Інструкція по реєстрації на закупівлях. Інструкція по реєстрації

Час на читання: 9 хв

Згідно, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2018 р N1752, з 2019 року учасники програми закупівлі повинні реєструватися в єдиній інформаційній системі поряд з замовником, інакше вони не зможуть подавати заявки.

Дорогі читачі! Кожен випадок індивідуальний, тому уточнюйте інформацію у наших юристів.Дзвінки безкоштовні.

Для чого потрібна учасникам (постачальникам) реєстрація на сайті єдиної інформаційної системи?

З моменту прийняття до 2018 року проходити реєстрацію на офіційному сайті держзакупівель zakupki.gov.ru потрібно було тільки замовникам. Але в грудні 2017 року було прийнято ФЗ-504 «Про внесення змін до ФЗ-44». Відповідно до даного закону, з січня 2019 року реєстрацію потрібно буде проходити і учасникам закупівель (, підрядникам).

До липня 2018 року в електронній формі проходили тільки, на сьогодні замовники можуть проводити електронні, запити та. З 2019 року всі закупівлі переведені в електронну форму, що покликане забезпечити їх більшу прозорість.

Закупівлі в електронному форматі проводяться на затверджених майданчиках, їх список визначається Кабінетом Міністрів України.

Так як з січня 2019 року всі перейшли в в електронний формат, то в ЄІС з'явився Єдиний реєстр учасників закупівель, який містить відомості про постачальника. За його формування і ведення буде відповідає Федеральне казначейство.

У підсумку реєстрація в ЄІС обов'язкова для всіх процедура, без неї немає можливості брати участь в торгах.

Постачальник спочатку буде проходити реєстрацію в ЄІС, а акредитація учасника на електронному майданчику проводиться в автоматичному режимі шляхом інформаційного обміну.

Завдяки реєстрації в ЄІС постачальник буде автоматично акредитований на всіх майданчиках. При цьому термін дії його акредитації залишиться колишнім - 3 роки. Не раніше, ніж за півроку до закінчення дії акредитації потрібно буде пройти реєстрацію на новий термін.

Коли до закінчення реєстрації залишається 4 місяці, належить отримати повідомлення з вимогою про її продовження на новий термін. Якщо учасник не пройде реєстрацію заново, то за три місяці до закінчення терміну її дії його позбавлять можливості брати участь в торгах.

Як зареєструватися в ЄІС по 44-ФЗ

Згідно ст. 24.2 44-ФЗ (вступила в силу з 1 січня 2019 року) реєстрація учасників в ЄІС і їх акредитація буде здійснюватися в електронній формі на підставі інформації та переданих документів в ті терміни, які визначені Урядом РФ.

Інформація про учасників закупівель, які зареєстровані в ЄІС, передається в єдиний. Єдиний реєстр учасників являє собою список зареєстрованих підприємців, фізичних та юридичних осіб, які можуть брати участь в державних закупівлях. Такий реєстр буде вестися з січня 2019 року Казначейством, а список буде розміщений на сайті Єдиної інформаційної системи. Він передбачається до розміщення у відкритому доступі, і з ним зможе ознайомитися кожен охочий безоплатно.

Процедура реєстрації постачальників в ЄІС після початку 2019 року в загальному вигляді буде припускати проходження таких кроків:

1. Постачальник проходить процедуру реєстрації в ЄІСв електронному вигляді.
2. ЄІС передає відомості на електронні торгові майданчики.
3. Оператори торгових майданчиків повинні будуть акредитувати учасникане пізніше наступного робочого дня.
4. Реєстрація триватиме три роки.

Справляння плати за реєстрацію в ЄІС і акредитацію на електронному майданчику не допускається. Але з липня 2018 року по Постановою Уряду від 2018 №564 електронні майданчики зможуть стягувати плату за участь в електронній процедурі. Граничний розмір плати встановлений в розмірі 1% від (але не більше 5 тис. Р.). Під час укладання договору для СМП гранична величина плати не може перевищувати 1% НМЦК (не більше 2 тис. Р.).

Учасники, які раніше пройшли акредитацію на електронних майданчиках, також можуть зареєструватися в єдиній інформаційній системі з січня по грудень 2019 року. Можливість такої реєстрації буде надано до кінця 2019 року.

