як відправити документи електронній поштіу всіх подробицях будь ласка

1. відсканувати та відправити
2. Для надсилання повідомлення електронної пошти потрібна наявність налаштованої у профілі Microsoft Outlook обліковогоелектронної пошти. Можливо, при встановлення Microsoft Outlook було вирішено не додавати обліковий записповідомлення електронної пошти або скасовано запуск майстра нового облікового запису.

   Після встановлення облікового запису електронної пошти стане доступною кнопка Надіслати та з'явиться можливість надсилати документи.

   Виконайте одну з таких дій.

   Надсилання документа на рецензування

   Надсилання документа як вкладення

   Надсилання документа у вигляді тексту повідомлення електронної пошти.
   =====================================================================

   Щоб надіслати вже відсканований документ або зображення, клацніть ім'я файлу у списку відсканованих файлів, а потім натисніть Переслати як факс на панелі інструментів.
   або
   Щоб виконати сканування документа або зображення для подальшого інсталяції у факсимільні повідомлення, у меню Файл виберіть Створити та натисніть Факс зі сканера. Виконуйте вказівки щодо сканування документа або зображення, якщо такі є.

   Після завершення сканування документа або зображення Windows автоматично створить нове факсове повідомлення з вкладеним сканованим файлом. додаткові відомостідив. у розділі Надсилання факсу.

   У вікні Створити факс впишіть один або більше номерів факсів одержувачів та іншу інформацію, наприклад тему або повідомлення на титульній сторінці.

   Завершивши створення повідомлення, натисніть кнопку Надіслати. Надсилання електронною поштою сканованого документа або зображення

   У меню Пуск натисніть кнопку, виберіть Усі програми, а потім Факси та сканування Windows.

   Щоб перейти до режиму сканування, натисніть Сканувати в нижній частині лівої панелі.

   У списку сканованих файлів виберіть документ або зображення та натисніть кнопку Переслати як електронну пошту на панелі інструментів.

   У новому повідомленні електронної пошти у вікні запишіть адреси електронної пошти одержувачів. У полі Копія введіть адреси електронної пошти кожного з додаткових одержувачів, які мають отримати копію повідомлення. Кілька адрес під час надсилання повідомлення розділяйте крапками з комою. Щоб побачити, як вводити кілька адрес, див. Довідку до програми.

   У полі Суб'єкт впишіть тему електронного повідомлення, а потім натисніть основне текстове вікно, щоб написати повідомлення.

   Завершивши створення повідомлення, натисніть кнопку Надіслати.

3. я відправляю а одержувач не може їх відкрити в чому проблема говорять не в тому форматі як підготувати щоб було все нормально

Сьогодні ми поговоримо про те, як надіслати електронну пошту. Ви можете надіслати пошту кількома способами. Розглянемо один із них.

Електронна поштавже давно стала способом листування між людьми. Звичайні листи в конвертах відійшли другого план і незабаром залишаться лише у пам'яті людства. Поштові скриньки в глобальної мережівикористовуються для миттєвої відправки повідомлень, email маркетингу та інших розсилок цифрових повідомлень, що дуже зручно та швидко, порівняно із застарілими методами доставки інформації. Для тих, хто не знає, як надіслати електронну пошту з комп'ютера, написано цю інструкцію.

По-перше, для надсилання цифрового листа Вам знадобиться електронна скринька, який потрібно «завести» в Інтернеті. Про те, що ми вже розповідали, тепер розглянемо конкретний приклад його створення.

I. ЯК СТВОРИТИ ПОШТОВУ ЯЩИК

Наприклад, Ви захотіли створити поштову скриньку на ресурсі mail.ru(Дуже популярний сайт). Для цього потрібно перейти на цей сайт, ввівши в адресному рядку Вашого браузера:

http://mail.ru/

Далі пройдіть за посиланням « Зареєструйте пошту» і починайте заповнювати необхідні поля. Вкажіть Ваше ім'я, прізвище та іншу запитувану інформацію, після чого перейдіть у поле « Поштова скринька» та напишіть бажане назва скриньки.

Постарайтеся вигадати оригінальне ім'я Вашій поштовій скриньці, оскільки багато імен вже можуть бути зайняті. Запам'ятайте створене ім'я Вашої скриньки. Закінчення пошти залиште « @mail.ru».

Тепер придумайте та пропишіть парольдо цієї скриньки та підтвердіть його в полі « Повторити пароль».

Порада:не створюйте занадто прості паролі, подібні до «111» або «qwerty», оскільки такий захист легко обійти.

Якщо Ви забудете свій пароль, тобто можливість відновити його за допомогою мобільного телефона, який необхідно вказати у відповідному полі під час реєстрації.

