Жарознижуючі засоби для дітей призначаються педіатром. Але бувають ситуації невідкладної допомоги при лихоманці, коли дитині потрібно дати ліки негайно. Тоді батьки беруть на себе відповідальність і застосовують жарознижуючі препарати. Що дозволено давати дітям грудного віку? Чим можна збити температуру у дітей старшого віку? Які ліки найбезпечніші?

АІС ПОЗ ПРОГНОЗ

1. Створення резервних копій бази даних:

1.1. Заповніть дані і вивантажити XML-файл прогнозу як описано вище.

1.2.Закрийте програму «Прогноз»

1.3. Знайдіть в папці з встановленою програмою (за замовчуванням це C :\ Program Files \ POZ \ Forecast ) файл бази даних POZ. mdb.

1.4. Скопіюйте файл бази даних в окрему папку, яку потрібно попередньо створити, (за замовчуванням D : \ Архів прогнозу 20ХХ \ Найменування установи ) В якості резервної копії.

2. Відновлення бази даних або завантаження бази іншої організації

2.1. Для цього потрібно скопіювати резервну копію файлу бази даних POZ.mdb(Див. Пункт 1.4.) І вставити цей файл в директорію, в яку встановлена система (за замовчуванням C: \ Program Files \ Poz \ Forecast).

2.2. На питання (Може відрізнятися від наведеного)«Ви дійсно хочете замінити файл?» відповісти «Так»

3. Отримання НДІ на наступний прогнозний рік

3.1. Отримати з Відділу муніципального замовлення файл «НСІ_ххх_Прогноз_для_муніціпальних_нужд.xml», де ххх - найменування організації і скопіювати його в папку C :\ Program Files \ POZ \ Forecast \ Import \

3.2. Виконати дії Розділу 2 (відновлення бази даних) для поточної організації

3.3. Запустити програму «Прогноз», в головному меню натиснути Прогноз - Отримання НДІ

3.4. У вікні, вибрати потрібний файл НДІ і натиснути «Відкрити».

3.5. У діалозі відповісти «Так»

3.6. Через кілька секунд з'явиться повідомлення «НДІ успішно завантажений».

Натиснути «ОК»

4. Копіювання прогнозних даних з минулого року в поточний

4.1. Отримуємо НДІ (Розділ 3), у відкритій програмі в головному меню натискаємо «Прогноз - Копіювання - Копіювання даних»

4.2. У вікні, робимо налаштування як показано на малюнку (Року вибираємо соответсвенно поточний і прогнозний). Натискаємо ОК. Інші діалогові вікна (будуть не у всіх) закриваємо, натиснувши ОК.

4.3. Виконається копіювання даних (Може зайняти тривалий час (до 5 хвилин), при цьому проводити інші операції на комп'ютері не рекомендується).

4.4. По завершенню копіювання закрити вікно, натиснувши ОК і можна приступити до введення даних прогнозу

5. Вивантаження файлу для відправки прогнозу:

Після того, як заповнення даних прогнозу закінчено, виконуємо наступні дії:

5.1. У головному меню вибираємо Прогноз - Відправка прогнозу

5.2. Чекаємо, поки програма сформує прогноз і натискаємо «Так» 1 або 2 рази, якщо програма не видає помилок, приступаємо до кроку 5.3.

5.3. Натискаємо кнопку «Зберегти». Файл звіту за замовчуванням зберігається в папці C :\ Program Files \ POZ \ Forecast \ Export \ Прогноз_ххх. xml де ххх-найменування установи

5.4. Після збереження файлу натискаємо ОК і закриваємо програму «Прогноз»
5.5. Отриманий файл копіюємо в загальну папку (на обмін) для централізованої відправки до Відділу муніципального замовлення

МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІЧНОГО РОЗВИТКУ І ТОРГІВЛІ РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ

Автоматизована інформаційна система

Формування зведеного прогнозу обсягу закупівель

АІС ПОЗ

Короткий посібник користувача

Версія «Прогноз»

1. Введення 2

2. Встановлення. Оновлення версії. Резервне копіювання бази даних. Відновлення бази даних. 5

3. Запуск програми 8

4. Налаштування системи 10

5. Робота з АІС ПОЗ 15

1. Введення

Автоматизована інформаційна система «Прогноз обсягу закупівель» (далі АІС ПОЗ) призначена для автоматизації процесу формування зведених прогнозів обсягу державних і муніципальних закупівель.

Цей посібник містить короткі інструкції для користувачів АІС ПОЗ, а також відомості з встановлення та налаштування системи. Повна інформація про систему міститься в експлуатаційних документах «АІС ПОЗ. Керівництво адміністратора »і« АІС ПОЗ. Інструкція користувача".

користувачі системи

Користувач АІС ПОЗ повинен володіти такими знаннями і навичками:

Призначені для користувача навички в роботі з ПЕОМ

Призначені для користувача навички в роботі з графічним інтерфейсом ОС Windows

Знання предметної області

Апаратне забезпечення

Апаратне забезпечення АІС ПОЗ:

процесор Intel Pentium (або сумісний) з тактовою частотою не нижче 200МГц на системній платі, що забезпечує оптимальну взаємодію решти комплексу технічних засобів;

оперативна пам'ять обсягом не менш 32Мб;

відеоадаптер типу SVGA, що забезпечує відображення 16bit квітів в дозволі 1024х768;

монітор, що забезпечує відображення 16bit квітів в дозволі 1024х768;

жорсткий диск з об'ємом вільного простору не менше 20Мб;

101 клавішна або Windows-сумісна клавіатура;

Windows-сумісна миша.

Системне програмне забезпечення

Системне програмне забезпечення АІС ПОЗ:

Операційна система: Windows 98 Second Edition + Internet Explorer 5.5 або вище; Microsoft Windows 2000 Service Pack 4 або Windows XP Service Pack 1

Для використання можливостей передачі інформації за допомогою електронної пошти необхідно мати встановлену одну з наступних програм:

Microsoft Outlook

або Microsoft Outlook Express

автоматизуються процеси

Прогнози обсягів державних і муніципальних закупівель (ПОЗ) формуються організаціями - розпорядниками бюджетних коштів, інформаційно об'єднаними в багаторівневу мережу (див. Малюнок 1) на чолі з Департаментом стратегії соціально-економічних реформ (ДССЕР) Мінекономрозвитку РФ. Кожна організація цієї структури інформаційно пов'язана з однією організацією більш високого рівня (консолідуюча організація по відношенню до даної) і довільним числом організацій нижчого рівня (підвідомчі організації по відношенню до даної організації).

Число рівнів ієрархії і кількість організацій на кожному рівні в системі необмежена.

Ця інструкція адресована користувачеві АІС ПОЗ, обслуговуючому організацію одного з проміжних рівнів мережі.

Малюнок 1

Прогноз формується на основі нормативно-довідкової інформації (НДІ), до складу якої входять такі довідники (в дужках наведено назву даного довідника в додатку):

Ієрархічний довідник видів продукції і діапазонів цін (Види продукції);

Ієрархічний довідник категорій і одержувачів бюджетних коштів (Категорії та одержувачі);

Довідник одиниць виміру (Одиниці виміру)

Коефіцієнти перерахунку (коефіцієнти перерахунку), використовуються для визначення коефіцієнтів одиниць виміру;

Методика формування прогнозу закупівель (Документація). Являє собою набір документів.

Довідник типів подій відправки та отримання (Типи подій відправки / отримання)

ДССЕР готує комплект НДІ для конкретного прогнозу і розсилає його розпорядникам бюджетних коштів, які в свою чергу транслюють його на більш низький рівень. НДІ використовується всіма організаціями в рамках одного прогнозу і є невід'ємною його частиною. При формуванні наступного прогнозу ДССЕР сформує і розішле всім організаціям новий пакет НДІ.

Зведений прогноз формується шляхом поетапного підсумовування даних з прогнозів окремих організацій. Так організація кінцевого рівня фіксує власні прогнозовані обсяги закупівель в спеціальній формі в натуральному і вартісному вираженні в розрізі окремих видів продукції відповідно до довідника «Види продукції» поточного прогнозу. Потім прогноз пересилається в вищестоящу організацію, де його дані консолідуються з власним прогнозом цієї організації і всіх її підвідомчих організацій в єдиний зведений прогноз, який відправляється до вищої (консолідуючу) організацію.

2.Установка. Оновлення версії. Резервне копіювання бази даних. Відновлення бази даних.

2.1.Установка додатки

Щоб встановити програму запустіть Setup_Forecast.exe.

Система відобразить екран Параметри встановлення(Див. Малюнок 2).