Також в ФЗ-44, згідно з новим п. 13 ст. 4, з'явиться поняття «незалежний реєстратор». Він створюється з метою і реєстрації дій і бездіяльності учасників в єдину інформаційну систему. У його завдання входять:

1. Моніторинг доступності єдиної інформаційної системи майданчикиі зберігання таких відомостей.
2. Фіксація (в тому числі відеорегістрація в режимі реального часу) бездіяльності або дій учасниківв сфері закупівель.
3. Зберігання такої інформації про дії або бездіяльності учасниківконтрактної системи, включаючи відомості про електронні, які формуються учасниками контрактної системи і підписані ними за допомогою ЕЦП.

Перелік необхідних документів

Перелік запитуваних документів для реєстрації в ЄІС аналогічний тому, який необхідний для акредитації на електронному торговельному майданчику. Зокрема, постачальнику знадобляться:

1. Статут юридичної особи або паспорт ІП.
2. Виписка з ЕГРЮЛ / виписка з ЕГРІП для, Яка має обмежені терміни дії (не більше півроку до звернення за реєстрацією).
3. Документи, що підтверджують повноваження керівника(Наприклад, виписка з статуту або наказ про його призначення).
4. Документи, які підтверджують статус власника(Якщо підпис оформлена нема на керівника).
5. Документи, що підтверджують право на проходження реєстрації в ЄІС(Довіреність від керівника юрособи або підприємця).
6. Рішення про схвалення великих угодіз зазначенням на максимальну суму угоди.

Порядок реєстрації: покрокова інструкція

Реєстрація в Єдиній інформаційній системі повинна бути здійснена усіма організаціями, які планують брати участь у системі державних і муніципальних закупівель. Загальний порядок дій, спрямованих на реєстрацію в ЄІС, виглядає наступним чином:

1. оформлення електронного цифрового підпису кваліфікованого (посиленого) типу(Дозволяє не просто працювати в ЄІС шляхом розміщення планів закупівель і планів-графіків, а й здійснювати роботу по підписанню розміщуються протоколів проведених електронних торговельних процедур, а також електронних форм контрактів). Вона необхідна для того, щоб здійснювати всі юридичні дії в ЄІС. Одночасно з оформленням ЕЦП відбувається внесення інформації до Зведеного реєстру учасників державних закупівель. Наявність учасника державних закупівельних процедур в такому реєстрі дозволяє здійснювати заходи з проведення різних торгових процедур. Інструкція по отриманню та встановлення ЕЦПпо;
2. реєстрація уповноваженого представникакомпанії на сайті "держпослуги".
3. безпосередньо реєстрація в ЄІСв рамках особистого кабінету. Вона здійснюється в кілька етапів і проводиться безпосередньо на сайті zakupki.gov.ru.

Власне реєстрація виглядає наступним чином:

• у верхньому правому куті інформаційного порталу ЄІС слід вибрати варіант входу в особистий кабінет(В запропонованому меню необхідно звернутися до вкладки особистого кабінету по 44-ФЗ);
• особистий кабінет оформляється на керівника організації(Так як первинна робота здійснюється тільки з його кваліфікованої ЕЦП). Винятком є ​​випадки, коли повноваження щодо підписання того чи іншого контракту покладаються на спеціального співробітника організації, з яким вони надані на підставі спеціально складеної довіреності;
• при першому вході в особистий кабінет функціонал сайту запропонує здійснити заповнення необхідної інформації про організацію (заповнення всіх розділів має відбуватися тільки на підставі офіційних даних, що містяться в ЕГРЮЛ і статутних документах організації);
• реєстрація керівника організації або спеціально уповноваженої особи відбувається під обліковим записом адміністратора організації в ЄІС тільки після заповнення всіх необхідних відомостей про організацію;
• заключним етапом стає перевірка виданого сертифіката ЕЦП, Для чого буде потрібно підписати нею спеціальну реєстраційну форму.

Підсумкові дані для входу (логін і пароль) будуть вислані адміністратору на вказаний при реєстрації адресу електронної пошти.