Якщо немає бажання залишати свій номер «мобільника», то натисніть посилання « У мене немає мобільного телефону»: система запропонує вибрати Контрольне питанняі дати на нього відповідь. Додатковий e-mail не обов'язково вводити.

Після заповнення всіх форм натисніть кнопку " Зареєструватись» . Система попросить ввести якусь комбінацію: це робиться для підтвердження того, що Ви не програмний робот, який хаотично створює поштові скриньки.

Введіть ці літери та цифри, після чого натисніть кнопку « Готово». Вітаю, Ви щойно створили власну поштову скринькуале як відправити електронну пошту ще не знаєте.

ІІ. ЯК ВІДПРАВИТИ ЕЛЕКТРОННУ ПОШТУ

Для того, щоб надіслати цифровий лист своєму товаришу, родичу чи колезі по роботі, Вам знадобиться адреса його електронної пошти. Виглядає він, наприклад, так: nazvanie @mail.ru або nazvanie @gmail.com та інші. Тобто спочатку йде назвапоштової скриньки, наприклад, Billy-Micro, далі слідує спеціальний символ @ , який у народі називають «собачкою», а після нього написано назва ресурсу , у якому реєструвалася пошта.

Примітка:створена поштова скринька у цій інструкції має вигляд [email protected] (великі чи малі літери – це має значення).

Якщо Ви вже маєте адресу «електронки» тієї людини, якій хочете надіслати електронну пошту, то натисніть кнопку " Написати» у щойно створеній поштовій скриньці та введіть наявну адресу в поле « Кому». Далі напишіть темулиста, що відправляється в поле « Тема», а в найбільшій частині вікна « новий лист» можна набирати, безпосередньо, текст листа.

Якщо є необхідність відправити разом із текстом ще й додатковий файл, наприклад, фотографію, то скористайтеся кнопкою « Прикріпити файл» та знайдіть на диску комп'ютера необхідний для надсилання цифровий документ або знімок.

Останній крок при відправці листа полягає в натискання кнопки « Відправити» . Відбудеться відправлення, а копія надісланого листа потрапить до категорії « Надіслані».

Ось, у принципі, і все. Ви ознайомилися з тим, як надіслати електронну пошту. Таким чином можна надіслати будь-яку кількість листів безкоштовно. Звичайно, створювати щоразу поштову скриньку немає необхідності, просто увійдіть в ту «електронку», яку Ви вже створили.

Для цього перейдіть на сайт http://mail.ru/і введіть у відповідні поля назву скриньки та пароль до неї, після чого натисніть кнопку « Увійти».

Система документообігу "Корпоративний документообіг" містить засоби інтеграції з електронною поштою. Крім автоматичного моніторингу поштових скриньок та автоматичного створення документів на основі отриманих листів (дана тема детально розглянута) можливе і ручне надсилання, а також отримання документів електронною поштою.

Надсилання документів електронною поштою

СЕД «Корпоративний документообіг» дозволяє надсилати корпоративні документи та їх вміст як звичайний електронний лист. Щоб надіслати корпоративний документ, виберіть документ у формі «Навігатор» або в іншій формі списку документів (наприклад, з особистої папки користувача) та натисніть кнопку. Цю кнопку можна натиснути і з відкритої форми корпоративного документа, як показано нижче.

Натисніть на картинку для збільшення

Форма нового електронного листа, що відкрилася, включає текст вмісту корпоративного документа доповненого підписом облікового запису відправки електронної пошти, а також автоматично згенерований блок з описом вкладених файлів.

Список вкладених файлів містить самі файли, як і корпоративний документ системи документообігу. Список вкладень наведено на закладці «Додатково» форми надсилання листа. На цій же закладці вказано посилання на корпоративний документ, що відправляється, і посилання на обліковий запис, який використовується для відправки. Зверніть увагу на те, що в обліковому записі має бути позначений прапорець «Використовувати для надсилання». Для користувачів без повних прав доступу будуть доступні лише облікові записи, в яких вони вказані в реквізиті «Відповідальний». Приклад закладки «Додатково» наведено нижче.

При зміні файлів у списку на закладці «Додатково» блок опису вкладень у тексті листа автоматично змінюється.

Перед надсиланням листа із СЕД «Корпоративний документообіг» можна відредагувати склад одержувачів листа. За замовчуванням до нього включені адресати з довідника «Контрагенти» та «Контактні особи», зазначені в корпоративному документі на закладці «Приналежність».

Список адресатів листа включає основного одержувача (виділений жирним шрифтом), а також одержувачів копії даного листа. Зверніть увагу на те, що список можна доповнити та змінити вручну. Ви також можете змінити основного одержувача листа. Для цього перемістіть потрібного адресата стрілкою вгору до першого рядка.

Надсилання пошти відбувається після натискання на кнопку «Надіслати лист» у верхній панелі форми.