малюнок 2

Поставте галочку в рядку Створити групу в меню Пуск> Програми, Якщо ви хочете внести програму в список програм в меню Пуск .

Поставте галочку в рядку Створити іконку швидкого запуску, Щоб створити іконку програми в меню швидкого запуску.

Поставте галочку в рядку Помістити іконку програми на робочому столі- щоб створити іконку програми на робочому столі.

Натисніть кнопку Відміна

Система відобразить екран Директорія установки (див. Малюнок).

малюнок 3

Виберіть директорію на диску, куди необхідно встановити систему, за допомогою кнопки Перегляд.

Натисніть кнопку Відміна, Щоб скасувати інсталяцію системи.

Натисніть кнопку назад, Щоб повернутися до попередньої стадії установки.

Натисніть кнопку встановити, Щоб встановити систему.

Якщо установка системи виробляється вперше на даному комп'ютері, то почнеться процес установки системи.
Якщо проводиться оновлення версії, то система видасть попередження про те, що виявлена попередня версія (см.рісунок 4).

малюнок 4

Натисніть кнопку Yes, для підтвердження продовження установки програми. Програма почне установку чергової версії ПЗ АІС ПОЗ. При інсталяції буде проведена конвертація бази даних.

Натисніть кнопку No для відмови від інсталяції

Після завершення процесу установки системи натисніть кнопку Закрити. (Див. Малюнок)

малюнок 5

Установка системи закінчена.

2.2.Копірованіе бази даних

Як захист бази даних АІС ПОЗ від руйнування застосовується процедура резервного копіювання.

Резервне копіювання повинно проводитися відповідно до прийнятого регламенту.

Процедура резервного копіювання включає в себе щоденне виконання наступних дій:

Знайдіть в директорії, куди була проведена інсталяція системи (за замовчуванням це C:\ Program Files\ Poz\ Forecast) файл бази даних POZ. mdb.

Скопіюйте файл бази даних в окрему папку в якості резервної копії.

2.3.Восстановленіе бази даних

У разі руйнування основної бази даних можливе відновлення стану даних на момент створення страхової копії вручну

Для відновлення даних, використовуваних додатком «Прогноз» необхідно виконати наступні дії:

Для цього необхідно скопіювати резервну копію файлу бази даних POZ. mdbназад в директорію, в яку встановлена система (за замовчуванням C: \ Program Files \ Poz \ Forecast).

3.Запуск програми

Для запуску програми клікніть іконку на робочому столі, або на панелі швидкого запуску або в меню «Пуск - Програми».

Після запуску програми на екрані відображається головна форма, призначена для роботи в системі (см.рісунок 6).

малюнок 6

Зверху розташоване Головне меню системи, кожна з позицій якого викликає окремі підміню. Зверніть увагу, що в назві програми над головним меню замість найменування вашої організації варто: «Невідома організація». Назва буде присвоєно програмою автоматично після прийому НДІ.

Під головним меню на панель інструментів виведені кнопки швидкого доступу до найбільш часто використовуваних команд.

Також на панелі інструментів розташована «Панель прогнозу», Призначена для вибору «Поточного прогнозу». Нижче розташовані три закладки.

Закладка «Довідники»призначена для ведення списку підвідомчих організацій (довідник «Категорії і одержувачі») і перегляду всіх інших довідників прогнозу: Види продукції; Одиниці виміру; Коефіцієнти перерахунку; Документація.

Закладка «Прогноз»призначена для розробки прогнозузакупівель даної організації, прогнозівпідвідомчих організацій, а так само зведеного прогнозу.

Закладка «Журнал подій» призначений для обліку операцій обміну НДІ. Крім того, в даному журналі можна вводити інші «події» і реєструвати їх виконання

Вид головної форми можна налаштувати, клацнувши в головному меню «Вид». Програма відобразить список:

малюнок 7

Знявши позначку з будь-якого з елементів списку, ви приберете його зображення з екрану.

При необхідності, більш докладно з роботою кожної команди, правилами роботи з довідниками і фільтрами можна ознайомитися в експлуатаційних документах «АІС ПОЗ. Інструкція користувача".

Система дозволяє здійснювати пошук в закладках «Довідники», «Прогноз» і «Журнал подій».

Для здійснення пошуку необхідно виконати наступну послідовність дій:

1. Для закладки «Довідники»:

Вибрати поточний прогноз;

Натиснути на закладку «Довідники»;

Вибрати цікавий довідник;

Задати параметри пошуку в «Панелі пошуку» (див. Малюнок 6);

Натиснути кнопку «Шукати» (див. Малюнок 6).

При цьому пошук в закладці «Довідники» можна здійснювати:

За назвою (частини найменування);

За кодом (частини коду) - для тих класифікаторів, які використовують код.

Увага: Для пошуку по частині найменування, або частини коду необхідно в «Панелі пошуку» задати частину шуканого найменування, або коду (без використання будь-яких додаткових символів)

2. Для закладки «Прогноз»:

Вибрати поточний прогноз;

Натиснути на закладку «Прогноз»;

Натиснути кнопку «Шукати».

При цьому пошук в закладці «Прогноз» можна здійснювати:

За назвою (частини найменування) товарної позиції;

За кодом (частини коду) товарної позиції.

3. Для закладки «Журнал подій»:

Вибрати поточний прогноз;

Натиснути на закладку «Журнал подій»;

Задати параметри пошуку в «Панелі пошуку»;

Натиснути кнопку «Шукати».

При цьому пошук в закладці «Журнал подій» можна здійснювати по:

Найменуванню (частини найменування) організації.

4.Настройка системи

Програма установки системи автоматично сформувала дві директорії:

Директорія C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Export, куди будуть поміщатися файли з даними НДІ для передачі вашим підвідомчим організаціям

Директорія C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Import, куди будуть поміщатися файли з даними зведеного прогнозу закупівель для передачі в консолідуючу організацію

Для настройки системи виконайте наступну послідовність кроків.

У Головному меню виберете пункт «Файл», в випадаючому меню клікніть пункт «Налаштування»; програма відобразить вікно «Налаштування», в якому відкриється закладка «Загальні» (див. Малюнок 8).

малюнок 8

В даному вікні необхідно провести первинну настройку:

Включити, або відключити «галочку» «Автоматичний перерахунок даних прогнозу». Дана «галочка» відповідає за перерахунок даних прогнозу при внесенні до нього змін або доповнень. При включенні галочки кнопка перерахунку сум на панелі інструментів форми стає неактивною. (Див. Малюнок 9)

малюнок 9

Включити, або відключити «галочку» «Включити запис в журнал операцій», що дозволяє вести історію проведених в системі операцій з можливістю її експорту в «простий формат» (csv і / або txt)

Встановити «Формат даних у звітних формах», тобто вибрати ступінь округлення.

У Головному меню виберете пункт «Файл», в випадаючому меню клацніть пункт «Налаштування»; програма відобразить вікно «Налаштування», в якому клацніть на закладку «Транспорт» (див. Малюнок 10).

Програма відобразить вікно «Транспорт».

малюнок 10

Виберіть спосіб передачі даних і натисніть кнопку властивості(Кнопка «Властивості» відкриває вікно додаткових налаштувань тієї чи іншої обраної транспортної системи, крім «Файл»).

Спосіб відправки «Файл»

Якщо ви вибрали спосіб відправки файл, То при відправці даних вони будуть експортовані в файл НСІ_названіе_получателя.xml. в директорію зазначену в настройках системи. Змінити шлях директорії, в якій будуть зберігатися експортовані або призначені для імпорту дані, можна у вікні Налаштування / закладка Транспортв полях "Шлях для відправки" і "Шлях для отримання".

Спосіб відправки «Електронна пошта»

Якщо ви вибрали спосіб відправки Електронна поштаабо Електронна пошта (SMTP/ POP3) , То при експорті дані будуть автоматично відправлені обраним одержувачам по електронній пошті, а у зв'язку з імпортом дані приходити на адресу електронної пошти одержувача (не забудьте попередньо ввести в систему електронні адреси відправника та одержувачів).

Електронна поштанатисніть кнопку Властивості, попередньо встановивши курсор на записи « Електронна пошта".

У вікні (див. Малюнок 11) поставте галочку «Включити прийом повідомлень», якщо ви хочете автоматично приймати повідомлення від інших організацій, що беруть участь в процесі обміну даними, і завантажувати отриману інформацію в систему.