Помилка в момент реєстрації ІП

Нюанси реєстрації постачальників в ЄІС

Можна навести такі нюанси реєстрації постачальників в ЄІС:

1. Реєстрація відбувається в електронному форматібез справляння плати.
2. Відомості про учасника і подані ним документи будуть внесені до єдиного реєстру.
3. Реєстрація проводиться на три роки, Повторно дана процедура проводиться не більше, ніж за півроку до закінчення реєстрації.
4. Якщо до кінця реєстрації залишилося до трьох місяців, то учасник не має правапро участь в нових закупівлях.
5. При реєстрації неприпустимо запитувати інформацію і документацію, Не передбачену Урядом РФ.
6. Реєстрація офшорних компаній в ЄІС не допускається.
7. Перелік документів на реєстрацію прописаний в Постанові урядуі додаткові відомості виконувати не допускається.
8. Учасники закупівлі, які пройшли реєстрацію в ЄІС, зможуть брати участь у всіх, Що проводяться на електронних майданчиках.
9. Учасники закупівель, що пройшли акредитацію, але незареєстровані в ЄІС, зможуть подавати заявки до кінця 2019 року. Не зможуть подавати подавати заявки нові учасники закупівель і ті, у кого до кінця акредитації на майданчику залишилося три місяці.

ЕЦП і вимоги до неї

Для реєстрації в ЄІС від учасника знадобиться кваліфікована електронний підпис. Нині некваліфікована підпис для участі в торгах не застосовується.

Підпис необхідно одержати в засвідчувальному центрі, що має акредитацію в Мінкомзв'язку. Посилена цифровий підпис створюється за допомогою спеціальних програм шифрування, які забезпечують збереження і незмінність інформації.

За допомогою посиленої підписи підтверджуються повноваження підписанта. Вона використовується не тільки при реєстрації, а й в процесі роботи із закупівлями. ЕЦП дозволяє підписувати і розміщуються в ЄІС документи.

Сертифікат ЕЦП містить такі дані, як ПІБ власника, найменування та реквізити організації, номер сертифіката ЕЦП, реквізити, що засвідчує, і унікальний ключ, що дозволяє перевірити справжність підпису (на сайті держпослуг).

Перехідний період

Новий порядок допуску учасників в ЄІС передбачає перехідний період, при якому заплановано проходження наступних етапів:

1. З липня 2018 року по січень 2019 рокуакредитація учасників закупівель на електронних майданчиках для участі в торгах залишається колишньою (згідно з ч. 49 ст. 112 44-ФЗ).
2. З січня 2019 рокуучасники на електронних майданчиках акредитуються тільки після їх реєстрації в ЄІС.
3. Акредитація учасників на ЕТМповинна проводитися після їх реєстрації в ЄІС відповідно до ст. 24.2 44-ФЗ (ч. 48 ст. 112 44-ФЗ).
4. З січня по грудень 2019 рокуакредитовані учасники на електронних майданчиках для участі в електронних процедурах повинні пройти реєстрацію в ЄІС (за ч. 47 ст. 112 44-ФЗ).
5. До 31 грудня 2019 рокуподача заявок на участь в торгах здійснюється особами, акредитованими раніше 1 січня 2019 року на електронному майданчику. Реєстрація в ЄІС в ці часові рамки їм не знадобиться по ч. 50 ст. 112 ФЗ-44. Крім осіб у яких до кінця акредитації на майданчику залишилося три місяці.
6. З 1 січня 2020 рокуреєстрація в ЄІС стане обов'язковою для всіх.

Таким чином, в 2018 році учасники держзакупівель не повинні були реєструватися в ЄІС. Така вимога до них набуло юридичну силу з січня 2019 року, з цього моменту припиняє свою дію старий порядок акредитації в системі контрактних закупівель. До цього моменту учасники повинні були проходити акредитацію на кожній з 6 електронних торговельних майданчиків. З 2019 року їхня будуть автоматично акредитувати за результатами реєстрації в ЄІС. Реєстрація відбуватиметься в електронному вигляді за аналогічним алгоритмом з акредитацією на ЕТМ. Для проходження реєстрації особа в обов'язковому порядку повинно оформити посилену кваліфіковану електронний підпис.

Створення облікового запису на сайті Державні закупівлі з подальшим переходом до участі в електронних торгах можливо тільки при наявності сертифіката для роботи на цьому сервісі і встановленого програмного забезпечення на робочому комп'ютері. З огляду на актуальність теми, розберемо далі докладніше то, як зареєструватися на Держзакупівлі.

Реєстрація на сайті держзакупівель можлива при виконанні наступних двох дій:

1. Отримання сертифіката для здійснення діяльності на http://zakupki.gov.ru.
2. Установка і налаштування програмного забезпечення на ПК, за допомогою якого буде проводитися робота на сайті.

