Mbajtja e kontakteve në Outlook. Importimi i një përditësimi në një regjistrim publik nga Outlook Express në Outlook

Suksese, me victoria të shpeshta email, krijohen më shumë kontakte, formohet një listë kontaktesh, nga e cila kryhet renditja. Për sa kohë që jeni duke punuar me një klient të postës elektronike, mund të përdorni edhe këtë listë kontaktesh. Megjithatë, pse do t'ju duhet të kaloni në një klient tjetër postar - Outlook 2010?

Për të mos krijuar sërish një listë kontaktesh në Outlook є funksioni kryesor, e cila quhet "Import". Dhe si ta respektojmë këtë funksion, mund ta shohim në këtë udhëzim.

Gjithashtu, pasi Winickle duhet të transferojë kontaktet në Outlook 2010, hapi tjetër është përdorimi i magjistarit të import/eksportit të kontakteve. Për ta bërë këtë, duhet të shkoni në menunë "File" dhe të klikoni në artikullin "File". Dali, në anën e djathtë ne njohim butonin "Import" dhe e shtypim atë.

Dali para nesh është dritarja e mjeshtrit të import/eksportit, në të cilën është riorganizuar lista e veprimeve të mundshme. Na kërkoni të klikojmë kontaktet e importit, këtu mund të zgjidhni si artikullin "Importo adresën dhe dërgojeni në Internet" dhe "Importo nga një program ose skedar tjetër".

Nëse keni zgjedhur artikullin "Importoni adresën dhe dërgojeni në Internet", atëherë në këtë rast masteri i importit / eksportit do t'ju japë dy opsione - ose importoni nga skedari i kontaktit në programin Eudora, ose importoni nga Outlook 4, 5 ose 6 versione, si dhe Windows.

Viberaemo duhet dzherelo se vіdznaєmo ensign kundër nevojës së të dhënave. Nëse zgjidhni të importoni më shumë se të dhënat e kontaktit, atëherë për të cilën mjafton të zgjidhni artikullin "Importoni librin e adresave" (siç tregohet në pamjen e ekranit).

Sapo të kemi zgjedhur nevojën për veprim, shtypim butonin “Finish” dhe kontrollojmë përfundimin e procesit.

Sapo të gjitha të dhënat do të importohen, do të shfaqet "Mbështetje për import" (shih pamjen e ekranit më lart), ku do të shfaqen statistikat. Gjithashtu këtu është e nevojshme të shtypni butonin "Ruaj në dosjen e Vhіdni" ose thjesht "OK".

Importoni nga një skedar tjetër programi

Përndryshe, nëse keni zgjedhur opsionin "Import nga programi tjetër në skedar", mund të importoni kontakte nga klienti i postës Lotus Organizer dhe të dhëna nga Access, Excel ose skedar teksti. Ekziston edhe një import nga versionet e mëparshme Outlook është sistemi për aktivizimin e kontakteve ACT!.

Duke zgjedhur metodën e kërkuar të importit, klikoni në butonin "Dalі" dhe më pas masteri do t'ju kërkojë të zgjidhni një skedar me të dhëna (nëse jeni duke importuar nga versionet më të vjetra të Outlook, atëherë master do të përpiqet t'i njohë të dhënat vetë) . Pra, këtu është e nevojshme të zgjidhni një nga tre për dublikatat.

Së shpejti, do të ketë një vend për të kursyer para që po importohen. Ashtu siç mund të tregoni se ku do të jenë të dhënat, mund të shkoni në hapin tjetër.

Këtu mjeshtri i importit/eksportit kërkon konfirmim.

Në çdo fazë, ju mund të shënoni me rriqra dії, pasi është e nevojshme të vikononi. Nëse ndryshoni mendje për importin, atëherë mjafton të merrni flamurin për detyrën e nevojshme.

Gjithashtu, në këtë fazë, ju mund të rregulloni konsistencën e fushave në skedar me fushat e Outlook. Për kë mjafton mjafton të tërhiqni emrin e fushës së skedarit (lista majtas) te emri i fushës Outlook (lista djathtas). Sapo të dini gjithçka, shtypni OK.

Nëse të gjitha ndryshimet janë përfunduar, shtypni "Done" dhe outlook për të importuar më shumë të dhënat.