При цьому стане доступним поле «Період опитування черги вхідних повідомлень». В поле «Період опитування черги вхідних повідомлень» введіть інтервал часу, в секундах. Введений інтервал часу буде відповідати періодичності, з якою система буде перевіряти наявність вхідних електронних повідомлень (що містять НДІ, прогнозні дані, інформаційні повідомлення, коментарі і.т.д.), призначених поточної організації, і завантажувати отримані дані в програму.

малюнок 11

Натисніть кнопку OK.

Спосіб відправки «Електронна пошта (SMTP/ POP3) »

Увага! У разі якщо немає можливості використовувати додаткиMicrosoft Office Outlookпостійно, то рекомендується використовувати протокол (SMTP/ POP3).

Для настройки транспортного модуля Електронна пошта (SMTP/ POP3) натисніть кнопку Властивості, попередньо встановивши курсор на записи « Електронна пошта (SMTP/ POP3) ».

Налаштування SMTP / POP3 для прийому / відправки повідомлень пояснена на наступному прикладі. Припустимо, що домен користувача зареєстрований і працює.

Припустимо, при реєстрації, користувач отримав наступні дані:

USERNAME: e_rodina

PASSWORD: secretkey

Адреса електронної пошти: [Email protected]

Налаштування для SMTP / POP3

Сервер вхідних повідомлень (POP3):

Сервер вихідної пошти (SMTP):

Обліковий запис для вхідних повідомлень: e_rodinа

Обліковий запис для вихідних повідомлень: [Email protected]

Пароль: secretkey

Відзначте прапор «Запам'ятати пароль», щоб система запам'ятала пароль.

У вікні (див. Малюнок 12) на закладці Вихідні повідомленнявведіть ім'я сервера вихідної пошти (SMTP), поставте галочку «Перевірка автентичності користувача», якщо необхідно перевіряти ваш обліковий запис і пароль, при відправці повідомлень. Після установки галочки поля «Рахунок» і «Пароль» стануть доступні. Введіть в поля необхідну інформацію (якщо ви не можете її ввести, то скористайтеся допомогою адміністратора системи).

малюнок 12

на закладці вхідні повідомлення(Див. Малюнок 13) відзначте галочку «Включити прийом повідомлень», якщо ви хочете автоматично приймати повідомлення від інших організацій, що беруть участь в процесі обміну даними, і завантажувати отриману інформацію в систему (аналогічно налаштувань транспортного модуля MAPI, див. Вище).

Введіть Ім'я сервера вхідних повідомлень (POP3), ім'я облікового запису та пароль

МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІЧНОГО РОЗВИТКУ І ТОРГІВЛІ РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ

Автоматизована система

Формування зведеного прогнозу обсягу закупівель

Короткий посібник користувача

Версія «Прогноз»

1. Введення .. 3

2. Встановлення. Оновлення версії. Резервне копіювання бази даних. Відновлення бази даних. 6

2.1. Щоб встановити програму .. 6

2.2. Копіювання бази даних .. 8

2.3. Відновлення бази даних .. 8

3. Запуск програми ... 9

4. Налаштування системи ... 11

5. Робота з АС ПОЗ. 16

5.1. Фільтрація прогнозних даних .. 17

5.2. Пошук даних .. 19

5.3. Ведення списку підвідомчих організацій .. 20

5.3.1 Додавання підвідомчій організації в довідник. 20

5.3.2 Редагування даних про організацію. 21

5.4. Передача НДІ підвідомчим організаціям ... 21

5.5. Формування власного прогнозу закупівель .. 24

5.6. Отримання прогнозів закупівель від підвідомчих організацій .. 28

5.7. Формування зведеного прогнозу закупівель .. 30

5.8. Копіювання даних при створенні прогнозу .. 31

5.8.1 Копіювання даних. 31

5.8.2 У прогноз того ж року. 32

5.8.3 З минулого року в поточний. 32

5.8.4 Загальні положення. 33

5.9. Видалення прогнозних даних .. 34

5.10. Формування Звітів .. 36

5.11. Передача зведеного прогнозу закупівель консолідуючою організації .. 36

1. Введення

Автоматизована система «Прогноз обсягу закупівель» (далі АС ПОЗ) призначена для автоматизації процесу формування зведених прогнозів обсягу державних і муніципальних закупівель.

Цей посібник містить короткі інструкції для користувачів АС ПОЗ, а також відомості з встановлення та налаштування системи. Повна інформація про систему міститься в експлуатаційних документах «АС ПОЗ. Керівництво системного адміністратора »і« АС ПОЗ. Інструкція користувача".

користувачі системи

Користувач АС ПОЗ повинен володіти такими знаннями і навичками:

§ для користувача навички в роботі з ПЕОМ

§ для користувача навички в роботі з графічним інтерфейсом ОС Windows

§ Знання предметної області

апаратне обеспечени е

Апаратне забезпечення АС ПОЗ:

§ процесор Intel Pentium (або сумісний) з тактовою частотою не нижче 1 Гц на системній платі, що забезпечує оптимальну взаємодію решти комплексу технічних засобів;

§ оперативна пам'ять обсягом не менш 32Мб;

§ відеоадаптер типу SVGA, що забезпечує відображення 16bit квітів в дозволі 1024х768;

§ монітор, що забезпечує відображення 16bit квітів в дозволі 1024х768;

§ жорсткий диск з об'ємом вільного простору не менше 20Мб;

§ 101 клавішна або Windows-сумісна клавіатура;

§ Windows-сумісна миша.

Системне програмне забезпечення АС ПОЗ:

§ Операційна система: Windows 98 Second Edition + Internet Explorer 5.5 або вище; Microsoft Windows 2000 Service Pack 4 або Windows XP Service Pack 1

§ Для використання можливостей передачі інформації за допомогою електронної пошти необхідно мати встановлену одну з наступних програм:

§ Microsoft Outlook

§ або Microsoft Outlook Express

автоматизуються процеси

Прогнози обсягів державних і муніципальних закупівель (ПОЗ) формуються організаціями - розпорядниками бюджетних коштів, інформаційно об'єднаними в багаторівневу мережу (див. Малюнок 1) на чолі з Департаментом державного регулювання в економіці (ДГРЕ) Мінекономрозвитку РФ. Кожна організація цієї структури інформаційно пов'язана з однією організацією більш високого рівня (консолідуюча організація по відношенню до даної) і довільним числом організацій нижчого рівня (підвідомчі організації по відношенню до даної організації).

Число рівнів ієрархії і кількість організацій на кожному рівні в системі необмежена.

Ця інструкція адресована користувачеві АС ПОЗ, обслуговуючому організацію одного з проміжних рівнів мережі.

margin-top: 0cm "type =" disc "> Ієрархічний довідник видів продукції і діапазонів цін (Види продукції); Ієрархічний довідник категорій і одержувачів бюджетних коштів (Категорії та одержувачі); Довідник одиниць виміру (Одиниці виміру) Коефіцієнти перерахунку (Коефіцієнти перерахунку) , використовуються для визначення коефіцієнтів одиниць виміру; Методика формування прогнозу закупівель (Документація). Являє собою набір документів. Довідник розсилок (Список розсилки) Довідник типів подій відправки та отримання (Типи подій відправки / отримання)

ДГРЕ готує комплект НДІ для конкретного прогнозу і розсилає його розпорядникам бюджетних коштів, які в свою чергу транслюють його на більш низький рівень. НДІ використовується всіма організаціями в рамках одного прогнозу і є невід'ємною його частиною. При формуванні наступного прогнозу ДГРЕ сформує і розішле всім організаціям новий пакет НДІ.

2. Встановлення. Оновлення версії. Резервне копіювання бази даних. Відновлення бази даних.

2.1. Щоб встановити програму

Щоб встановити програму запустіть Setup_Forecast. exe.

1. Система відобразить екран Параметри встановлення(Див. Малюнок 2).

https://pandia.ru/text/78/239/images/image003_33.jpg "width =" 410 "height =" 284 src = ">

малюнок 3

8. Виберіть директорію на диску, куди необхідно встановити систему, за допомогою кнопки Перегляд.

9. Натисніть кнопку Відміна, Щоб скасувати інсталяцію системи.

10. Натисніть кнопку назад, Щоб повернутися до попередньої стадії установки.

11. Натисніть кнопку встановити, Щоб встановити систему.

a. Якщо установка системи виробляється вперше на даному комп'ютері, то почнеться процес установки системи.

b. Якщо проводиться оновлення версії, то система видасть попередження про те, що виявлена попередня версія (див. Малюнок 4).

малюнок 4

1. Натисніть кнопку Yes, для підтвердження продовження установки програми. Програма почне установку чергової версії ПЗ АС ПОЗ. При інсталяції буде проведена конвертація бази даних.