Відносно першої вимоги все відносно просто: звертаємося до Федерального Казначейство з відомостями про створюваної компанії і отримуємо сертифікат для реєстрації нового користувача на Держзакупівлі. З виконанням ж другого пункту справи йдуть трохи складніше.

підготовка ПК

Крім того, що використовується комп'ютер повинен мати пряме підключення до інтернету, на ньому має бути інстальовано наступне забезпечення:

• Windows XP SP3 / 7.
• Internet Explorer 7 / і вище.
• Net Framework 2.0.
• CryptoPro CSP 3.0 / і вище.
• Компонент для формування підпису (Sign).

Порядок дій з налаштування ПО:

• Оновлюємо версії встановлених утиліт, якщо вони не відповідають зазначеним вище вимогам, і перезавантажуємо ПК.
• В IE активуємо протокол TLS 1.0. Для цього в меню браузера проходимо по шляху «Інструменти» - «Властивості оглядача» - закладка «Додатково». У вікні відзначаємо прапорцем поле «TLS 1.0».
• Встановлюємо CryptoPro.
• Встановлюємо необхідні сертифікати. Для цього завантажуємо серверні сертифікати з офіційного сайту Держзакупівлі (всього їх чотири) і вибираємо для кожного з них «Встановити сертифікат». Натискаємо «Далі», відзначаємо галочкою «Помістити сертифікати в вибране сховище», натискаємо по «Обзор», відзначаємо «Довірені кореневі центри сертифікації» і натискаємо «Готово».
• Додаємо сайт Держзакупівлі в IE до переліку довірених вузлів. При цьому проходимо по шляху «Сервіс» - «Властивості оглядача» - «Безпека» - «Надійні вузли» - «Вузли». Знімаємо прапорець біля «Для всіх вузлів Потрібна перевірка серверів https» і в графі «Додати в зону вузол» вводимо: http://zakupki.gov.ru/ і https://zakupki.gov.ru/.
• Інсталюємо компонент Sign.cab і перезавантажуємо браузер.
• Налаштовуємо зчитувачі. З «Панелі інструментів» запускаємо КріптоПро, відкриваємо вкладку «Обладнання» і натискаємо по «Налаштувати зчитувачі».

Вставляємо в порт USB Flash-накопичувач. Натискаємо «Додати» і «Далі». У графі «Виробники» вибираємо «Компанія Кріпто-Про», в графі «Доступні зчитувачі» - Дисковод X (X - буква накопичувача на ПК). Натискаємо «Далі», вказуємо ім'я зчитувача, натискаємо «Готово» і перезапускаємо комп'ютер.

• Встановлюємо власний сертифікат. Для цього вставляємо Flash-накопичувач, завантажуємо в «Панелі інструментів» CryptoPro, запускаємо «КріптоПро CSP» і переходимо по шляху «Сервіс» - «Встановити особистий сертифікат» - «Огляд».

Вибираємо документ у форматі * .cer і натискаємо «Далі». У вікні, встановлюємо прапорець «Комп'ютер» і переходимо до автоматичного пошуку контейнера. Система зробить пошук останнього з урахуванням характеристик вибраного сертифіката і видасть форму для введення пароля. Вказуємо пароль, який отримали в казначействі разом з сертифікатом. У вікні вибираємо «Встановити сертифікат в контейнер» і «Готово».

Слід зазначити, що дії з пункту 8 може знадобитися провести ще раз після входу в особистий кабінет. Останнє зустрічається досить часто, так як встановити ключ Держзакупівлі (сертифікат) з першого разу вдається не завжди.

Причина цього - збої в роботі сервісу, через що досить часто перед користувачами сайту випливає якась помилка при публікації на Держзакупівлі.

На цьому підготовка ПК закінчується.

Реєстрація на сайті

Наступним етапом повинна бути реєстрація спочатку на порталі держпослуг, а потім на сайті держзакупівель. В обох випадках створення аккаунта юридичної особи має здійснюватися через крипто-провайдер, яким є створений вами Flash-накопичувач.

Відзначимо, що якщо ПК не вдалося належним чином налаштувати, на сайті Державні закупівлі не з'явиться кнопка «Зареєструватися». В такому випадку доведеться виконувати вищеописані дії з підготовки ПК повторно.