У випадку, якщо в обліковому записі не ввімкнено прапорець «Запам'ятати пароль» перед надсиланням пошти буде виведена форма для введення пароля.

Отримання документів електронною поштою

СЕД "Корпоративний документообіг" містить засоби завантаження документів з електронної пошти. Щоб завантажити документи, натисніть на клавіатурі клавіші Alt+M або виберіть у підсистемі «Актуальні документи» «Отримати ел. пошту».

У формі завантаження документів необхідно вказати обліковий запис електронної пошти, з яким буде завантажуватися листи, а також посилання на шаблон корпоративних документів. За цим шаблоном будуть сформовані нові корпоративні документи. Рекомендується також відзначити прапорець «Доповнювати дані шаблону даними з листів». На даний день здійснюється доповнення даних шаблону посиланнями на елементи довідника контрагентів та контактних осіб контрагентів, знайдених у базі даних за зворотною адресою електронної пошти.

Прийом пошти поділено на два етапи. У першому етапі відбувається завантаження заголовків електронних листів. Щоб завантажити заголовки, натисніть кнопку «Перевірити пошту на сервері».

Після отримання даних із поштового сервера відбудеться формування таблиці з автоматичним визначеннямприналежності листа (на адресу відправника) контрагенту або контактній особі контрагента. У разі, якщо визначити приналежність листа контрагенту не вдалося, можна вручну заповнити значення в колонці «Зв'язок з базою даних». Вказане в колонці «Зв'язок з базою даних» значення буде розміщено у рядку «Контрагенти» закладки «Приналежність» створеного корпоративного документа.

Після формування таблиці заголовків ви можете вибрати (встановивши потрібну позначку) листи, які необхідно завантажити (імпортувати) в базу даних і натиснути кнопку «Сформувати корпоративні документи».

Сформовані корпоративні документи будуть розміщені в системі документообігу СЕД «Корпоративний документообіг» відповідно до вказаних у шаблоні документів налаштувань корпоративних папок, видів та типів документів.

Можливість відправлення тексту в електронному листі - це вже сама по собі чудова можливість спілкування. Адже електронний лист безкоштовний, доходить він майже миттєво і, на відміну від звичайного паперового листа, може містити не одну-дві сторінки тексту, а трактат.

Однак ще більше цікавою можливістювикористання електронної пошти є відправка в електронному листі фотографії, текстового документа, електронної таблиціархіву і т.д. Одним словом, у лист можна запросто вкласти практично будь-який файл та відправити його адресату.

Той, отримавши такий лист, зможе витягти прикріплений файл і зберегти його на своєму комп'ютері для використання.

Чому я написав "практично будь-який файл"? Справа в тому, що деякі поштові сервери мають обмеження на обсяг вкладених файлів, що пересилаються. Наприклад, у деяких випадках обсяг вкладення не повинен перевищувати 5Mb, в інших поштових служб - не більше 10Mb і т.д. Наприклад, максимальний обсяг електронного листа з усіма вкладеними файлами, що надсилається через систему Яндекс-поштане повинен перевищувати 30 Мб.

З іншого боку, треба враховувати, що адресат може мати поштову скриньку з меншою. пропускною здатністю. Одним словом, пересилати в електронних листах фотографії, текстові документита інші невеликі за обсягом файли цілком можливо. А ось переслати повнометражний фільм – це вже проблема. Принаймні сьогодні.

У відео уроці ви зможете побачити, як надіслати в електронному листі вкладений файл або кілька файлів.

Відео урок: Як надіслати електронною поштою фото, документ та інші файли

Дистанційні курси Кашканова. Ця адреса електронної пошти приховується від різних спамерських пошукових роботів. У вас має бути включений JavaScript для перегляду.

Як відправити документ електронною поштою для чайників це питання задають користувачі, які вперше починають використовувати електронну пошту. У цій статті будуть розглянуті основні поштові скриньки Інтернету, процес реєстрації пошт Яндекса, Гугла, Мейл Ру та надсилання документа за даними поштами.

Основні поштові скриньки у Рунеті

Привіт, друзі! В Інтернеті можна не лише розмовляти у скайпі чи спілкуватися в соціальних мережах. У Рунеті є основні поштові скриньки, завдяки яким Ви можете надсилати різні документи та листи. Надсилати їх можна користувачам на віддаленій відстані, прямо з дому, використовуючи лише Інтернет та комп'ютер.

Які в Інтернеті є поштові скриньки? Їх насправді у мережі досить багато. Але, слід привести Вам лише найголовніші, оскільки вони мають високий рівеньбезпеки та легко допомагають відправляти листи, документи, повідомлення. Наведу приклад три поштові скриньки, які допоможуть Вам вирішити питання – як надіслати документ електронною поштою для чайників:

1. Яндекс – пошта. Ця поштова скринька відноситься до компанії Яндекс і має багато можливостей. Одним із яких є створення електронного гаманця після реєстрації пошти.
2. Google пошта або Gmail. Дуже добре зарекомендувала себе щодо безпеки. Ваші особисті дані будуть під надійним захистом.
3. Mail.ru. Цей сервіс також допомагає користувачам надсилати повідомлення та листи.

