів, які можуть містити таблиці, тексти, діаграми, малюнки.
Книга є хорошим організаційним засобом. Наприклад, можна в одній книзі зібрати всі документи (робочі листи), що відносяться до певного проекту (завдання), або всі документи, які ведуться одним виконавцем.
Основа робочого листа (рис. 79) являє собою сітку з рядків і стовпців. Осередок утворюється перетином рядка і стовпця. Виділена мишею осередок (ячейки) називається активною (на рис. 77 активна комірка виділена рамкою).Мал. 79. Елементи таблиці
Рядок в робочому аркуші ідентифікується ім'ям (цифрою), яке з'являється на лівій стороні робочого листа.
Стовпець в робочому аркуші також ідентифікується ім'ям (буквами латинського алфавіту), яке з'являється вгорі робочого листа.
Робочий лист книги Excel може містити до 65 536 рядків і 256 стовпців.
Осередок - основний елемент таблиці - має свою унікальну адресу, що складається з номера стовпця і рядка, наприклад Е4.
Кожна осередок містить один елемент інформації, будь то цифрове значення, текст або формула.
Після вивчення глави 6 студент повинен:
знати
- призначення програм електронних таблиць в обробці масивів числових даних;
- інтерфейс електронних таблиць, структуру документа (книги), адресацію і взаємозв'язок осередків;
- види даних в осередку (число, текст, формула, функція, формат);
- відмінність між вмістом, значенням і форматом осередку;
- категорії, імена і правила написання основних функцій електронних таблиць;
- відмінність між категоріями і рядами даних в таблиці;
- види діаграм, їх застосування для наочного відображення великих обсягів табличних даних;
вміти
- створювати, редагувати і форматувати таблиці даних;
- складати формули, застосовувати функції обробки числових і текстових масивів інформації;
- вибирати вид діаграм, найбільш адекватно представляє табличні числові дані, будувати їх, представляти в звітах і презентаціях;
володіти
- навичками побудови електронних таблиць;
- навичками обчислень в електронних таблицях;
- навичками оформлення графіків, діаграм і умовних позначень;
- навичками вилучення даних з текстових і числових масивів-списків за критеріями.
Основні поняття і спосіб організації
Електронна таблиця -програма для математичної, статистичної та графічної обробки масивів текстових і числових даних, організованих у вигляді таблиць. Програми електронних таблиць інакше називають табличними
процесорами. Електронна таблиця розподіляє і обробляє дані (текст, числа, формули) в осередках рядків і стовпців, виводить на екран їх значення, автоматизує розрахунки, служить ефективним засобом моделювання варіантів і ситуацій при зміні даних. Формули і функції, вбудовані в таблицю, зумовлюють взаємини осередків один з одним. При зміні даних відбувається миттєвий перерахунок значень в осередках, що показує, до яких наслідків це призведе.
Інформаційна структура таблиці описується рядкамиз номерами 1, 2, 3, ... і стовпцямиз буквами А, В, С, ...тому осередку (або клітини) таблиці позначаються координатами А2, С3, D4(Рис. 6.1). Комірка -мінімальний елемент таблиці на перетині шпальти і рядки, що має адресу (ім'я), за яким визначається і обробляється її вміст, оформляється і виводиться значення. ім'я осередку(Адреса) визначається її стовпцем і рядком. Адреса С15 означає: осередок стовпця Зі рядка 15.
В осередку таблиці можна ввести дані, задати формат їх подання (відсотки, руб.), Встановити формули обчислення залежних значень. Наприклад, в осередку стовпців "Ціна за штуку", "Кількість, шт." вводять дані, а в комірки стовпчика "Загальна вартість" - формули множення ціни за штуку на кількість штук. Осередки з формулами показують значеннярезультату обчислення, причому якщо дані в осередках стовпців Ві Ззмінити, значення комірок стовпчика Dбудуть перераховані. Це дозволяє вивчати сценарії типу "що, якщо", а також моделювати різні ситуації, пов'язані зі зміною даних. Для табличних розрахунків характерні відносно прості формули і великі обсяги вихідних даних.
Табличний процесор розрізняє типи даних, що зберігаються в осередках таблиці, щоб правильно інтерпретіро-
Мал. 6.1.
вать вміст і застосувати до нього будь-яку операцію. З клавіатури можна ввести текст, числа (суміш тексту і чисел розцінюється як текст), дати (різновид числових даних), формули, функції.
Табличний процесор може обробити велику числову інформацію в масиві баз даних, аналізувати фінанси, доходи, податки, провести дослідження в економічній та правовій статистиці, соціології, видати результат не тільки у вигляді чисел, але і діаграм, графіків, організаційних схем. Оцінка даних, зіставлення результатів обчислень, виконаних в електронній таблиці, прискорює прийняття рішення в управлінській та ділової діяльності.
Їх в таблиці розрахунки і функції визначені наявними в її активі командами, які представлені рядком меню. Для полегшення роботи з командами в програмах електронних таблиць пропонуються панелі з інструментами.
Застосовуючи даний посібник на етапі закріплення і формування практичних навичок навчається має можливість актуалізувати теоретичні знання, перевірити себе по контрольних питань, відпрацювати навички на практичних завданнях.