Gjithashtu, ne kemi parë se si të importojmë kontakte përpara Outlook 2010. Për çdo menaxher, mund të importoni kontakte si nga një skedar i përgatitur posaçërisht ashtu edhe nga versionet më të vjetra të Outlook.

Kontaktet, me sa duket, mund të transferohen nga një ekran i postës në tjetrin, si dhe midis regjistrave cloud të Windows. Mund të importohet dhe eksportohet gjithashtu nga një klient poste. Tse ju lejon ta transferoni atë në një kompjuter tjetër ose ta transferoni në një program tjetër (për shembull, Excel ose Notepad). Sot do të flasim për ato, si të transferoni kontakte nga Outlook ose t'i importoni ato në program.

Importoni dhe eksportoni kontakte nga Outlook 2016, 2013

Për dy lëshimet më të fundit të klientit të postës, procedura për transferimin e kontakteve është e ngjashme. Në fluturim, si të importoni kontakte në dy ndërtime të Outlook.

Importoni kontakte në Outlook 2016, 2013

Eksporto kontaktet nga Outlook 2016, 2013

Tani për ato se si funksionon procedura për eksportimin e kontakteve.

Importoni dhe eksportoni kontakte nga Outlook 2010, 2007, 2003

Tani pyesim veten se si funksionon importimi i kontakteve në versionet e klientit të postës të vitit 2010 dhe më vonë.

Importoni kontakte nga Outlook 2010, 2007, 2003

Eksporto kontakte nga Outlook 2010, 2007, 2003

Boshti dhe gjithçka që përfshihet në rutinën e transferimit të të dhënave në Outlook është i njëjtë. Ne bëjmë gjithçka me dorë me mjete të tilla, si filtrimi i të dhënave dhe mbështetja e formateve dekale të objekteve që eksportohen dhe importohen.

Nëse keni të instaluar Outlook në kompjuterin tuaj, mund të transferoni listat tuaja të postës elektronike, kontaktet dhe artikujt e kalendarit me një program. rekord oblіkovogo e-mail tek tjetri.

Për shembull, ju keni Pamja e ekranit postare Office 365 dhe një rekord publik Gmail. Їх mund të shtohet në Outlook. Mund të shpejtoni Outlook për të eksportuar artikuj nga një fotografi e Gmail dhe për t'i importuar ato në një kuti postare të Office 365.

Eksportoni elementet duke i palosur në një skedar PST. Cili skedar i të dhënave Outlook duhet të kontrollohet dhe artikuj të tjerë të Outlook të ruhen dhe ruhen për të kompjuter lokal. Për të njohur, si të importoni elementë pas eksportit, div.

Eksporto listat, kontaktet dhe kalendarin nga Outlook në skedarin PST

Ju lutemi përdorni një nga grupet e mëposhtme të udhëzimeve për eksport.

Office 365: Eksporto artikuj nga Office 365 Post Screenshots në një skedar PST

Ngarkoni kutinë tuaj postare të Office 365 në Outlook, për shembull Outlook ose Office 365, Outlook 2016 ose 2013. Më pas mund të zhvendosni fletët, kontaktet dhe artikujt e kalendarit në kutinë postare të Office 365 pas Outlook.

Pas eksportimit të këtyre emaileve në një skedar PST, ato mund të zhvendosen deri në një muaj të mëvonshëm. Mund të importoni deri në regjistrime të tjera publike të postës elektronike. Vіdomostі për ato, si tse zrobiti për ndihmë Outlook, div. në artikullin Importo listat, kontaktet dhe kalendarin e Outlook nga skedari PST.

Outlook pa Office 365: Eksporto artikujt e Outlook në një skedar PST

Të dhënat e Outlook të ruajtura në skedarët PST mund të zhvendosen në një vend tjetër. Mund ta ruani skedarin PST në OneDrive dhe më pas ta shkarkoni në kompjuter i ri. Ju gjithashtu mund ta ruani atë në një pajisje portative për t'u veshur dhe më pas të importoni emailin, kontaktet dhe kalendarin tuaj të Outlook.