2. Натисніть кнопку No для відмови від інсталяції

12. Після завершення процесу установки системи натисніть кнопку Закрити. (Див. Малюнок 5)

https://pandia.ru/text/78/239/images/image006_16.gif "alt =" (! LANG: Округлена" width="648" height="252 src=">!}

https://pandia.ru/text/78/239/images/image010_12.gif "alt =" (! LANG: Округлена" width="278" height="120 src=">!}

малюнок 6

§ Закладка «Довідники»призначена для ведення списку підвідомчих організацій (довідник «Категорії і одержувачі») і перегляду всіх інших довідників прогнозу: Види продукції; Одиниці виміру; Коефіцієнти перерахунку; Документація.

§ Закладка «Прогноз»призначена для розробки прогнозузакупівель даної організації, прогнозівпідвідомчих організацій, а також зведеного прогнозу.

§Закладка «Журнал подій» призначений для обліку операцій обміну НДІ. Крім того, в даному журналі можна вводити інші «події» і реєструвати їх виконання

Вид головної форми можна налаштувати, клацнувши в головному меню «Вид». Програма відобразить список:

малюнок 7

Знявши позначку з будь-якого з елементів списку, ви приберете його зображення з екрану.

При необхідності, більш докладно з роботою кожної команди, правилами роботи з довідниками і фільтрами можна ознайомитися в експлуатаційних документах «АС ПОЗ. Інструкція користувача".

Система дозволяє здійснювати пошук в закладках «Довідники», «Прогноз» і «Журнал подій».

Для здійснення пошуку необхідно виконати наступну послідовність дій:

1. Для закладки «Довідники»:

Вибрати поточний прогноз; Натиснути на закладку «Довідники»; Вибрати цікавий довідник; Задати параметри пошуку в «Панелі пошуку» (див. Малюнок 6); Натиснути кнопку «Шукати» (див. Малюнок 6).

При цьому пошук в закладці «Довідники» можна здійснювати:

За назвою (частини найменування); За кодом (частини коду) - для тих класифікаторів, які використовують код.

Увага: Для пошуку по частині найменування, або частини коду необхідно в «Панелі пошуку» задати частину шуканого найменування, або коду (без використання будь-яких додаткових символів)

2. Для закладки «Прогноз»:

· Вибрати поточний прогноз;

· Натиснути на закладку «Прогноз»;

· Натиснути кнопку «Шукати».

При цьому пошук в закладці «Прогноз» можна здійснювати:

· По найменуванню (частини найменування) товарної позиції;

· За кодом (частини коду) товарної позиції.

3. Для закладки «Журнал подій»:

· Вибрати поточний прогноз;

· Натиснути на закладку «Журнал подій»;

· Поставити параметри пошуку в «Панелі пошуку»;

· Натиснути кнопку «Шукати».

При цьому пошук в закладці «Журнал подій» можна здійснювати по:

· Події;

· Найменуванню (частини найменування) організації.

4. Налаштування системи

Програма установки системи автоматично сформувала дві директорії:

§ Директорія C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Export, куди будуть поміщатися файли з даними НДІ для передачі вашим підвідомчим організаціям

§ Директорія C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Import, куди будуть поміщатися файли з даними зведеного прогнозу закупівель для передачі в консолідуючу організацію

Для настройки системи виконайте наступну послідовність кроків.

1. У Головному меню виберете пункт «Файл», в випадаючому меню клікніть пункт «Налаштування»; програма відобразить вікно «Налаштування», в якому відкриється закладка «Загальні» (див. Малюнок 8).

малюнок 8

В даному вікні необхідно провести первинну настройку:

· Включити, або відключити «опцію» «Автоматичний перерахунок даних прогнозу». Дана «галочка» відповідає за перерахунок даних прогнозу при внесенні до нього змін або доповнень. При включенні галочки кнопка перерахунку сум на панелі інструментів форми стає неактивною. (Див. Малюнок 9);

малюнок 9

· Включити, або відключити «опцію» «Автоматичний розрахунок з урахуванням індексів-дефляторов». Дана «галочка» відповідає за автоматичний розрахунок прогнозних показників з урахуванням внесених в програму індексів-дефляторов;

· Включити, або відключити «опцію» «Включити запис в журнал операцій», що дозволяє вести історію проведених в системі операцій з можливістю її експорту в «простий формат» (csv і / або txt);

· Встановити «Формат даних у звітних формах», т. Е. Вибрати ступінь округлення.

2. У Головному меню виберете пункт «Файл», в випадаючому меню клацніть пункт «Налаштування»; програма відобразить вікно «Налаштування», в якому клацніть на закладку «Транспорт» (див. Малюнок 10).

Програма відобразить вікно «Транспорт».

малюнок 10

Спосіб відправки «Файл»

файл, То при відправці даних вони будуть експортовані в файл НСІ_названіе_получателя. xml. в директорію зазначену в настройках системи. Змінити шлях директорії, в якій будуть зберігатися експортовані або призначені для імпорту дані, можна у вікні Налаштування / закладка Транспортв полях "Шлях для відправки" і "Шлях для отримання".

Спосіб відправки «Електронна пошта»

Якщо ви вибрали спосіб відправки Електронна поштаабо Електронна пошта (SMTP /POP3), То при експорті дані будуть автоматично відправлені обраним одержувачам по електронній пошті, а у зв'язку з імпортом дані приходити на адресу електронної пошти одержувача (не забудьте попередньо ввести в систему електронні адреси відправника та одержувачів).

Електронна пошта Електронна пошта".

При цьому стане доступним поле «Період опитування черги вхідних повідомлень». В поле «Період опитування черги вхідних повідомлень» введіть інтервал часу, в секундах. Введений інтервал часу буде відповідати періодичності, з якою система буде перевіряти наявність вхідних електронних повідомлень (що містять НДІ, прогнозні дані, інформаційні повідомлення, коментарі та. Т.д.), призначених поточної організації, і завантажувати отримані дані в програму.

малюнок 11

Натисніть кнопку OK.

Спосіб відправки «Електронна пошта (SMTP /POP3) »

Увага! У разі якщо немає можливості використовувати додаткиMicrosoftOfficeOutlook постійно, то рекомендується використовувати протокол (SMTP /POP3).

Для настройки транспортного модуля Електронна пошта (SMTP /POP3)натисніть кнопку Властивості, попередньо встановивши курсор на записи « Електронна пошта (SMTP /POP3) ».

Припустимо, при реєстрації, користувач отримав наступні дані:

DOMAIN: ***** USERNAME: e_rodina PASSWORD: secretkey Адреса електронної пошти

Налаштування для SMTP / POP3

· Сервер вхідних повідомлень (POP3): pop. *****

· Сервер вихідної пошти (SMTP): smtp. *****

· Рахунок для вхідних повідомлень: e_rodinа

· Рахунок для вихідних повідомлень: ***** @ *** ru

· Пароль: secretkey

· Відзначте прапор «Запам'ятати пароль», щоб система запам'ятала пароль.

малюнок 12

Введіть Ім'я сервера вхідних повідомлень (POP3), ім'я облікового запису та пароль

малюнок 13

Натисніть кнопку OK.

рекомендується користуватися для відправки та отримання повідомлень протоколом SMTP / POP3, так як для виконання аналогічних дій за допомогою протоколу MAPI необхідна постійна робота додатка Microsoft Office Outlook.

5. Робота з АС ПОЗ

Робота по формуванню ПОЗ складається з наступних процесів:

§ формування НДІ

§ отримання НДІ від консолідуючою організації

§ ведення списку підвідомчих організацій

§ передача НДІ підвідомчим організаціям

§ формування власного прогнозу закупівель

§ збір прогнозів від підвідомчих організацій

§ формування зведеного прогнозу закупівель

§ передача зведеного прогнозу в консолідуючу організацію

Спочатку АС ПОЗ не містить будь-яких довідників і електронних документів. Вони поставляються з консолідуючою організації на магнітному носії або по електронній пошті у вигляді файлів «НСІ_ххх. XML », де ххх - назва Вашої організації.

Перш ніж почати формувати черговий прогноз закупівель, необхідно імпортувати в систему НДІ, для цього виконайте наступну послідовність кроків.

На етапі Установки АС ПОЗ була створена директорія C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Import

Якщо Ви отримуєте НДІ на магнітному носії, скопіюйте файл «НСІ_ххх. XML »в директорію C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Import.

Якщо НДІ приходить по електронній пошті, розпакуйте вкладений в лист архів і збережіть файл НДІ в директорію C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Import.