Під час реєстрації на сайті zakupki.gov.ru вам буде потрібно вказати реєстраційні дані і прикріпити установчі документи. Після закінчення реєстрації ви отримаєте лист для підтвердження процедури створення аккаунта на ресурсі.

Реєстрація на порталі держзакупівель: Відео

Дата публікації: 08.07.2016

Щоб стати учасником держзакупівель в якості постачальника потрібно зібрати необхідний пакет документів, подати заяву та зареєструватися на порталі https://v3bl.goszakup.gov.kz/ru/user/login.

Також для підписання договору з бюджетними організаціями компанія повинна бути реєструвати в базі даних комітету казначейства РК в якості постановника. При цьому дана компанія не повинна числитися в реєстрі недобросовісних постачальників.

Буде потрібно зібрати наступний пакет документів*(Скан-копії оригіналів):

* Повний і актуальні список документів потрібно узгодити з замовником або безпосередньо на порталі комітету казначейства РК.

** Видається від імені першого керівника (на бланку компанії з печаткою і підписом), в разі якщо підтверджуючі документи надаватиме в ЦОН довірена особа, а не керівник компанії. Також потрібно при собі посвідчення особи самого довіреної особи.

Важливо!Якщо у вас вже є ключі ЕЦП, але вони отримані до 1 січня 2016 року, їх доведеться перевипустити.

Всі дії по реєстрації можна розділити на 2 частини - технічна підготовка та збір документів.

Технічні аспекти реєстрації на сайті державних закупівель

Існує кілька варіантів, рішення даного завдання.

ПРИСКОРЕНИЙ спосіб, основні кроки:

Встановити і налаштувати сертифікати ННЦ РК.
Завантажити та встановити сертифікати ННЦ (Національний Удостоверяющий Центр). Сертифікати можна скачати з сайту http://pki.gov.kz/, як показано на малюнку нижче. Потрібні ННЦ (RSA) і ННЦ (GOST).

Завантажити та встановити NCALayer.
Тепер встановимо на комп'ютер NCALayer - спеціальну програму, яка як і Java необхідна для подачі заявки в режимі онлайн. Посилання для скачування доступна на сторінці http://pki.gov.kz/index.php/ru/yuridicheskie-litsa/is-kaznachejstvo-klient. Встановити програму потрібно від імені адміністратора і запустити (з'явиться іконка на робочому столі).

Завантажити та встановити Sign Workaround.
Sign Workaround 18 - це програмне забезпечення необхідне для авторизації на сайті держзакупівель і підписання електронних документів. Посилання для скачування http://portal.goszakup.gov.kz/portal/uploads/v3/sign_workaround.exe. Встановлюється також від імені адміністратора, після чого запускається через іконку на робочому столі.

В результаті отримаємо:технічну можливість роботи з сайтом держзакупівель зі свого ПК.

Крок №2 - заявка на отримання ЕЦП (відкриті ключі)

Подача онлайн заявки проводиться на сайті http://pki.gov.kz/index.php/ru/yuridicheskie-litsa/is-kaznachejstvo-klient, кнопка «подати заявку» внизу сторінки.

При натисканні на кнопку з'явиться віконце з «призначеним для користувача угодою», яке потрібно підтвердити. Далі буде потрібно ввести дані про компанії для перевірки.

В процесі заповнення система попросить вказати сховище ключів (Казтокен, eToken, JaCarta, файлова система PKCS12). Якщо ви хочете зберігати ключі на своєму комп'ютері, потрібно вибрати «файлова система (PKCS12)» і вказати шлях до конкретної папці (наприклад, можна створити папку «ЕЦП» на диску C і вказати шлях до неї). ЕЦП буде зберігатися в цій папці.

Відразу після цього формується Заява, Яке потрібно підписати і принести в ЦОН разом з іншими необхідними документами.

В результаті отримуємо:автоматично згенерували на вашому комп'ютері відкриті ключі ЕЦП та заявку на реєстрацію в форматі pdf.

Крок №3 - похід в ЦОН і отримання ЕЦП (закриті ключі)

Сформований раніше заяву (в форматі pdf) потрібно роздрукувати, поставити печатку і підпис першого керівника компанії.

Також буде потрібно одноразова довіреність на отримання ЕЦП, в разі якщо підтверджуючі документи понесе в ЦОН не саме керівник компанії, а довірена ним особа, наприклад бухгалтер.