1. Структура електронних таблиць
Електронна таблиця - це працююча в діалоговому режимі програма обробки числових даних, що зберігає і обробляє дані в прямокутних таблицях. Електронна таблиця складається із стовпців і рядків. Заголовки стовпців позначаються буквами або поєднаннями букв (A, G, AB і т.п.), заголовки рядків - числами (1, 16, 278 і т.п.). Осередок - місце перетину стовпчика і рядка. Кожна клітинка таблиці має свою власну адресу. Адреса комірки електронної таблиці складається з заголовка стовпця і заголовка рядка, наприклад, А1, F123, R7. Осередок, з якою проводяться якісь дії, виділяється рамкою і називається активною. Електронна таблиця Excel складається з 256 стовпців і 16384 рядків. B Excel таблиці називаються робочими листами. Робочий лист (електронна таблиця) - основний тип документа, який використовується в Excel для зберігання і обробки даних. За замовчуванням аркуші нумеруються "Лист 1", "Лист 2", і т.п. Імена та порядок розташування листів можна змінити. Вибір іншого листа робочої книги здійснюється клацанням миші по ярличку цього листа. Обраний лист стає активним.
Контрольні питання
- Яка структура електронних таблиць?
- Як задається ім'я комірки в електронних таблицях?
- що містить листелектронних таблиць Excel?
- що містить робоча книгаелектронних таблиць Excel?
Практичне завдання.
- Перейменуйте та впорядку листи в електронних таблицях.
2. Введення даних у вічко таблиці
Щоб ввести дані в конкретний осередок, необхідно виділити її клацанням миші, а потім клацнути на рядку формул. Введені в рядку формул дані відтворюються в поточному осередку. При введенні даних в лівій частині рядка формул виникають три кнопки, призначені для управління процесом введення: з червоним хрестиком, зеленої галочкою і значком. Якщо клацнути на кнопці з хрестиком, введення припиниться і дані, що надійшли в клітинку в поточному сеансі введення, - видаляються. Якщо клацнути на кнопці зі значком на екран надійде діалогове вікно Майстра функцій. Ви можете ввести функцію.
Завершивши введення даних, ви повинні зафіксувати їх в осередку будь-яким з трьох способів: Натиснувши клавішу (Enter); Клацнувши на кнопці з галочкою; Якщо клацнути мишею на іншому осередку.
Для введення даних можна також двічі клацнути мишею на вибраній комірці, і текстовий курсор з'явиться безпосередньо в осередку. Фрагменти вмісту комірок можна форматувати звичайним способом за допомогою вкладки [Формат-Осередки ... / Шрифт] або за допомогою панелі інструментів "Форматування". Експерименти зі шрифтом ви можете провести самостійно.
практичні завдання
- Створіть за допомогою EXCEL таблицю множення (або іншу за зразком).
У формулах використовуються посилання на адреси осередків. Існують два основних типи посилань: відносні і абсолютні. Відмінності між відносними та абсолютними посиланнями проявляються при копіюванні формули з активного осередку в іншу клітинку. Відносне посиланняу формулі використовується для вказівки адреси осередку, що обчислюється щодо осередку, в якій знаходиться формула. При переміщенні або копіюванні формули з активного осередку відносні посилання автоматично оновлюються залежно від нового положення формули. Відносні посилання мають вигляд: А1, В3. За замовчуванням при наборі формул в Excel використовуються відносні посилання. Абсолютне посиланняу формулі використовується для вказівки фіксованої адреси осередку. При переміщенні або копіюванні формули абсолютні посилання не змінюються. В абсолютних посиланнях перед незмінним значенням адреси осередку ставиться знак долара (наприклад, $ A $ 1).
Розглянемо дію абсолютних і відносних посилань на прикладі. Нехай нам необхідно обчислити вартість комплектуючих для комп'ютера в рублях, якщо відомі їх ціни в доларах і курс рубля.
Копіювання формул, що містять відносні і абсолютні посилання.
- Ввести в комірки А5, А6 і А7 назви пристроїв, а в осередку В5, В6, В7 їх ціни в доларах. Ввести в клітинку С2 курс рубля.
- Ввести в клітинку С5 формулу = В5 * $ C $ 2, де В5 - відносна посилання, а $ C $ 2 - абсолютна. Скопіювати формули в осередку С6 і С7; абсолютне посилання на комірку $ C $ 2 залишиться незмінною а, відносна В5 змінюється на величину зсуву від активної клітинки.
Якщо символ долара стоїть перед буквою (наприклад, $ A1), то координата стовпця абсолютна, а рядки - відносна. Якщо символ долара стоїть перед числом (наприклад, A $ 1), то, навпаки, координата стовпця відносна, а рядки - абсолютна. Такі посилання називаються змішаними.
Контрольні питання
- У чому полягає відмінність абсолютних посилань від відносних?
- Які посилання називаються змішаними? Наведіть приклад.
- У осередок F13 ввели формулу = F12 / $ B $ 4. Потім цю формулу скопіювали в комірку F16. Яка формула міститься в осередку F16?