Якщо включений автоматичний прийом повідомлень, то система через рівні проміжки часу, встановлені в налаштуваннях Транспортного модуля перевіряє вхідні повідомлення. Якщо в черзі повідомлень система знаходить вхідне повідомлення, то система автоматично зробить копіювання та розархівування даних в зазначений в настройках каталог (за умовчанням C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Import).

Примітка: Директорії C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Import і C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Export створюються автоматично при установці програми. Для зміни шляху до каталогу необхідно натиснути кнопку навпроти пунктів настройки закладка «Транспорт» «Шлях для відправки», або «Шлях для отримання» і вибрати новий шлях до каталогу.

виконайте Головне меню: Прогноз / Отримання НДІ.Встановіть курсор на файл НДІ. Натисніть кнопку Відкрити.

Система видасть наступне попередження:

«Отримано НДІ від" Назва консолідуючою організації "для" Назва Вашої організації ". Увага! При повторному завантаженні НДІ попередні дані можуть бути втрачені! Завантажити? »

Ще раз уважно перевірте, чи правильно обраний файл і натисніть кнопку «Так».

Увага! Якщо Ви повторно імпортуєте в систему файл НДІ, який вже був використаний для формування прогнозу, то всі внесені Вами в цей прогноз дані: список підвідомчих організацій в довіднику «Категорії і одержувачі», власний прогноз і прогнози від підвідомчих організацій будуть знищені!

Увага! Завантаження НДІ може займати значний час. Тривалість цієї операції залежить від швидкодії вашого комп'ютера.

Після успішного завантаження даних:

в назві програми над головним меню з'явиться найменування Вашої організації (див. Малюнок 14)

малюнок 14

§ в полі «Поточний прогноз»має з'явитися найменування прогнозу закупівель

§ всі інші довідники: «Види продукції», «Одиниці виміру», «Коефіцієнти перерахунку», «Документація» та інші беруть участь в розсилці довідники,для знову формованого прогнозу повинні бути заповнені.

5.1. Фільтрація прогнозних даних

АС ПОЗ надає можливість фільтрувати прогнозні дані для прискорення пошуку, введення і перегляду необхідної інформації. При цьому необхідно зайти в закладку «Прогноз». Система дозволяє зробити фільтрацію даних двома способами:

малюнок 15

малюнок 16

І в тому і в іншому випадку система дозволяє відібрати тільки ті дані, які задовольняють заданим умовам (наприклад, Тільки рядки з коментарями - у екранній формі позначаться тільки рядки, у яких заповнене поле «Коментар»).

Фільтрація здійснюється за:

1. Найменуванню (частини найменування) товарної позиції

2. Коду (частини коду) товарної позиції

3. рядків, що містять коментарі

4. рядків, що містять помилки

5. рядків, із заповненими даними

Можливо накладення композитного фільтра, дозволені поєднання (наприклад, «1 + 2 + 5» або «2 + 5»). Однак неможливо накладення одночасної фільтрації даних по рядках містить помилки, коментарі і заповнені дані. При виборі однієї з цих галочок інші стають недоступні.

При виборі фільтра по рядках містить помилки і / або коментарі на екран виводиться (в праву верхню таблицю перегляду і редагування прогнозних даних) плоский список відфільтрованих записів. Т. е. Користувач, перебуваючи в будь-якому місці дерева прогнозу (зліва), завжди побачить всі рядки з коментарями, або з помилками (в залежності від обраного фільтра). При цьому, якщо користувач переходить на будь-яку відфільтровану запис, то в дереві прогнозу виділяється кольором каталог куди цей запис входить.

При виборі фільтра рядків з невірно внесеними даними рядка «Всього» та «Інше» виводяться на екран.

При виборі фільтра рядків з коментарями рядок «Усього» не виводиться на екран (див. Малюнок 17).

малюнок 17

5.2. Пошук даних

Система дозволяє швидко знайти і перейти на необхідний рядок прогнозу. Для цього необхідно ввести в поле «Шукати» код або найменування товару та натиснути кнопку «Шукати» (див. Малюнок 18).

малюнок 18

5.3. Ведення списку підвідомчих організацій

5.3.1 Додавання підвідомчій організації в довідник

Щоб додати до довідник нової підвідомчій організації виконайте наступні дії.

Перейдіть в закладку «Довідники», івиберіть в якості поточного довідника довідник «Категорії і одержувачі».

Після отримання НДІ в даному довіднику є один елемент - Ваша організація.

Відзначте курсором в лівій частині екрану Вашу організацію і натисніть праву кнопку миші або натисніть на панелі інструментів кнопку:

«Додати елемент»(Див. Малюнок 19).

малюнок 19

З'явиться вікно «Одержувач бюджету».

Вкажіть в поле «Найменування» (див. Малюнок 20) назву підвідомчій організації, а в полі «E-Mail» - адреса її електронної пошти (якщо він є). Натисніть кнопку «ОК».

малюнок 20

Нова підвідомча організація з'явиться в таблиці в правій частині екрана. При необхідності її можна відредагувати або видалити.

У разі необхідності можна переміщати елемент довідника за списком елементов..jpg "width =" 26 "height =" 27 src = "> перемістіть його в потрібне місце.

Аналогічним способом слід встановити e-mail своєї організації.

Таким же чином можна створити категорію отримувачів (рядок «Додати групу»).

Більш детальну інформацію про роботу з довідниками можна ознайомитися в експлуатаційних документах «АС ПОЗ. Інструкція користувача".

5.3.2 Редагування даних про організацію

Для редагування назви та / або «E-Mail» підвідомчій організації в довіднику виконайте наступні дії.

Відзначте курсором в правій частині екрану довідника потрібну організацію і викличете контекстне меню (Малюнок 21) за допомогою правої кнопки мишки.

малюнок 21

У спливаючому меню виберіть рядок "Редагувати".

У вікні «Одержувач бюджету» вкажіть нові дані і натисніть кнопку «ОК».(Див. Малюнок 20)

Інформація про підвідомчій організації буде змінена.

5.3.3 Копіювання одержувачів

Ви маєте можливість копіювати одержувачів з одного прогнозу в інший. Для цього виконаєте наступні операції:

1. Головне меню \ Прогноз \ Копіювання \ Копіювання одержувачів (див. Малюнок 22).

малюнок 22

2. заповніть вікна «Куди» і «Звідки» в екранній формі параметрів копіювання (див. Малюнок 23)

малюнок 23

Перед виконанням функції копіювання необхідно перейти на закладку «Прогноз».

У «Параметрах копіювання» вказується, з якого прогнозу і, в який прогноз буде перенесений довідник «Категорії і одержувачі». За замовчуванням для копіювання пропонується зробити копіювання в останній створений в системі прогноз з прогнозу відкритий користувачем на момент запуску процедури копіювання, для поточної організації. При необхідності виберіть інші параметри.

3. Натисніть «ОК» щоб завершити процедуру копіювання одержувачів або «Скасувати», якщо відмовитися від копіювання.

5.4. Передача НДІ підвідомчим організаціям

Нормативно-довідкова інформація (НДІ) передається в підвідомчу організацію як файл "НСІ_названіе підвідомчій організації. xml "на магнітному носії (дискета, CD, ZIP) або по електронній пошті.

Попередньо повинні бути виконані відповідні налаштування системи. (Див. П. 4 цього посібника).

Увага! Формувати дані НДІ для відправки в підвідомчі організації можуть користувачі з правами «Провідний спеціаліст» та «Користувач»

Для формування файлів НДІ для відправки підвідомчим організаціям виконайте наступне.

1. Відправка даних на магнітному носії

1.1. На «Панелі прогнозу», в поле «Поточний прогноз»встановіть той прогноз, НДІ для якого хочете експортувати.

1.2. виконайте Головне меню: Прогноз / Відправлення НДІ. Програма відкриє вікно «Вибір одержувача» з переліком Ваших підвідомчих організацій.

1.3. Відзначте одного або декількох одержувачів за допомогою клавіш « Shift »і « Ctrl »і натисніть кнопку «ОК».(Див. Малюнок 24) Програма експортує НДІ в файл НСІ_названіе_получателя. xml, в директорію зазначену в настройках системи. (Див. П. 4 цього посібника).

Адресат "href =" / text / category / adresat / "rel =" bookmark "> адресата повідомлення і тему повідомлення, запросить підтвердження відправки повідомлення. Підтвердіть відправку повідомлення, натиснувши на кнопку« Відправити ».

Увага! При відправці НДІ по електронній пошті користувач може задати повідомлення, прикріплене до розсилки (наприклад: Прямує НДІ для розробки прогнозу закупівель продукції на 2007 рік).