Після підтвердження в ЦОНе наданих документів, відкриті ключі ЕЦП на вашому комп'ютері «перетворяться» в закриті. Зазвичай протягом 1 години.

В результаті отримуємо:автоматично згенерували на вашому комп'ютері закриті ключі ЕЦП.

Крок №4 - авторизація та реєстрація на сайті держ закупівель

Заходимо на сайт держ. закупівель 2016 https://v3bl.goszakup.gov.kz/ru/user/login і натискаємо в правому верхньому куті кнопку «увійти».

Далі натискаємо кнопку «виберете ключ» і у вікні вибираємо ключ AUTH(Потрібен для авторизації). ключ GOSTвикористовується в якості підпису. Обидва ключі знаходяться в зазначеному раніше сховище ключів (наприклад, папка «ЕЦП» на диску C: \).

Також буде запропоновано встановити пароль для входу на портал держзакупівель ( не плутати з паролем ЕЦП- за замовчуванням «123456»).

В результаті отримуємо:реєстрація на сайті держ закупівель РК, з можливістю підписувати договори з бюджетними організаціями в електронному вигляді.

Занадто складно або залишилися питання? Зверніться за консультацією до нашого фахівця!

На даний момент в Росії значна маса державних тендерів проводиться в електронному вигляді. З урахуванням цього факту питання «Як зареєструватися на держзакупівлі, розміщених на електронних торговельних майданчиках?» є досить актуальним. Спробуємо з ним розібратися.

З 2014 року на російському ринку введено поняття і запущена в експлуатацію Єдина інформаційна система в сфері закупівель (далі ЄІСЗ), яка має на увазі розміщення інформації про проведення тендерів на офіційному порталі Федерального казначейства.

Слід зазначити, реєстрація на цьому порталі потрібно не для всіх учасників держзамовлення. Реєстрацію проходять лише замовники - державні, муніципальні та інші підприємства / організації, які мають право розміщувати замовлення, фінансований за рахунок коштів бюджету.

Що в першу чергу потрібно знати учасникам - виконавцям?

У зв'язку з тим, що стаття розрахована на читача, який в цьому процесі виконує роль продавця товару / роботи / послуги, розглянемо питання реєстрації, з точки зору користі конкретно для цієї категорії учасників. А, точніше, розглянемо питання «Як зареєструватися в держзакупівлі саме постачальникам?».

Електронні держзамовлення проводяться на п'яти майданчиках. Перелік, яких було затверджено Міністерством економрозвитку і ФАС РФ в 2009 р

У цей список включені такі електронні торгові майданчики (далі ЕТМ), як:

• «Сбербанк-АТС»;
• «ЕЕТП»;
• «Zakaz RF»;
• «РТС тендер»;
• ЕТМ ММВБ.

Для того щоб простіше було постачальнику визначитися з питанням на який з них краще зареєструватися наведемо кілька статистичних даних.

Згідно з інформацією, розміщеною на офіційному порталі ЄІСЗ загальна кількість укладених в 2015 р контрактів, розподілилося між ЕТМ в такій пропорції: «Сбербанк - АСТ» - 47,5%, «РТС» - 28,6%, «ЕЕТП» - 17% , «ММВБ» - 3,5%, «АГЗ РТ» - 3,2%. Наочно представлено на фото нижче.

Якщо ж за основу взяти вартість замовлень (ціна лотів), то пропорція наступна: на ЕТМ Сбербанк припадати 50,5%, що становить понад 857 тис. Лотів, далі йдуть РТС тендер - 24%, ЕЕТП - 18,7% і сама незначна частка приходиться на ММВБ - 3,5% і АГЗ РТ - 3%.

Особливості проходження реєстрації на прикладі

Як показує статистика «Сбербанк - АТС» є лідером і відповідно найбільш популярною майданчиком серед учасників держзамовлень. З урахуванням цього факту розглянемо реєстрацію на прикладі саме цієї ЕТМ.

Реєстрація на держзакупівлі інструкція «Сбербанк - АТС» описана в затвердженому ними регламенті по організації, проведенні електронних аукціонів.

Сам процес можна розділити на чотири складові:

• отримання електронного підпису (далі ЕЦП);
• настройка робочого місця і перевірка коректності роботи;
• отримання акредитації;
• Реєстрація користувача.

Перший і другий етап

Будь-якому учаснику необхідно отримати ЕЦП, без якої стає неможливим прийняття участі в електронному тендері. Де можна її отримати? Відповідь проста: тільки в авторизованих центрах.