- У осередок В7 ввели формулу = (А6 + А7) * $ D $ 4. Потім цю формулу скопіювали в комірку F7. Яка формула міститься в осередку F7?
- У осередок D5 ввели формулу = $ A5 + B $ 5. Потім цю формулу скопіювали в комірку D2. Яка формула міститься в комірці D2?
практичні завдання
- Перевірте на практиці правильність виконання завдань 3, 4 і 5.
- Відкрийте лист, де міститься таблиця з найменуванням пристроїв і ціною в У.о. Для зручності розрахунків переведіть ціни в рублі за курсом, значення якого ви можете зберігати в будь-якій зручній для вас осередку.
4. Практичне завдання. "Ціна пристроїв комп'ютера"
З метою придбання найбільш ефективного комп'ютера оцінити частки, які складають ціни входять до нього пристроїв, від загальної ціни комп'ютера. Уявити результат у вигляді діаграми.
Ціна пристроїв комп'ютера
- запустіть додаток Microsoft Excel. У своїй робочій книзі створіть новий лист для виконання цього практичного завдання.
- Введіть найменування пристроїв, що входять в комп'ютер, і їх ціни в умовних одиницях. Для зручності розрахунків переведемо ціни в рублі за курсом, значення якого буде зберігатися в комірці В1 (або в інший, зручною для вас осередку).
- Введемо в комірку С4 формулу перекладу ціни в рублі = $ B $ 1 * B4. Скористаємося абсолютної посиланням на осередок В1 для правильного копіювання формули в осередки С5-С15 за допомогою команди [Редагування - Заповнити - Вниз]. Підрахуємо в осередку С16 загальну суму ціни комп'ютера за допомогою функції СУММ і визначимо частку ціни кожного пристрою в процентах.
- Введемо в комірку D4 формулу визначення частки ціни пристрою в загальній ціні комп'ютера = B4 / $ B $ 16. Скористаємося абсолютної посиланням на осередок В16 для правильного копіювання формули в комірки D5-D15.
- Для представлення чисел в стовпці D в формі відсотків необхідно ввести команду [Формат-Осередок ...]. На панелі, що з'явилася атрибути осередкуу вікні Категоріявибрати відсоток. Дані в таблиці можна сортувати за зростанням або зменшенням їх значень.
- Для сортування пристроїв за алфавітом у порядку зростання виділити стовпці і стоки таблиці і клацнути по кнопці A-Z. (Створіть копії таблиці: за алфавітом найменувань пристроїв, по зменшенню ціни пристроїв, за зростанням ціни пристроїв.). В процесі роботи (наприклад, при введенні формул) іноді зручно переглядати вміст комірок не у вигляді чисел, а у вигляді формул.
- Для перегляду значень у вигляді формул необхідно ввести команду [Сервіс - Параметри ...]. У лівій частині панелі, що з'явилася вибрати Документ електронної таблиці-Вміст.У правій частині панелі встановити прапорець Формули. Для наочного відображення отриманих числових даних побудуємо діаграму.
- Виділити область даних і ввести команду [Вставка-Діаграма]. На що з'явилася першої панелі Автоформат діаграми (1-4)можна змінити область даних.
- На другій панелі необхідно вибрати тип діаграми (в даному випадку Кругова об'ємна)і розташування ряду даних (в даному випадку стовпці). У вікні Перегляд демонструється вид обраної діаграми.
- На третій і четвертій панелях можна уточнити деталі зовнішнього виглядудіаграми і легенди.
В результаті ми отримали кругову діаграму, яка дає наочне уявлення про "внесок" кожного пристрою в ціну комп'ютера.
В електронних таблицях можна здійснювати пошук даних (рядків) у відповідність із заданими умовами. Такі умови називаються фільтром. В результаті пошуку будуть знайдені ті рядки, які задовольняють заданому фільтру. Перш ніж почати пошук, необхідно виділити хоча б одну клітинку з даними. Наприклад, знайдемо всі рядки, які містять інформацію про пристрої вартістю понад 100 У.о. - Ввести команду [Дані-Фільтр-Автофільтр]. У назвах стовпців таблиці з'являться списки, що розкриваються, містять стандартні умови пошуку. Розгорнути список в стовпці Ціна і вибрати пункт Условие ... для введення користувальницьких умов.
- На діалогової панелі Призначений для користувача автофильтрв полях ввести оператор умови пошуку більше і значення 100.
- В результаті будуть знайдені два рядки, що задовольняють заданому фільтру. (Знайдіть у таблиці пристрої, що містять слово "Дисковод".)
- Зберегти таблицю з даними і діаграму на аркуші Ціна пристроїв.
5. Табулювання і побудова графіків функцій в ЕТ EXCEL.
Дана функція Y (x) = x 2 -3x + 2. потрібно:
Обчислити значення функції Y для значень аргументу х = -5; -4,5; -4; ... 7; 7,5; 8;
Побудувати за допомогою EXCEL графік функції Y (х) і визначити (приблизно), при яких значеннях х значення функції Y (x) дорівнює 0.
Технологія виконання завдання
|