Ці поштові скриньки, що використовуються найчастіше в Рунеті, є основними, оскільки вважаються надійними. І тому їх ми будемо використовувати для надсилання документів.

Як завести поштові скриньки? Зареєструвати поштову скриньку не складе особливих труднощів. Для початку, Вам потрібно вибрати одну з поштових скриньок, які були представлені вище. І далі слідувати інструкції, щоб успішно пройти весь процес реєстрації цих поштових скриньок.

Упевнений, коли Ви створите свою першу електронну пошту, вона Вам знадобиться не тільки для надсилання документа. Але й інших цілей.

Як створити поштову скриньку на Яндексі

Поштову скриньку на Яндекс створити просто необхідно. Особливо якщо Ви створюєте свій сайт, то Вам обов'язково буде потрібно в сервісі Яндекс Вебмайстер. І отримати доступ до всіх інструментів, які дозволяють відстежувати роботу Вашого сайту чи блогу.

Для початку, щоб створити пошту на Яндексі, відкрийте будь-який браузер. Про те, як створити поштову скриньку на Яндексі дивіться у поданому нижче відео:

Як створити поштову скриньку в Гугле

Для ведення блогу, для зайняття різними питаннями заробітку через Інтернет Вам знадобиться як мінімум дві скриньки пошти Gmail(Гугл). Якщо Ви не матимете цієї поштової скриньки, то не зможете користуватися сервісами від Google. Наприклад, такими сервісами як YouTube або Google плюс.

Отже, щоб створити поштову скриньку в Гуглі, Вам необхідно відкрити пошук у браузері і написати в ньому – Gmail. Потім перейти до процесу реєстрації поштової скриньки, який показано у відео:

Як завести поштову скриньку на mail ru

Щоб завести поштову скриньку на mail ru відкрийте в будь-якому браузері цей сайт і натисніть на кнопку «реєстрація нової скриньки». (Малюнок 1)

Після натискання кнопки «зареєструватися» на вказаний телефон прийде п'ятизначний код, який потрібно ввести в це поле і далі натиснути на «продовжити» (Малюнок 3)

Все, Вашу пошту Мейл Ру створено! Ви одразу потрапляєте у свою пошту та вже зможете їй користуватися. Тепер, коли Ви створили поштові скриньки, можна перейти до надсилання документів електронною поштою.

Отже, за допомогою зазначених вище поштових скриньок Ви можете надіслати будь-який документ. Як це правильно зробити? Давайте по порядку надішлемо документи через кожні поштові скриньки. Почнемо з Яндекс пошти.

Відкрийте Яндекс-пошту. Далі натисніть кнопку «написати», яка знаходиться в лівому верхньому кутку. Потім впишіть адресу електронної пошти, кому хочете надіслати документ, вкажіть тему та повідомлення. Щоб надіслати документ з комп'ютера, слід натиснути на «прикріпити файли» (Малюнок 4)

Потім вибираєте файли з комп'ютера, і зачекайте, поки вони завантажаться. За лічені хвилини, Ваші документи відправляться тому одержувачу, якому Ви хотіли надіслати. Інші поштові скриньки працюють за таким же принципом. Наприклад, щоб відправити документ до Мейл Ру, потрібно натиснути на «написати лист» і вибрати «прикріпити файл»

Якщо використовувати для відправки документа пошту від Google то тут для новачка буде трохи складніше. Щоб надіслати файл, натисніть на кнопку «написати» далі виберіть значок «скріпки». І надалі вже можете вибирати документи з комп'ютера для надсилання. Як надіслати документ електронною поштою для чайників? Як виявилося все просто, впорається навіть новачок.

Висновок

У цій статті ми розглянули питання, як надіслати документ електронною поштою для чайників. Звичайно, використовуючи поштові скриньки, Ви можете надсилати іншим людям не лише документи. Це можуть бути фото, відео, аудіо, архіви тощо.

Поштові скриньки чудові помічники у вирішенні багатьох питань, особливо тих, які стосуються заробітку через Інтернет. Адже на деяких сервісах неможливо зареєструватися, не маючи поштової скриньки або не вийде створити електронний гаманець. Користуйтесь поштовими скриньками, і тоді Ви швидко відправлятимете нові листи та документи своїм родичам, друзям, колегам по роботі!

Отримуйте нові статті блогу прямо на пошту. Заповніть форму, натисніть кнопку "Підписатися"