Перелік деяких з них:

• УЦ «Сберключ»;
• «Тензор»;
• «Такском»;
• УЦ «Гарант»;
• СКБ Контур і ін.

Порада! У разі реєстрації на декількох майданчиках одночасно слід вибирати засвідчує центр з видачі сертифікатів, який авторизовані усіма ЕТМ. Це дозволить отримати всього один сертифікат і використовувати його на всіх майданчиках.

Термін, протягом якого можна розраховувати на отримання ЕЦП становить близько 7 днів (тижнів). Після того як буде отримана електрона ЕЦП можна переходити до налаштування робочого місця.

Основні моменти, на які варто звернути увагу:

• обов'язково встановити на комп'ютер засіб захисту інформації (CryptoPro версії 3.6);
• перевірити настройки браузера;

третій етап

Успішно пройшовши перший і другий етап можна переходити до отримання акредитації.

Короткий опис дій, які необхідно здійснити для цього:

1. Увійти на офіційний сайт «Сбербанк - АСТ» і заповнити там анкету-заяву, вибравши відповідну учаснику форму (фізична, юридична особа або підприємець).

1. Відсканувати документи і прикріпити до заповненої заявки.

Наведемо приклад переліку обов'язкових документів для підприємців:

• виписка з Єдиного державного реєстру ІП;
• паспорт або інший засвідчує документ.

Порада! При заповненні форми для отримання акредитації та прикріплення документів слід перевірити: чи коректно заповнений адреса електронної пошти учасника, якість сканованих документів має бути хорошим (не більше 16 Мб), а документи читаються. Недотримання цих вимог може послужити причиною для отримання відмови в акредитації.

1. Підписати заповнену форму (заяву) ЕЦП та підтвердити відправку кодом. Код приходить на електронну пошту. Термін розгляду заяви не більше 5 днів з моменту відправки.
2. Отримати результат розгляду. Інформація про акредитацію або відмову надходить учаснику за допомогою електронного листа.

четвертий етап

Цей етап має на увазі отримання доступу учасника в «особистий кабінет» на сайті ЕТМ. Держзакупівлі як зареєструватися в ролі користувача і отримати доступ для входу в кабінет учасника держзамовлень, розміщених на майданчику:

1. Заповнити на сайті заяву на реєстрацію користувача.

1. Придумати логін для нового користувача. Існує також можливість реєстрації користувача без надання право на підпис, т. Е. Без прив'язки до сертифікату.

Порада! Спосіб реєстрації користувача «без права на підпис» доцільно застосовувати підприємствам / організаціям або ІП, які проводять всі операції на майданчику не самі особисто, а ставлять це в обов'язки конкретного співробітника.

Реєстрація користувача в ЄІС проводиться в суворій відповідності з визначеним порядком, затвердженим Наказом Казначейства Росії № 27н від 30.12.2015. Сам наказ складається з основних положень, в яких затверджується регламент реєстраційних процедур і відповідальні особи, і безпосередньо порядку реєстрації в Єдиній інформаційній системі у сфері закупівель. Документ закріплює порядок реєстрації для наступних категорій користувачів:

• інформаційні системи;
• організації, відомості про яких включено до Зведеного реєстру;
• уповноважені особи зазначених установ;
• юридичні особи та їх представники.

У Наказі 27н представлена ​​і судова практика, спрямована на вирішення спірних питань, пов'язаних з процесом авторизації користувачів в ЄІС.

Якщо замовник був зареєстрований в ЄІС до набрання чинності Порядком № 27н, то йому доведеться перереєструватися.

Покрокова інструкція по реєстрації замовників в ЄІС

Крок 3. Щоб почати процес реєстрації замовника по 44-ФЗ, потрібно, а звідти - в розділ «Особистий кабінет».

Система автоматично перенаправить нового замовника в розділ реєстрації організації або користувача в ЄІС через Зведений перелік замовників.

Якщо замовник вже пройшов перереєстрацію через систему державних послуг - ЕСІА, то ЄІС покаже таке повідомлення.

Крок 4. Щоб процедура первинної реєстрації замовника пройшла успішно, відомості про таку організацію повинні бути внесені до Зведеного реєстру із зазначенням ролей установи в Федеральної контрактної системи. Як тільки фахівець запускає реєстрацію, дані з Зведеного реєстру автоматично направляються в ЄІС, після чого формується ІКО - ідентифікаційний код організації.