Outlook 2010: Eksporto artikujt e Outlook në skedarin PST

Outlook 2007: Eksportimi i artikujve të Outlook në një skedar PST

Të dhënat e Outlook të ruajtura në skedarët PST mund të zhvendosen në një vend tjetër. Ruani skedarin PST nga OneDrive dhe më pas transferojeni në një kompjuter të ri. Shkarkoni kursimet në një pajisje portative për qasje kudo që të jeni dhe më pas importoni emailin, kontaktet dhe kalendarin tuaj të Outlook.

Çfarë lloj të dhënash eksportohen?

Kur eksportoni email, kontakte dhe të dhëna kalendarike, një kopje e të dhënave krijohet në skedarin PST. Nuk di asgjë nga Outlook. Mund të rishikoni dhe rishikoni takimet, kontaktet dhe datat e kalendarit në Outlook.

Në Outlook, të gjitha bashkëngjitjet eksportohen gjithashtu sa herë që eksportohet një listë emailesh.

Outlook nuk eksporton meta të dhëna, të tilla si autoriteti i dosjeve (që tregohet se lejohet nga cilësimet e arkivimit automatik), si dhe rregullat për përpunimin e përditësimeve dhe listave të bllokimit të drejtorive.

E rëndësishme: Nëse ndryshoni modalitetin e memories Exchange, Outlook eksporton më pak nga artikujt që janë tashmë në cache. Për mbylljen e parave për t'u hakmarrë ndaj elementëve për pjesën e mbetur të 12 muajve. Për të eksportuar të dhëna për më shumë se 12 muaj, çaktivizoni modalitetin e memories së shkëmbimit. dodatkovі vіdomosti div. në shtet

Nëse është e nevojshme, ndryshoni, shtoni, transferoni listën e kontakteve te njerëzit e kërkuar, transferoni në shtojcën. Për ta bërë më të lehtë, Outlook ka të gjitha mjetet e nevojshme.

Si të transferoni adresat nga Outlook

Si të eksportoni kontakte

Metodat e transmetimit të të dhënave ndryshojnë në varësi të versionit të klientit të postës Outlook.

Eksporto kontakte nga Outlook 2013

1. Për të eksportuar të dhëna nga Outlook 2013, hapni programin në skedën "File" - "Export and Export", zgjidhni "Import and Export".
2. Kërkesa e klientit postar opsionet e mundshme. Klikoni në artikullin "Eksport nga një skedar".

Zgjidhni një dosje për regjistrimin e informacionit.

Specifikoni emrin e objektit që do të ruhet dhe shtypni butonin "Finish".

Skedari i ri CSV mund të shihet në një kompjuter duke e shfaqur atë në Excel.

Eksporto kontakte nga Outlook 2010

1. Hapni Outlook 2010 dhe shkoni te skeda File.

   Klikoni "File" në shiritin e Fjalë kyçe në krye të dritares së Outlook

Shfaqet në dritaren e cilësimeve të Outlook. Në menunë e majtë horizontale, shtypni "Dodatkovo".

Zgjidhni "Export Wizard", pastaj zgjidhni artikullin "Vlerat e ndara nga coms (Windows)", ndryshe duke emërtuar skedarin CSV. Shtypni "Dali".

2. Zgjidhni një dosje ku të ruani informacionin rreth kontaktit.
3. Shikoni, procesi i lëvizjes së informacionit nuk do të përfundojë.

Përveç transferimit të kontakteve në produkte të tjera të klientit të postës, do t'ju duhet artikulli "Skedari i të dhënave Outlook (PST)".

Eksporto kontakte nga Outlook 2007

1. Për të transferuar kontakte nga Outlook 2007, hapni programin dhe hapni skedën File. Pranë listës së funksioneve, shtypni "Import dhe eksport".
2. Kërkon një Meister për Import, i cili nevojitet për të formuar një dokument. Zgjidhni "Eksport nga skedari".
3. Në dritare, zgjidhni "Vlerat e ndara me koma (Windows)". Vazhdoni duke shtypur butonin "Next".
4. Përcaktoni një dosje, pasi do të jetë një vend për ruajtje. Klikoni në "Dali".
5. Vendosni fundin e procesit të zhvendosjes.

Si të transferoni kontaktet në Excel nga Outlook

Pavarësisht nga versioni i Outlook, pasi të transferoni skedarin CSV në kompjuterin tuaj, mund ta hapni atë në Excel.