2.5. Система покаже протокол відправки, в якому буде вказано спосіб відправки - «Електронна пошта». Якщо відправка даних пройшла успішно, то в закладці Результат. Буде вказано,що відправка для обраних одержувачів «Успішно завершена».Якщо виникнуть проблеми при відправці, то будуть відповідні повідомлення. Натисніть кнопку «Закрити» і «ОК».

Увага! Доставка пошти одержувачам забезпечується засобами Microsoft Outlook або Microsoft Outlook Express. Можливі ситуації, коли пошта не буде доставлена одержувачу, наприклад, в разі неправильного введення адреси одержувача, при збоях роботи електронної пошти і т. П. Після відправки даних по електронній пошті переконайтеся, що в системі Microsoft Outlook або Microsoft Outlook Express створені і розіслані по відповідними адресами листи з файлами НДІ.

Увійдіть в ту систему відправки електронної пошти, якою ви користуєтеся і переконайтеся, що сформовані і відправлені листи по всім, обраним вами одержувачам.

Наприклад, в системі Microsoft Outlook,повинні бути сформовані листи, в кожному з яких в якості вихідного адреси вказана адреса вашої організації, а в якості адреси одержувача адреса був призначений додатковий відповідної організації. Всі ці листи будуть мати однакові теми: «Дані АС ПОЗ». У кожному листі буде прикріплений архівний файл, який має назву «НСІ_« Найменування одержувача ».zip»:

малюнок 25

Перевірте ще раз, чи правильно були вказані адреси одержувачів.

2.6. У разі якщо ви використовуєте програми електронної пошти, відмінні від перерахованих вище, рекомендується вибрати в настройках системи спосіб передачі інформації за допомогою «файлу». Збережіть НДІ в директорію (за умовчанням C: \ Programm Files \ POZ \ Forecas \ Import), після цього ви зможете відправити збережений файл по електронній пошті. У використовуваної вами програми створіть нове повідомлення електронної пошти, прикріпіть до нього збережений файл і відправте потрібною адресою.

3. Відправка даних НДІ за допомогою паперових носіїв у вигляді роздрукованої незаповненою форми введення даних прогнозу за всіма видами продукції.

3.1. виконайте Головне меню: Прогноз / пустографку. Програма відкриє вікно «Параметри для пустографки» (див. Малюнок 26).

3.2. Виберіть ті види продукції, які необхідно включити в прогноз

3.3. Виберіть формат звіту зі списку.

малюнок 26

Натисніть кнопку «Показати»для перегляду підготовленої пустографки. Ви можете перегорнути її, переглянути в різному масштабі і роздрукувати.

3.4. Для друку пустографки натисніть піктограму «Print» на панелі інструментів.

3.5. Організуйте передачу друкованих форм в підвідомчі організації.

Більш детально з цією операцією можна ознайомитися в експлуатаційних документах «АС ПОЗ. Керівництво системного адміністратора »і« АС ПОЗ. Інструкція користувача".

5.5. Формування власного прогнозу закупівель

Прогнозовані обсяги закупівель вказуються в системі в вартісних і натуральних одиницях виміру за окремими видами продукції за минулий, поточний і прогнозовані роки.

для формування прогнозурозглянутої організації виконайте наступну послідовність кроків.

1. На «Панелі прогнозу» в поле «Поточний прогноз»в списку існуючих прогнозів виберіть прогноз, Який треба сформувати.

2. Перейдіть в закладку «Прогноз»і виберіть поле «Приватний прогноз»(Див. Малюнок 27) . Натисніть кнопку https://pandia.ru/text/78/239/images/image043_5.gif "width =" 35 "height =" 36 "> Увага! Не можна вносити дані в вікно прогнозу якщо обраний «Зведений прогноз», так як в цьому випадку при генерації Зведеного прогнозу внесені дані пропадуть.

3. Виберіть зі списку «Видів продукції»в лівій частині екрану підгрупу, для елементів якої необхідно внести дані прогнозу. Елементи цієї підгрупи з'являться на екранній формі в правій частині екрану, призначеної для перегляду, введення або редагування даних приватного прогнозу. Верхня права екранна форма призначена для перегляду прогнозних даних приватного прогнозу, нижня права екранна форма призначена для заповнення прогнозних даних приватного прогнозу.

малюнок 27

4. Виберіть у верхній правій частині екранної форми такого роду продукцію, для якого необхідно ввести прогнозні дані.

5. Внесіть в правій нижній частині екранної форми дані в вартісному і натуральному вираженні за минулий, поточний і прогнозовані роки для обраного виду продукції. При цьому дані на прогнозовані роки (за видами продукції) вносяться в колонки по Методам обгрунтування (Норматив, Індексація, План, Формула, Інший), а потім ці суми автоматично відбиваються в графі «Разом» (див. Малюнок 27).

6. При заповненні одного з показників ( «Сума» або «Кількість») залишилося не заповненим показник забарвлюється в блакитний колір (т. Е. Вказує поле, обов'язкове для заповнення. Див. Малюнок 28).

малюнок 28

малюнок 29

7. Внесіть в нижній правій частині екранної форми прогнозні дані для рядка «Інше».

8. Поле «Ціна» у правій нижній частині екранної форми розрахується автоматично.

Увага! У нижній правій частині екрану для видів продукції програма показує дані про допустимі відхилення ціни (див. Малюнок 29).

Якщо ціна, отримана при внесенні вартісних і натуральних показників не потраплятиме в діапазон цін, то в цьому випадку загориться червоний колір.

9. Всі показники Прогнозу можна коригувати в будь-який момент часу. Для коригування невірних даних двічі клацніть курсором по редагованому полю, і змініть його значення.

Увага! Програма виконує автоматичну перевірку даних при формуванні зведеного прогнозу і відправці даних в інші організації. Програма перевіряє:

§ Повноту завдання показників. Якщо продукція має і натуральне і вартісне вимірювання, а вказано лише одне з двох значень або якщо для номенклатури заданий тільки вартісної показник система діагностує помилку;

§ Якщо при внесенні даних значення сумарної рядки виходить менше суми вартостей, що входять в цей рядок видів продукції, система діагностує помилку.

10. Прогнозні дані можна внести автоматично з урахуванням індексів-дефляторов, внесених в програмне забезпечення.

Для цього необхідно включити опцію «Автоматичний розрахунок з урахуванням індексів дефляторов» в пункті «Налаштування».

При внесенні даних по кожному виду продукції необхідно

Встановити метод обгрунтування фінансування закупівлі даного виду товару (роботи, послуги) (див. Малюнок 30) внести дані за звітний, оцінний року програмою автоматично вносяться вартісні показники за прогнозні року, з урахуванням індексів-дефляторов, саме в ті осередки, який метод вибрав розробник . При цьому автоматично заповнюється рядок «Разом» цього ж року. при внесенні даних по конкретному товару кількісний показник залишається без зміни. У разі необхідності розробник змінює натуральний показник і натискає кнопку «Перерахувати» (див. Малюнок 28).

В результаті відбувається перерахунок вартісного показника прогнозного року з урахуванням індексу-дефлятора і кількісного показника по даному виду продукції на цей рік.

малюнок 30

11. Для примусової перевірки складеного прогнозу виконайте Головне меню: Прогноз / Контроль_данних. Програма перевірить дані прогнозу і покаже на екрані звіт про підсумки перевірки. Ви можете зберегти звіт, натиснувши у вікні перегляду звіту кнопку «Зберегти звіт». Якщо ви не хочете зберігати звіт про контроль після перегляду, натисніть кнопку « ОК ».

5.6. Отримання прогнозів закупівель від підвідомчих організацій

прогнозизакупівель від підвідомчих організацій надходять по електронній пошті або на магнітному носії (дискета, CD, ZIP) у вигляді файлів "Прогноз_ххх. XML ", де ххх - назва підвідомчій організації. Для того, що б імпортувати прогнозивід підвідомчих організацій в систему виконайте наступну послідовність кроків.

На етапі установки АС ПОЗ була створена директорія C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Import

Якщо файли були отримані на магнітних носіях, то потрібно перенести файли з іменами "Прогноз_ххх. XML ", отримані від підвідомчих організацій в директорію C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Import Якщо файли були отримані по електронній пошті в архивированном вигляді, то розархівуйте їх і скопіюйте в директорію C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Import

Операція доступна користувачам з правами «Провідного спеціаліста» та «Користувача».

виконайте:

1. Головне меню: Прогноз / Отримання Прогноз(Див. Малюнок 31).