На електронну пошту замовника, вказану в інформаційній карті Зведеного реєстру, приходить лист, що підтверджує реєстрацію установи в системі.

У разі первинної реєстрації по 44-ФЗ для організацій-замовників з Зведеного реєстру Єдина інформаційна система автоматично реєструє керівника з відповідними повноваженнями. Картка зареєстрованого керівника буде такою:

Крок 5. Після успішної реєстрації слід авторизуватися в особистому кабінеті замовника по 44-ФЗ.

Після переходу в ЛК по 44-ФЗ система відправить повідомлення.

Крок 6. Спеціаліст повинен виконати дію «Увійти» до Розділу III Порядку 27н, після цього він буде перенаправлений в ЛК зареєстрованого керівника. На екрані висвітиться повідомлення про первинну авторизації.

Процедура реєстрації для замовника на цьому завершена.

Як замовнику зареєструвати користувача по 44-ФЗ

Уповноважені особи, яких слід зареєструвати в ЄІС для роботи з Федеральної контрактної системою, теж повинні отримати і встановити на ПК сертифікати електронного підпису.

Реєстрація користувача по 44-ФЗ доступна тільки авторизованому особі з функціоналом «Адміністратор організації».

Крок 1. Спеціаліст з такими повноваженнями в особистому кабінеті на сторінці «Зареєстровані користувачі організації» повинен вибрати дію «Зареєструвати користувача».

Крок 3. Потім заповнюється реєстраційна форма. Потрібно заповнити всі обов'язкові поля, помічені червоною зірочкою.

Крок 4. Після введення даних фахівець натискає «Зареєструвати користувача». Система проводить перевірку на предмет повноти і коректності введених даних і при відсутності помилок направляє повідомлення про підписання реєстраційної форми.

Крок 5. Після того як адміністратор вибере «Продовжити», новий користувач буде зареєстрований.

Як зареєструватися замовнику по 223-ФЗ

Крок 1. Перші дії фахівця організації-замовника, включеного до Зведеного реєстру, аналогічні роботі з реєстраційною формою по 44-ФЗ - потрібно перейти на головну сторінку ЄІС, а потім в особистий кабінет по 223-ФЗ.

Крок 2. Потім користувач вибирає Розділ III Порядку 27н і виконує дію «Увійти».

Крок 4. Спеціаліст натискає «Продовжити роботу» і переадресовується в розділ ідентифікації та первинної авторизації. Порядок подальших дій ідентичний з процедурою реєстрації по 44-ФЗ.

Як зареєструвати користувача по 223-ФЗ

Тепер реєструємо користувача, який буде працювати по 223-ФЗ.

Крок 1. Реєстрація електронний блок робить для нових замовників по 223-ФЗ. Якщо при первинній авторизації користувач установи не знайдений, відкривається реєстраційна форма.

Крок 2. Необхідно перевірити, чи правильно заповнені всі відомості. Якщо запит на реєстрацію сформований без помилок, то вибирається дію «Зареєструвати».

Права користувача і оновлення даних по регістрах ЕСІА встановлюються автоматично.

Крок 3. Після завершення процедури користувачеві приходить повідомлення про успішну реєстрацію по 223-ФЗ.

Як працює реєстр юридичних осіб по 223-ФЗ

З 01.03.2019 почали діяти нормативи Постанови Уряду РФ № 1711 від 28.12 2018 «Про порядок ведення реєстру юридичних осіб». Документ регламентує правила ведення реєстру зареєстрованих в ЄІС юридичних осіб в рамках 223-ФЗ (ч. 2 ст. 1 223-ФЗ).

Сам реєстр являє собою сукупність даних про зареєстрованих юридичних особах із зазначенням наступної інформації про замовників:

• повне або коротке найменування;
• організаційно-правова форма;
• адреса;
• ІПН, КПП, ОГРН;
• інша інформація, що вказується при реєстрації.

Щоб знайти в списку потрібного замовника, в рядок пошуку вводиться його найменування або реєстраційні коди - ІПН, КПП, ОГРН.

Перелік ведеться в електронному вигляді в ЄІС фахівцями Казначейства Росії. При припиненні доступу організації-замовника по 223-ФЗ відомості про неї виключаються з реєстру протягом трьох робочих днів.