Mos u shani, sikur të flisnit për komisarët bosh te dokumenti. Këto pozicione, të cilat u plotësuan, nëse kontakti është ende në Outlook. Asnjë person i lëkurës nuk përshkruan të gjithë informacionin: telefoni i shtëpisë, Unë do të emëroj organizatën ose do të vendos kontaktin.

Pas shqyrtimit të skedarit të transferuar në Excel, mos e ndryshoni orën e mbylljes. Është gjithashtu e mundur të ndryshohet struktura e dokumentit në mënyrë që të mos jetë e mundur të lexohet.

Si të importoni kontakte në të gjitha versionet e Outlook

1. Procesi i ngarkimit të një skedari CSV në postë do të jetë i njëjtë për të gjitha versionet e Outlook. Bëjeni vetë, si eksporti: "File" - "Hyni dhe eksportoni" - "Import dhe eksport". Në degën "Master", zgjidhni "Import nga programet e tjera në një skedar".
2. 
   
3. Pasi zgjidhni të shtypni "Dali". Kontrolloni për përfundimin e procesit të transferimit.

Importoni adresën dhe dërgojeni në internet në të gjitha versionet e Outlook

1. Për të importuar kontakte nga Outlook, do të kthehem te "Magjistari i importit dhe eksportit". Zgjidhni "Importoni nga programi juaj në skedar".
2. Në dritare, shkruani "Importoni adresën dhe postën në internet".
3. Zgjidhni nga dy opsione për importimin e postës së Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x ose Windows.
4. Shtypni butonin "Dalі" dhe kontrolloni atë, doket e kontaktit janë importuar.

Importoni nga një program ose skedar tjetër në çdo version të Outlook

1. Nëse zgjidhni "Import nga programi juaj në një skedar", mund të shtoni kontakte nga programi Lotus Organizer, si dhe informacione nga Access, Excel ose një skedar teksti të thjeshtë. Zgjidhni një program nëse planifikoni të shtoni kontakte.
2. Shikoni në dritare me zgjedhjen e parametrave. Nëse dëshironi të krijoni dublikatë, shtypni "Lejo krijimin e kopjimeve".
3. Zgjidhni një dosje, ju duhet të zgjidhni informacionin.
4. Njihni vendin, ruani të dhënat.

Video: udhëzime për transferimin e kontakteve

Në Outlook, libri i adresave u shpërdorua

Të gjitha informacionet në lidhje me librin e adresave, shënimet, kalendarët dhe shënimet ruhen në kompjuter në një pamje të arkivuar. Nëse nuk keni nevojë të dini, kopjoni ose transferoni, do të dini se në cilat dosje ndodhet skedari i kërkuar PST:

• me makinë:/koristuvachi/<имя пользователя>
• me makinë:/koristuvachi/<имя пользователя>/Roaming/Local/Microsoft/Outlook;
• drive:/Përdoruesit/<имя пользователя>/Dokumentet/Skedarët e Outlook;
• me makinë:/koristuvachi/<имя пользователя>/Dokumentet e mia/Skedarët e Outlook;
• drive:/Documents and Settings/<имя пользователя>

Në të njëjtën kohë, duke përdorur IMAP, Microsoft Exchange ose outlook.com, vendi për të ruajtur informacionin e postës tuaj është hapësira e serverit. Të dhënat regjistrohen në formatin PAB. Në një kohë të tillë, ju mund t'i shihni ato këtu:

• me makinë:/koristuvachi/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
• drive:/Documents and Settings.

Meqenëse keni justifikuar rekordin e paraqitjes së Microsoft Exchange Server, Libri i Adresave Offline vendoset për adresat e mëposhtme:

• me makinë:/koristuvachi/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
• drive:/Documents and Settings/<имя пользователя>/Cilësimet lokale/Të dhënat e aplikacionit/Microsoft/Outlook.

Krijimi i librit të adresave në Outlook

Pasi të jetë krijuar libri i adresave, kontaktet mund të shtohen në të.

Si të shtoni kontakte në Outlook

Kontaktet mbledhin informacione për njerëzit. Mund të futni ose adresën e emailit ose të ruani më shumë informacion, për shembull, numrat e telefonit, foton e personit, adresën e postës, adresën e punës.

Pas krijimit të një dosje të sistemuar të kontakteve, programi e di nevojën për numrin e parë të shkronjave dhe automatikisht plotëson adresën e emailit.