малюнок 31

2. Утримуючи клавішу Shift на клавіатурі вашого комп'ютера, виберіть потрібні файли з іменами "Прогноз_ххх. XML "і натисніть кнопку« Відкрити ».

3. Система видасть попередження «Отримано прогноз від підвідомчої організації для<Названия организации>. Завантажити? »(Див. Малюнок 32)

малюнок 32

4. Ще раз уважно перевірте, чи правильно вибрані файли і натисніть клавішу «Так».

5. Якщо необхідно змінити одержувача і прогноз, куди будуть завантажені дані, або в базі даних не знайдений одержувач, відправник або номер прогнозу, натисніть кнопку «Ні». З'явиться діалог налаштування «маршруту» завантаження даних (див. Малюнок 33). Після вибору прогнозу в нижній частині діалогу стає активною частина вибору «Одержувач прогнозу», і користувач повинен вибрати одержувача прогнозу.

малюнок 33

6. Натисніть «ОК» для завантаження прогнозних даних.

Увага! Якщо Ви повторно імпортуєте в систему файл Прогнозу від підвідомчої організації, то всі внесені Вами в цей прогноз зміни будуть знищені!

Після успішного завантаження файлів прогнозів у закладенні «Прогноз»можна переглядати і редагувати дані прогнозівпідвідомчих організацій (аналогічно роботі з власним прогнозом, См. П. 5.5).

5.7. Формування зведеного прогнозу закупівель

формування зведеного прогнозувиробляється на основі прогнозів, Отриманих від усіх підвідомчих організацій і власного прогнозурозглянутої організації. Якщо у розглянутій організації немає підвідомчих організацій, то слід сформувати зведений прогнозтільки на основі власного прогнозу.

Переконайтеся, що власний прогнозрозглянутої організації сформований в системі. Переконайтеся, що дані від усіх підвідомчих організацій отримані і імпортовані в систему.

виконайте генерацію зведеного прогнозу. Для цього перейдіть в закладку «Прогноз»і виконайте Головне меню: Прогноз / Генерація зведеного прогнозу.

Програма автоматично перевірить правильність даних в прогнозахі представить інформаційний звіт про допущені помилки (див. Малюнок 34).

малюнок 34

Якщо помилки в зведеному прогнозівиявлені, і Ви хочете зберегти звіт для аналізу і виправлення помилок, натисніть кнопку «Зберегти звіт». Якщо помилок в зведеному прогнозіне виявлено, натисніть кнопку «ОК».

Виконайте виправлення у власному прогнозіі прогнозахпідвідомчих організацій з використанням операцій, аналогічних описаним у п. 5.5 Справжньою інструкції. Після виправлення помилок виконайте повторну генерацію.

Для перегляду даних зведеного прогнозув закладці «Прогноз»Оберіть «Зведений прогноз».

5.8. Копіювання даних при створенні прогнозу

5.8.1 Копіювання даних

Щоб скопіювати прогнозні дані необхідно виконати наступні операції:

1. Головне меню Прогноз \ Копіювання \ Копіювання даних (див. Малюнок 35)

малюнок 35

2. Заповніть параметри в відкрилася екранній формі (див. Малюнок 36)

малюнок 36

У «Параметрах копіювання» вказується, з якого прогнозу і одержувача, в якій прогноз, і в якого одержувача будуть завантажені дані. За замовчуванням пропонується зробити копіювання в останній сформований в системі прогноз, в поточну організацію з прогнозу відкритого користувачем на момент запуску процедури копіювання, для поточної організації. При необхідності виберіть інші параметри.

Поля «Куди» і «Звідки» представляють собою список, що випадає з переліком прогнозів заведених в базі даних.

Поля «Одержувач ...» представляють собою поля з можливістю вибору з довідника категорії і одержувачі. При цьому при відкритті довідника для вибору може пропонуватися тільки одиничний вибір.

У нижній частині вікна параметрів розташовується ряд параметрів копіювання «Вид копіювання» пропонує на вибір 2 способи проведення даної операції:

1. У прогноз того ж року;

2. З минулого року в поточний.

Нижче розташовуються поля з назвами «Куди» і «Звідки». Їх 5 пар (зліва направо - відображають рік звіту, рік оцінки і роки прогнозів) і в них будуть визуализироваться параметри копіювання, вибрані користувачем, т. Е. Вказуватися дані якого року куди переносяться.

Нижче розташовуються настройки автоматичного заповнення прогнозу прогнозними даними відповідно до індексів дефлятор. Даною функцією користуватися не рекомендується, оскільки при автоматичному розрахунку дані вносяться на основі індексів-дефляторов з урахуванням обсягів товарів, робіт, послуг, закуплених користувачем в звітному році. У разі якщо дані відрізняються, необхідно буде їх виправити, інакше дані будуть значно відрізнятися від фактичних значень.

Вид копіювання необхідний для спрощення роботи кінцевому користувачеві і виключення ряду механічних помилок.

3. Натисніть «ОК» щоб завершити процедуру копіювання або «Скасувати», якщо відмовитися від копіювання.

5.8.2 У прогноз того ж року

При виборі даного виду копіювання система автоматично виставить року звіту, оцінки та прогнозів з Прогнозів відповідно не змінюючи їх. Це буде означати, що при такому вигляді копіювання дані з «старого» повністю скопійовано в уточнений прогноз.

5.8.3 З минулого року в поточний

При необхідності перенести дані з «торішнього» прогнозу в новий (для сьогоднішнього дня, з 2007 року в 2008) потрібно вибрати вид копіювання «З минулого року в поточний». Це буде означати, що дані з «року оцінки» прогнозу «звідки» будуть скопійовані в «рік звіту» прогнозу «куди» і дані з «року прогнозу» прогнозу «звідки» - в «рік оцінки» прогнозу «куди» і. т. д. При цьому поле «Рік прогнозу» прогнозу «куди» і «звідки» не заповнено, і ніякі дані в рік прогнозу чи не копіюються.

5.8.4 Загальні положення

Після копіювання дані будуть відкриті для ручного редагування.

Система перевіряє вірність завдання параметрів:

Не встановлено чи один і той одержувач одного і того ж прогнозу ( Увага!!! Для проведення копіювання обрані однакові параметри. Копіювання неможливо.);

Перевіряє Рік прогнозу і забороняє копіювання в «У прогноз того ж року», Якщо роки прогнозів різні, або забороняє копіювання «З минулого року в поточний»якщо рік не попередній (Увага !!! Про людське око копіювання «В прогноз того ж року» необхідно щоб роки прогнозів збігалися. Копіювання неможливо. Змініть параметри або Увага !!! Про людське око копіювання «З минулого року в поточний» необхідно щоб рік прогнозу « Звідки »був менше року прогнозу« Куди »на 1. Копіювання неможливо. Змініть параметри);

і при необхідності виводить попереджувальні повідомлення про неможливість тієї чи іншої операції.

Також при копіюванні створюється журнал (звіт) копіювання, де відображаються дані не пройшли копіювання з тих чи інших умов (в прогнозі «Куди" не знайшлися позиції номенклатури, для яких в прогнозі «Звідки» є дані і т. П.) (Див. малюнок 37).

Передбачена можливість збереження журналу на жорсткий диск при натисканні кнопки «Зберегти звіт».

малюнок 37

Перед копіюванням система виводить попереджувальне повідомлення про те, що в результаті копіювання всі дані з прогнозу «Куди» будуть видалені (Увага !!! При виконанні процедури копіювання, дані, якщо вони внесені, з прогнозу «Куди» будуть замінені. Продовжити?).

5.9. Видалення прогнозних даних

Для видалення прогнозних даних з системи необхідно виконати наступні операції:

1. Головне меню Прогноз \ Видалення прогнозних даних (Див. Малюнок 38)

малюнок 38

2. Виберіть одержувача (декількох одержувачів), прогнозні дані яких необхідно видалити (Див. Малюнок 39)

малюнок 39

3. Виберіть року, в яких необхідно видаляти прогнозні дані, які опції видалення всіх прогнозних даних:

малюнок 40

4. Підтвердіть необхідність видалення даних (Див. Малюнок 41)

малюнок 41

5. Перевірте результат операції

малюнок 42

5.10. формування Звітів

Для формування звітів за прогнозом слід попередньо виконати формування зведеного прогнозу (див. П. 5.7.).

Кожен звіт формується у двох формах (1,1А; 2, 2а і т. Д.). У звітах 1, 2, і т. Д. Відображаються дані за звітний рік, оцінний рік, 1-ий прогнозний рік. У звітах 1а, 2а і т. Д. Показуються дані за все прогнозні року.

Для формування звіту виконайте: Головне меню: Звіт / Форма № .... Програма покаже на екрані вікно «Параметри для звіту ...» (див. Малюнок 43). Задайте всі необхідні параметри, при цьому виберіть Форму звіту - по одержувачам коштів федерального бюджету; по суб'єктах Російської Федерації; по муніципальних утворень, і натисніть кнопку Показати.

Зверніть увагу! При завданні параметрів звіту є можливість включати чи не включати порожні рядки в звіт. За замовчуванням порожні рядки в звіт не включаються. А також є можливість включати до звіту тільки деякі позиції довідника «Види продукції» .. jpg "width =" 623 "height =" 188 src = ">

малюнок 43

Ви можете гортати звіт за прогнозом посторінково, змінювати масштаб його подання на екрані, друкувати звіт за допомогою піктограми «Print» на панелі інструментів.

За Кнопці звіт можна експортувати в MS Excel, MS World, Acrobat Format (PDF) і ін

5.11. Передача зведеного прогнозу закупівель консолідуючою організації

зведений прогнозпередається в консолідуючу організацію як файл «Прогноз_ххх. XML », де ххх - найменування даної організації. Цей файл можна відправити на магнітному носії (дискета, CD, ZIP) або по електронній пошті.

Попередньо повинні бути виконані відповідні налаштування (Див. П. 4 цього посібника).

Перед тим, як передавати Зведений прогноз, він повинен бути сформований (див. Формування зведеного прогнозу закупівель).

Для передачі зведеного прогнозув консолідуючу організацію виконайте наступну послідовність кроків.

виконайте Головне меню: Прогноз / Відправлення прогнозу.

Якщо в прогнозівиявлені помилки, то система сформує звіт про помилки, покаже його у вікні «Відправка прогнозу» і видасть інформаційне повідомлення (див. Малюнок 44). У цьому випадку натисніть кнопку «Ні»в інформаційному вікні, а потім кнопку «Зберегти звіт»у вікні «Відправка прогнозу». Програма не виконає відправку прогнозу і збереже звіт про помилки для їх аналізу та виправлення.

Проаналізуйте інформацію про помилки внесіть виправлення в приватних прогнозах і повторіть його відправку (попередній крок).

малюнок 44

Якщо програма не виявить помилки в зведеному прогнозіперед відправкою, то видасть інформаційне повідомлення (див. Малюнок 45). Якщо Ви хочете виконати генерацію Зведеного прогнозу «на ходу», натисніть кнопку «Так». Якщо Ви не хочете ще раз формувати вже перевірений прогноз, то натисніть кнопку «Ні».

малюнок 45

Програма закриє інформаційне вікно і дасть доступ в відкрите вікно «Відправлення прогнозу». Натисніть кнопку «ОК».

На етапі установки АС ПОЗ була створена директорія C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Export.

Переконайтеся, що файл Прогноз для консолідуючою організації викладений в директорію C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Export. Переконайтеся, що файл для відправки має правильна назва.

малюнок 46

Для підвідомчих організацій, що не мають електронної пошти, файли повинні бути викладені в директорію C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Export. Далі необхідно організувати копіювання файлів на магнітні носії і доставку їх (носіїв) в консолідуючу організацію.

Для підвідомчих організацій, що мають електронну пошту, в системі Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express має бути створено і відправлено лист на адресу консолідуючою організації з вкладеним файлом зведеного прогнозу.

МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІЧНОГО РОЗВИТКУ І ТОРГІВЛІ РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ

Автоматизована інформаційна система

Формування зведеного прогнозу обсягу закупівель

АІС ПОЗ

Короткий посібник користувача

Версія «Прогноз»

2. Встановлення. Оновлення версії. Резервне копіювання бази даних. Відновлення бази даних. 5

3. Запуск програми 8

4. Налаштування системи 10

5. Робота з АІС ПОЗ 15

1. Введення

користувачі системи

Користувач АІС ПОЗ повинен володіти такими знаннями і навичками:

Призначені для користувача навички в роботі з ПЕОМ
Призначені для користувача навички в роботі з графічним інтерфейсом ОС Windows
Знання предметної області

Апаратне забезпечення

Апаратне забезпечення АІС ПОЗ:

процесор Intel Pentium (або сумісний) з тактовою частотою не нижче 200МГц на системній платі, що забезпечує оптимальну взаємодію решти комплексу технічних засобів;

оперативна пам'ять обсягом не менш 32Мб;
відеоадаптер типу SVGA, що забезпечує відображення 16bit квітів в дозволі 1024х768;
монітор, що забезпечує відображення 16bit квітів в дозволі 1024х768;
жорсткий диск з об'ємом вільного простору не менше 20Мб;
CD-ROM;
101 клавішна або Windows-сумісна клавіатура;
Windows-сумісна миша.

Системне програмне забезпечення

Системне програмне забезпечення АІС ПОЗ:

Операційна система: Windows 98 Second Edition + Internet Explorer 5.5 або вище; Microsoft Windows 2000 Service Pack 4 або Windows XP Service Pack 1
Для використання можливостей передачі інформації за допомогою електронної пошти необхідно мати встановлену одну з наступних програм:
Microsoft Outlook
або Microsoft Outlook Express

автоматизуються процеси

Число рівнів ієрархії і кількість організацій на кожному рівні в системі необмежена.

Малюнок 1

Ієрархічний довідник видів продукції і діапазонів цін (Види продукції);
Ієрархічний довідник категорій і одержувачів бюджетних коштів (Категорії та одержувачі);
Довідник одиниць виміру (Одиниці виміру)
Коефіцієнти перерахунку (коефіцієнти перерахунку), використовуються для визначення коефіцієнтів одиниць виміру;
Методика формування прогнозу закупівель (Документація). Являє собою набір документів.
Довідник розсилок (Список розсилки)
Довідник типів подій відправки та отримання (Типи подій відправки / отримання)

МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІЧНОГО РОЗВИТКУ І ТОРГІВЛІ РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ

Автоматизована інформаційна система

Формування зведеного прогнозу обсягу закупівель

АІС ПОЗ

Короткий посібник користувача

Версія «Прогноз»

2. Встановлення. Оновлення версії. Резервне копіювання бази даних. Відновлення бази даних. 5

3. Запуск програми 8

4. Налаштування системи 10

5. Робота з АІС ПОЗ 15

1. Введення

користувачі системи

Користувач АІС ПОЗ повинен володіти такими знаннями і навичками:

Призначені для користувача навички в роботі з ПЕОМ
Призначені для користувача навички в роботі з графічним інтерфейсом ОС Windows
Знання предметної області

Апаратне забезпечення

Апаратне забезпечення АІС ПОЗ:

процесор Intel Pentium (або сумісний) з тактовою частотою не нижче 200МГц на системній платі, що забезпечує оптимальну взаємодію решти комплексу технічних засобів;

оперативна пам'ять обсягом не менш 32Мб;
відеоадаптер типу SVGA, що забезпечує відображення 16bit квітів в дозволі 1024х768;
монітор, що забезпечує відображення 16bit квітів в дозволі 1024х768;
жорсткий диск з об'ємом вільного простору не менше 20Мб;
CD-ROM;
101 клавішна або Windows-сумісна клавіатура;
Windows-сумісна миша.

Системне програмне забезпечення

Системне програмне забезпечення АІС ПОЗ:

Операційна система: Windows 98 Second Edition + Internet Explorer 5.5 або вище; Microsoft Windows 2000 Service Pack 4 або Windows XP Service Pack 1
Для використання можливостей передачі інформації за допомогою електронної пошти необхідно мати встановлену одну з наступних програм:
Microsoft Outlook
або Microsoft Outlook Express

автоматизуються процеси

Число рівнів ієрархії і кількість організацій на кожному рівні в системі необмежена.

Малюнок 1

Ієрархічний довідник видів продукції і діапазонів цін (Види продукції);
Ієрархічний довідник категорій і одержувачів бюджетних коштів (Категорії та одержувачі);
Довідник одиниць виміру (Одиниці виміру)
Коефіцієнти перерахунку (коефіцієнти перерахунку), використовуються для визначення коефіцієнтів одиниць виміру;
Методика формування прогнозу закупівель (Документація). Являє собою набір документів.
Довідник розсилок (Список розсилки)
Довідник типів подій відправки та отримання (Типи подій відправки / отримання)

Читайте також

Сбебранк (він же Ощадбанк)

Рішення проблем з ліцензією у Autocad Чи не запускається autocad windows 7

Інструкція з використання PIN коду КріптоПро, під час підписання кількох документів - Інструкції - АТ "ПЕК-Торг"