Shtimi i emailit te një kontakt

Për kalli, është e nevojshme të shtoni një kujtesë otrimane, klikoni me të djathtën me miun mbi emrin e personit dhe zgjidhni "Shto në Kontaktet e Outlook". Ruani informacionin e kërkuar sa më shpejt që të jetë e mundur në emrin e fushës dhe më pas ruajeni.

Shtimi i një kontakti nga e para

Video: udhëzime për shtimin e kontakteve

Si të krijoni një listë të shtesave në versione të ndryshme të Outlook

Për menaxhimin njëorësh për një numër abonentësh, rekomandohet përdorimi i mjetit "Grupi i Kontakteve".

Krijimi i një liste shtesash në Outlook 2013

Krijimi i një liste shtesash në Outlook 2010

Në menunë kryesore programet e punës zgjidhni "Krijoni grupin e kontaktit". Ruaj informacion i rendesishem ruaje atë.

Zgjidhni librin e adresave përmes "File" - "Create" ose përdorni komandën Ctrl + Shift + L

Mund të dërgoni një numër njerëzish në të njëjtën kohë, t'i ruani në formën e skedarëve me emra. Përafërsisht, numri mesatar është 100 kontakte.

Shikoni kontaktet në Outlook

Për të parandaluar pushtimin e kontakteve, kur i importoni ato në "Magjistarin e importit", mos harroni të ndryshoni parametrat standardë të transferimit të "Lejo krijimin e dublikatave" në pikën tjetër, duke sugjeruar opsionin për të zëvendësuar gjërat thelbësore.

Nëse kontaktet janë shtuar tashmë, atëherë mund t'i zgjidhni në "Lista e kontakteve" duke klikuar në artikullin "Telefon". Në fushën që u shfaq para jush, duhet të shihni kontaktet e kopjuara dhe më pas shtypni DELETE.

Nëse në "Cilësimet e kontaktit" zgjidhni kutinë "rishkrimi automatik i kontakteve të kopjuara", atëherë kur zgjidhni një person, Outlook nuk shfaq kartat e biznesit që përsëriten.

Funksioni kryesor Software Microsoft Outlook është një robot me postë elektronike. Krіm tsgogo, mund të ketë funksione vikonuvaty fletore atë menaxher kontakti. Pasi të jeni njohur me 3 mënyra për të shtuar, hiqni kontaktet nga ai grup klienti i postës Outlook, koristuvach mund ta rregullojë programin në një mënyrë të tillë, si me dorë, dhe t'ju ndihmojë të vini në kontakt me miqtë dhe kolegët.

Paketa standarde e Microsoft Office 2007 përfshin programin e postës elektronike Outlook. Në shumicën e kompjuterëve që punojnë, e gjithë paketa e instalimeve, administratorët e sistemit obov'yazkovim є vminnya nashtuvati dhe ruani listën elektronike të koristuvachiv të tyre.

Herë pas here, është e nevojshme të transferoni të dhënat e koristuvach në një kompjuter tjetër, duke përfshirë e-mail, ose të riinstaloni sistemi operativ në të njëjtin kompjuter pune. І persh nizh shikoni programin ose formatin e vjetër të postës hard disk, duhet të ruani mesazhet tuaja të emailit dhe librin tuaj të adresave të Outlook.

Rezervoni Outlook 2007 dhe Outlook 2010

Në vіdmіnu vіd rezervë Rezervimi i postës elektronike dhe libri i adresave në Outlook Express në Outlook 2007 dhe Outlook 2010 është i mundur me ndihmën e veçorisë së ruajtjes së skedarëve.

Rekomandim: mos ruani një kopje rezervë të e-mailit për shpërndarje hard disk, një lloj pіdlyagaє transformimi dhe pastrimi. Shumica e skedarëve kanë diskun C. Ruajeni skedarin pst në një hapësirë ​​tjetër të diskut që është portative ose portative.

Përditësimi i emailit nga skedari pst

Pas riinstalimi i dritareve përndryshe, kur transferoni postën në një kompjuter tjetër, mund të rivendosni të gjitha të dhënat e postës nga kopje rezervë(skedari PST).

Të gjitha listat e postës elektronike dhe kontaktet e postës elektronike do të përditësohen për të parë se si u ruajt era e keqe nga skedari.